Especialista de Apoyo en Facturación

Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los socios asignados Seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar los pagos de los clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el grupo de ingresos y los socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de los clientes por pagos parciales y procesar ajustes, según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los socios asignados Ayudar con los devengos y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación o referencia de casos faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en despachos de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de despachos de abogados Elite Enterprise o 3E

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Especialista en Cuentas por Pagar Acerca de Sangoma: En Sangoma, nos enorgullece ofrecer propuestas de valor audazmente simples. Nuestras soluciones no solo son escalables; están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de empresas en diferentes industrias. Con un compromiso inquebrantable con la confiabilidad del servicio, Sangoma empodera a las organizaciones al proporcionar soluciones esenciales de experiencia del cliente (CX) en una plataforma que se integra perfectamente con sus necesidades operativas. Únete a nosotros para redefinir la comunicación y la colaboración empresarial. Descripción del puesto: Como Especialista en Cuentas por Pagar en Sangoma, será responsable de gestionar completamente el proceso de cuentas por pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Colaborará con equipos internos y proveedores externos para resolver discrepancias y mantener relaciones sólidas que faciliten operaciones eficientes. Su experiencia en análisis de datos financieros y dominio de software contable respaldará nuestro compromiso de ofrecer soluciones CX excepcionales. Únase a nosotros en un entorno de trabajo híbrido dinámico donde puede contribuir a nuestro crecimiento mientras perfecciona sus habilidades profesionales. Su rol: Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones financieras. Sus responsabilidades incluirán: Gestión de facturas: Recibir, revisar, obtener las aprobaciones necesarias, codificar, ingresar, escanear y archivar facturas de manera oportuna. Procesamiento de pagos: Programar y preparar diversos métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias, cheques, ACH y SafePay. Resolución de conflictos: Abordar cualquier discrepancia relacionada con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Conciliación triple: Verificar facturas de inventario mediante el proceso de conciliación triple. Preparación de lotes: Compilar e ingresar lotes de facturas diariamente en los sistemas Great Plains y Sage 300. Relaciones con proveedores: Facilitar la configuración de proveedores y realizar mantenimiento regular para garantizar precisión. Revisión de impuestos sobre ventas: Evaluar y revisar impuestos sobre ventas cuando sea necesario, manteniendo el cumplimiento normativo. Mantenimiento de registros históricos: Preservar registros históricos mediante el escaneo y archivo eficiente de documentos. Uso de SmartConnect: Subir facturas de cuentas por pagar utilizando SmartConnect para un procesamiento optimizado. Distribución de correo: Manejar la distribución del correo corporativo diario y gestionar los pagos de cuentas por pagar. Asientos contables: Preparar los asientos contables necesarios según sea requerido. Recomendaciones de memorandos: Recomendar y procesar memorandos de débito o crédito con documentación adecuada para ajustes. Soporte en informes de gastos: Brindar apoyo en la aprobación de informes de gastos en Concur según sea necesario. Construcción de relaciones: Fomentar y mantener relaciones productivas con equipos internos y proveedores externos para mejorar la eficacia operativa. Flexibilidad de oficina: Este es un puesto híbrido que requiere 2-3 días en la oficina semanalmente. Requisitos Un mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de cuentas por pagar de alto volumen. Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV, ordenación y filtros. Familiaridad con Outlook y Gmail, incluyendo funciones avanzadas como búsqueda y etiquetado. Conocimientos demostrados en procesos electrónicos de facturación de alto volumen. Capacidad para analizar datos financieros y producir informes perspicaces. Experiencia funcional con sistemas de reportes como Great Plains, Microsoft Dynamics, Sage 300 y NetSuite. Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva. Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo. Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales. Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida. Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario. Beneficios Lo que ofrecemos: Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%. Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio. Tiempo libre flexible y días festivos de empresa Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. Para este puesto, ofrecemos un rango salarial de $21 a $26 por hora, según experiencia, calificaciones y ubicación.   ¿Está listo para tener un impacto directo en la empresa y ser recompensado por su desempeño? ¿Está listo para asumir un nuevo desafío?  Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador. No se aceptan agencias ni currículos de terceros, por favor.  Empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos los grupos protegidos, incluidos veteranos protegidos y personas con discapacidades.

Hemos colaborado con una empresa en crecimiento de alquiler y suministro de equipos que atiende a los mercados marítimos e industriales, la cual busca un Coordinador de Alquiler meticuloso en el área de Spanish Fort, AL. Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Ingresar y procesar todos los contratos, acuerdos y facturaciones de alquiler con precisión. Actuar como contacto para los clientes, resolviendo problemas de entrega o facturación y manteniendo una comunicación clara. Realizar el seguimiento de los alquileres de equipos dentro y fuera del sistema para garantizar registros precisos. Requisitos Calificaciones: Organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en alquiler de equipos, gestión de flotas o logística es un plus. Tener un título asociado en contabilidad o campo relacionado es ventajoso debido al trabajo práctico con contratos y facturación. Beneficios Compensación y beneficios: Salario: $40,000–$50,000 anuales Paquete completo de beneficios Oportunidad de crecimiento a largo plazo con una empresa en expansión nacional Este es un puesto de alta responsabilidad y trabajo práctico, ideal para alguien que busca desarrollar su carrera en alquiler de equipos y operaciones. Acerca de Craft and Technical Solutions (CTS): Craft and Technical Solutions se asocia con empresas de los sectores marítimo, industrial y técnico para ayudarles a encontrar el talento adecuado para puestos clave. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para identificar a los mejores candidatos y agilizar el proceso de contratación, asegurando que tanto la empresa como el candidato tengan una experiencia fluida y exitosa.