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Especialista en Facturación | Nueva York
Nuestro cliente es una destacada firma nacional de servicios legales y profesionales con once oficinas en todo Estados Unidos, que cuenta con más de 450 expertos legales y 350 profesionales empresariales. Esta firma multidisciplinaria única es reconocida por su inquebrantable compromiso con la calidad y un servicio excepcional al cliente.
Su enfoque innovador—integrando servicios legales, defensa y estrategia empresarial—la distingue de sus competidores, permitiéndole ofrecer una propuesta de valor clara y convincente. Con un enfoque centrado en el éxito del cliente, esta firma está bien posicionada para enfrentar desafíos complejos y lograr resultados significativos.
Puesto
El equipo legal espera con entusiasmo dar la bienvenida a un nuevo Especialista en Facturación para unirse a sus oficinas de Nueva York, Los Ángeles, Boston o Washington D.C. En este papel crucial, usted será fundamental para sus operaciones legales, procesando cada mes un volumen significativo de facturas con precisión y cuidado. Su atención al detalle garantizará que todas las facturas se manejen con exactitud y puntualidad, cumpliendo siempre con las pautas profesionales, las especificaciones del cliente y todas las políticas del departamento de facturación.
El candidato ideal no solo debe ser meticuloso, sino también apasionado por la profesión legal y sus requisitos específicos de facturación. Si busca tener un impacto positivo en un entorno colaborativo y de apoyo, le invitamos a formar parte de su equipo comprometido.
Requisitos
Procesar con precisión y puntualidad un alto volumen de facturas cada mes, incluyendo facturas complejas con requisitos como facturación compartida, tarifas fijas y múltiples descuentos por asunto para facturas a nivel de cliente.
Familiarizarse con arreglos especiales de honorarios para clientes y actuar como recurso para los profesionales de facturación sobre cómo implementar mejor dichos acuerdos.
Supervisar la facturación de ciertos asuntos respecto a los presupuestos para detectar y alertar sobre posibles excesos o déficits.
Crear y mantener instrucciones de facturación precisas y actualizadas, específicas para clientes y/o profesionales de facturación.
Revisar la configuración de clientes y asuntos para verificar su exactitud y coherencia.
Revisar y editar facturas preliminares según las instrucciones de los profesionales de facturación y conforme a las pautas de facturación del cliente.
Enviar facturas electrónicamente, supervisar y resolver rápidamente reducciones y apelaciones.
Comunicarse eficazmente con profesionales de facturación, asistentes y clientes para resolver problemas surgidos durante el proceso de facturación, asegurando que las facturas se envíen a tiempo.
Elevar al Supervisor de Facturación, si es necesario, articulando claramente el problema y posibles soluciones.
Escuchar activamente los problemas planteados por los profesionales de facturación y ofrecer sugerencias al Supervisor de Facturación sobre cambios en los procesos que aborden dichos problemas.
Articular claramente las políticas de facturación de la firma, incluyendo políticas sobre descuentos y saldos pendientes, a los profesionales de facturación y sus asistentes.
Supervisar saldos pendientes y descuentos, y alertar al Supervisor de Facturación ante cualquier problema.
Coordinar con Cuentas por Pagar para asegurar que todos los costos sean registrados oportunamente, especialmente en el caso de una factura fuera de ciclo, como cuando ocurre un cierre.
Colaborar con Cobranzas para resolver problemas de facturación que causen dificultades en los pagos.
Crear cronogramas de facturación y análisis de facturación y pagos según sea necesario.
Brindar asistencia en proyectos especiales de facturación según se requiera.
Requisitos
Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en facturación legal.
Título universitario y experiencia con Aderant son muy deseables.
Persona proactiva que se enfoca en proporcionar un excelente servicio al cliente y responde con prontitud.
Capacidad para comprender rápidamente procesos y procedimientos y aplicarlos a tareas diarias.
Capacidad para priorizar y organizar el flujo de trabajo para completar tareas a tiempo.
Habilidades de escucha activa y un enfoque sistemático y estructurado para la resolución de problemas, lo que resulta en la implementación de soluciones prácticas.
Adaptabilidad a diferentes estilos de trabajo y a circunstancias cambiantes, cumpliendo siempre con las políticas de la firma y las pautas de facturación.
Comunicación efectiva con todos los niveles de la organización, tanto verbal como escrita.
Trabajar bien bajo presión y mantenerse enfocado en completar la tarea.
Ejercer buen criterio.
Trabajar bien de forma independiente y también como parte de un equipo.
Experiencia con facturación electrónica.
Sólidas habilidades matemáticas básicas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división y cálculo de porcentajes.
Excelentes habilidades ortográficas y gramaticales.
Dominio demostrado de Word y Excel.
Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión.
Beneficios
Salario competitivo de $75k - $95k (según experiencia).
Paquete completo de beneficios (médico / dental / visión)
401(k)
Beneficios para transporte / planes de estacionamiento (según el estado).
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Horario híbrido: 2 días por semana en la oficina / 3 días por semana remoto.
EMPRESA QUE CUMPLE CON EEO/AA / Veteranos / Discapacitados
Nuestro cliente es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dedicado a una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo raza, color, discapacidad física o mental, religión, credo, origen nacional, condición de ciudadanía, ascendencia, sexo o género (incluyendo identidad de género, expresión de género, condición de persona transexual o transgénero, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), edad (mayor de 40), información genética, servicio pasado, presente o futuro en las fuerzas armadas, orientación sexual, actividad u afiliación política, genética y cualquier otra clase o característica protegida
New York, NY, USA
$75,000/año
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