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Contador de personal - Fecha de inicio en junio

Salario negociable

Meadows Urquhart

Richmond, VA, USA

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Descripción

Meadows Urquhart se enorgullece de ser un tipo diferente de firma contable. Nuestros socios fundadores tenían una visión sencilla pero profunda de una empresa conocida por su cultura laboral de apoyo. Sabíamos que al crear un entorno positivo para nuestro equipo y aportar un toque personal a las relaciones con los clientes, construiríamos asociaciones genuinas y duraderas con nuestros clientes. Fundada en 2004, Meadows Urquhart es una firma de CPA de rápido crecimiento con aproximadamente 45 empleados. Ofrecemos servicios de impuestos, aseguramiento y consultoría a muchas industrias, incluyendo bienes raíces, construcción, servicios financieros, personas con alto patrimonio neto y servicios empresariales. Trabajamos con clientes que valoran las relaciones consultivas y desean alcanzar su máximo potencial. Nuestro proceso "En sus zapatos" nos permite comprender los problemas a los que se enfrentan los propietarios de negocios y los obstáculos que les impiden alcanzar sus objetivos. Nos esforzamos por llevar entusiasmo al mundo de la contabilidad. Nuestra profesión ha sido estigmatizada como "aburrida" o "monótona", pero ¿por qué la contabilidad no podría ser divertida? Es por eso que organizamos regularmente salidas sociales y juegos en la oficina para mantener alta la motivación y el ánimo. Lo más importante es que ofrecemos horarios de trabajo flexibles para que no tenga que perderse momentos importantes en su vida personal. Somos amigos y compañeros de trabajo, con el objetivo de brindar un entorno de apoyo y un sentido de comunidad para todo nuestro personal. Estamos comprometidos con el desarrollo profesional de cada uno de nuestros empleados. Proporcionamos la capacitación, herramientas y recursos necesarios para que cada nivel de nuestra empresa avance en su carrera. Nuestro plan integral describe las habilidades técnicas y blandas necesarias para que todo el personal asuma la responsabilidad de su progreso profesional. Consulte más información sobre cómo es trabajar con nosotros aquí. Este puesto tiene una fecha de inicio en junio de 2026 Responsabilidades: Función de personal en auditorías, revisiones y compilaciones Preparar declaraciones de impuestos (federales, estatales, de ventas y uso, franquicia, propiedad) Preparación de estados financieros Participar en proyectos especiales según surjan Requisitos Título universitario Atención al detalle Capacidad de comunicarse eficazmente en un entorno de equipo dinámico Beneficios Somos una firma en crecimiento y buscamos internamente al elegir a nuestros futuros líderes. Buscamos una persona emprendedora, bien organizada, autónoma y con deseos de ofrecer un excelente servicio al cliente. Se realizarán pruebas exhaustivas y verificaciones de antecedentes a todos los candidatos seleccionados para seguimiento. El puesto incluye beneficios, salario competitivo y potencial de crecimiento. No se aceptan reclutadores, por favor.

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Ubicación
Richmond, VA, USA
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Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
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