Asistente Administrativo (Medley)

Estamos buscando un Especialista en Fideicomisos y Facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo de Contabilidad. En este puesto, será responsable de administrar cuentas fiduciarias de clientes, garantizar una facturación precisa y oportuna, y ayudar con la contabilización de pagos de clientes. Si tiene pasión por la precisión financiera y la comunicación con clientes, ¡nos encantaría saber de usted! ACERCA DE NOSOTROS Miller Nash es una firma consolidada con fuertes tradiciones y sensibilidades modernas. Aunque nuestras raíces en el noroeste del Pacífico se remontan a más de un siglo, nos enorgullecemos de ser pensadores creativos comprometidos a servir a nuestros clientes, nuestra comunidad y entre nosotros de manera inteligente e innovadora. Nuestros abogados y personal disfrutan colaborar entre sí, y eso se nota. Candidatos y nuevos miembros de nuestro equipo a menudo nos dicen que lo que más les impresiona es la verdadera camaradería y el espíritu de colaboración en nuestra firma. Obtenga más información sobre nosotros: https://www.millernash.com/about-us EL PUESTO El Especialista en Fideicomisos y Facturación trabajará bajo la supervisión de nuestro Gerente de Facturación y Cobranzas para garantizar que los procesos de fideicomisos y facturación sean precisos y oportunos. Las actividades diarias incluyen: • Administración fiduciaria: Administrar fondos fiduciarios de clientes de acuerdo con las normas que rigen el Interés sobre Cuentas Fiduciarias de Abogados (IOLTA) y otras regulaciones del colegio de abogados estatal. • Coordinación de facturación: Supervisar la configuración de asuntos legales, tarifas y cumplimiento de los requisitos de facturación, incluida la facturación electrónica cuando sea aplicable. • Soporte al cliente: Colaborar con abogados y asistentes legales para gestionar cuentas de clientes, desde la facturación inicial hasta el seguimiento de trabajos no facturados y cuentas por cobrar. • Tareas operativas: Distribuir facturas preliminares, completar la facturación para clientes designados, asegurar el cumplimiento de los acuerdos con clientes y gestionar el envío de facturas para clientes con facturación electrónica. Lo que estamos buscando: • Adaptabilidad y trabajo en equipo: Un enfoque proactivo para trabajar dentro de nuestra cultura centrada en el servicio al cliente, hábil para desenvolverse en un entorno dinámico y orientado a plazos. • Comunicación y profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, para interactuar eficazmente con una amplia variedad de personalidades dentro de la firma y externamente. • Dominio técnico: Competencia en Microsoft Word y Excel; es esencial tener experiencia con software contable. Puntos adicionales por familiaridad con Elite Enterprise o Aderant. Requisitos: • Experiencia: Mínimo tres años en un puesto de fideicomisos, facturación o cuentas por pagar, preferiblemente en un despacho de abogados. • Habilidades: Excepcionales habilidades organizativas, atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS? Trabajo significativo: Su papel es fundamental para mantener la reputación de nuestra firma en excelencia en el servicio al cliente. Beneficios: Para ver información sobre beneficios, visite nuestra página de Beneficios para el Personal Profesional (https://www.millernash.com/professional-staff) Ubicación: Este puesto está basado en Portland y es principalmente remoto, aunque puede requerirse trabajo en la oficina. El horario en la oficina será determinado por el Gerente de Facturación y Cobranzas. Cuando trabaje en nuestras instalaciones físicas, este puesto se desempeñará en el 1140 SW Washington Street, en el edificio 11W. Esta torre de usos múltiples de 25 pisos, recientemente terminada, cuenta con tiendas seleccionadas en la planta baja y estacionamiento subterráneo conveniente. Ubicado en el Distrito de Seguridad del West End, la propiedad se beneficia de servicios excepcionales de seguridad privada y mantenimiento. ¿INTERESADO? Si cumple con estos requisitos y está entusiasmado con esta oportunidad, postúlese aquí: https://recruiting.ultipro.com/MIL1011MN/JobBoard/676ef72e-66a1-428d-a07d-8adbe974caa7/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=a38ef68d-dca3-4c05-a3a9-b5c243f99494 Se debe incluir carta de presentación y currículum con su solicitud para ser considerado como candidato. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO Todas las decisiones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, disponibilidad de formación, promoción, compensación, evaluación, acciones disciplinarias y terminación de empleo (si es necesario), se toman sin considerar la raza, color, credo, religión, sexo, embarazo o parto, apariencia personal, responsabilidades familiares, orientación sexual, identidad de género, afiliación política, fuente de ingresos, lugar de residencia, origen nacional o étnico, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano militar, baja desfavorable del servicio militar, discapacidad física o mental, o cualquier otra base prohibida por la ley aplicable. DECLARACIÓN FINAL Las publicaciones de empleo en www.millernash.com y el buzón de recursos humanos son exclusivamente para candidatos. Si usted es un reclutador, una agencia de búsqueda o una agencia de empleo, y no tiene un contrato firmado con Miller Nash LLP (MN) ni ha sido solicitado específicamente para presentar candidatos, no recibirá compensación alguna por la referencia de un candidato, incluso si MN contrata al candidato. El contacto directo con empleados de MN con el fin de presentar candidatos es inapropiado y será un factor a considerar al determinar cualquier futura relación profesional con la firma.

