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Gerente de Cumplimiento Político

$65,000/año

Aristotle

Washington, DC, USA

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Descripción

Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de todos los ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más poderosas a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y comités de acción política (PAC) en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente de Cumplimiento Político proporcionará servicios de cumplimiento y gestión de comités de acción política (PAC) y lobby a nuestros clientes. El ocupante del puesto será responsable de preparar informes federales y estatales de finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen ingresar o gestionar la entrada de datos en las bases de datos de PAC de los clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC y reportes internos. Además, para clientes seleccionados, el ocupante actuará como gerente principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere extrema atención al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas, y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. Este puesto también requiere que el empleado sea un miembro activo tanto de su equipo de trabajo inmediato como de la división más amplia, incluyendo ayudar a capacitar a nuevos empleados y apoyar a los miembros del equipo cuando sea necesario. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Identifique específicamente su experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando simultáneamente como miembro colaborativo del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Preparar y presentar informes de lobby, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y desembolsos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gerente general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para las PAC de los clientes. Controlar límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes sobre el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa de PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Asistir en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango salarial: $65,000 - $85,000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencias políticas, negocios o campo relacionado. 1 año o más de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas). Dominio del paquete de software Microsoft, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como parte de un equipo. Conocimiento general del proceso legislativo e interés en la política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación o experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de lobby federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Dominio del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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Especialista en Nómina
ACERCA DE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Dakota del Sur, Nevada, Utah y Colorado. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con diversas discapacidades intelectuales, del desarrollo y de salud mental. Tenemos pasión por la "atención centrada en la persona" y empoderar a quienes apoyamos para que lleven vidas plenas e independientes.   Estamos buscando miembros del equipo con una combinación única de compasión y resistencia. Para personas que poseen una habilidad innata para ver el potencial en cada individuo, fomentando entornos de inclusión y crecimiento. Más que simples cuidadores/enfermeros/gerentes/etc., son defensores, asegurándose de que cada persona (tanto las personas atendidas como nuestro increíble personal de atención directa) reciba el apoyo personalizado que merece. Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
Sheboygan, WI, USA
$24-25/hora
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