Hola, Somos una pequeña empresa de fabricación de plásticos, ubicada en Hayward cerca del aeropuerto, fundada en 1979. Estamos buscando un contador a tiempo parcial, 12 horas por semana. 4 horas, 3 veces por semana; 3 horas, 4 días por semana; 2.5 horas, 5 días por semana o cualquier horario que te funcione. Las responsabilidades incluyen: Ser amable y educado con las personas Facturación Registrar cuentas por cobrar y cuentas por pagar en QuickBooks Balancear el libro de cheques Conciliaciones bancarias Conciliar cuentas Procesar tarjetas de crédito Nómina (nómina de QuickBooks) Cobros de cuentas por cobrar Informes de cierre de mes Este es un trabajo a tiempo parcial con horario flexible de 8 a 16:30 de lunes a viernes. Por favor envíe solo archivos PDF; ¡no abriré ningún otro formato!

Estamos buscando un Contador de tienda confiable y detallista para unirse a nuestro equipo en IGA Market Blaine. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar que las operaciones contables de la tienda funcionen sin problemas y con precisión cada día. Principales responsabilidades: Verificar todas las cajas y ejecutar los informes requeridos. Contar y conciliar efectivo y monedas de forma eficiente y precisa. Ingresar todos los datos financieros en el sistema de conciliación de la tienda. Preparar, equilibrar y depositar los depósitos bancarios diarios. Responder las llamadas telefónicas de forma rápida y cortés. Mantener una cantidad adecuada de cambio (monedas y billetes) en la caja fuerte de la tienda. Gestionar con profesionalismo y actitud positiva las presiones diarias de un entorno minorista ocupado. Responsabilidades adicionales Cumplir con todas las políticas, procedimientos de la empresa y leyes aplicables, incluidas las relacionadas con confidencialidad, integridad y ética empresarial. Mantener relaciones sólidas y respetuosas con supervisores, compañeros de trabajo, proveedores y clientes. Completar tareas con precisión y eficiencia dentro de los plazos establecidos por la dirección de la tienda. Cobros en caja Requisitos Habilidades proficientes en teclado numérico por tacto. Experiencia en manejo de efectivo preferida. Alto dominio de computación y comodidad con los sistemas de la tienda. Fuertes habilidades organizativas y de gestión de oficina. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se gestionan múltiples prioridades. Ser confiable, con apariencia ordenada y profesional.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición de temporal a permanente. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un sólido conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o roles contables relacionados • Sólido conocimiento de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimiento práctico de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Sólido conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle para tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con sólidas habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes. Si usted siente pasión por la contabilidad y está dispuesto a contribuir al éxito de nuestro equipo, le animamos a postularse. Si cumple con estos criterios, nos encantará hablar con usted y conocer cómo sus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de respeto mutuo en el que las oportunidades laborales estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), condición militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.

Farmers Equipment Company es una concesionaria de servicios completos de equipos agrícolas y de manejo de materiales con ubicaciones en Lynden y Burlington, representando a Case IH, TYM, Komatsu, Krone, Oxbo y más. Actualmente tenemos una vacante para un Especialista en Cuentas por Pagar en nuestra ubicación de Lynden. Las responsabilidades principales incluyen: • Procesar facturas de proveedores • Mantener todos los archivos relacionados con cuentas por pagar • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantenimiento de cuentas de proveedores • Mantener archivos W-9 • Responder consultas de cuentas por pagar en persona y por teléfono • Preparar informes de cuentas por pagar • Responder llamadas entrantes de forma rápida y profesional • Distribuir correo interno de la empresa • Depósitos bancarios/recogida en la oficina de correos • Otras tareas asignadas Los requisitos incluyen: • Experiencia contable mínima de un año directamente relacionada • Sólidas habilidades en MS Office • Excepcional atención al detalle • Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, tanto en persona como por teléfono Este es un puesto de tiempo parcial (aproximadamente 24-28 horas a la semana), con algo de flexibilidad dentro del horario laboral de 8 a 5, de lunes a viernes, en nuestras instalaciones en Lynden. ¿Interesado en unirse a nosotros? Envíe su currículum o entréguelo en persona en nuestra tienda: 410 19th Street, Lynden.

Empresa de diseño en crecimiento busca un contador a tiempo parcial "presencial", experto en QuickBooks e impuestos. Debe ser motivado y comunicativo, con experiencia en contabilidad, facturación y emisión de facturas. Es una ventaja importante tener experiencia en administración de oficina. El puesto comenzará a tiempo parcial y podría convertirse en tiempo completo. También podría evolucionar hacia un cargo de gerente de oficina.