Asociado de Administración de Planes de Jubilación

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en las industrias financieras, bancarias, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo contable en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de realizar las funciones de AP de la empresa y brindar apoyo al departamento contable. El rol implica procesar facturas de proveedores, mantener registros precisos y garantizar pagos precisos y oportunos a los proveedores. El puesto requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de comunicarse eficazmente con departamentos internos y proveedores externos y proveedores de servicios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recibir y revisar facturas de proveedores. Relacionar facturas con órdenes de compra y verificar la recepción de bienes y servicios. Ingresar facturas en el sistema contable y asegurar su procesamiento oportuno y preciso. Asegurar la codificación correcta de gastos bajo órdenes de compra y facturas de proveedores. Verificar la exactitud, completitud y autorización para el pago. Preparar y procesar pagos oportunos mediante tarjeta de crédito, cheque, ACH o transferencia bancaria. Programar y hacer seguimiento de fechas de pago para garantizar pagos oportunos a proveedores. Comunicarse con proveedores respecto a discrepancias en facturas, problemas o consultas de pago. Mantener y organizar archivos de cuentas por pagar, incluyendo facturas, registros de pagos y correspondencia. Apoyar en registrar y conciliar transacciones con tarjetas de crédito. Crear y mantener cuentas de proveedores en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. FUNCIONES SECUNDARIAS Apoyar al equipo contable durante los procesos de cierre mensual y anual. Brindar apoyo en auditorías y revisiones externas. Proporcionar asistencia administrativa al departamento contable según sea necesario. Ayudar en correspondencia, informes y otros documentos. Actuar como respaldo y apoyar en el mostrador de recepción según sea necesario. Asistir en proyectos especiales y otras tareas contables según se asignen. Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado es un plus. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia previa trabajando con software contable es obligatoria; experiencia con NetSuite es un plus. Conocimientos básicos de computación, con dominio de MS Word y Excel. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Aptitud numérica y valoración por ingreso preciso de datos. Demuestra sólidas habilidades organizativas y destaca en la priorización de tareas para cumplir con plazos ajustados. Demuestra habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaja en equipo y colabora con otros departamentos de la organización. Capaz de trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere sentarse durante largos períodos, y ocasionalmente estar de pie, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, permiso por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial ofertado (por hora): $28 - $34 la hora Horario: Presencial, tiempo completo

¡Baristas, vengan, este es el lugar ideal, ambiente divertido y enérgico, nuevo café que abrirá la próxima semana, cuanto más experiencia mejor! Programa completo de capacitación pagada

Cliente: La Diócesis Episcopal de Vermont Título: Contador Senior Ubicación: Burlington, VT Sitio web: Inicio - Diócesis Episcopal de Vermont Salario inicial estimado: $70,000 - $75,000 por año según experiencia Beneficios: Seguro médico pagado al 100% por el empleador, contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), vacaciones generosas, una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo   Sobre Nosotros: La Diócesis Episcopal de Vermont es una comunidad de más de 5,000 episcopales distribuidos en 42 congregaciones, liderada por la Obispa Shannon MacVean-Brown. Estamos comprometidos con la inclusión plena, donde la raza, el género u orientación sexual nunca son barreras para el liderazgo ni la pertenencia. Nuestra misión se centra en el antirracismo, la sostenibilidad ambiental y la construcción de congregaciones colaborativas y económicamente vitales. Arraigados en el amor y guiados por el Espíritu Santo, trabajamos juntos a través de comunidades diversas para vivir nuestra fe con coraje, compasión y justicia.   Descripción del Puesto: El Contador Senior es un profesional financiero autónomo y motivado, dispuesto a liderar las operaciones financieras diarias en un equipo pequeño y colaborativo. Este puesto es ideal para alguien que comprende los principios contables, trabaja de forma independiente y puede priorizar eficazmente sus tareas. Las responsabilidades clave incluyen gestionar cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y contabilidad por fondos (operativos, designados, restringidos y de dotación). El puesto también supervisa el proceso presupuestario diocesano, prepara informes financieros para la dirección, coordina la auditoría anual, ayuda con subvenciones y actúa como contacto principal con nuestro gestor de inversiones. Esta es una oportunidad para aportar tu experiencia financiera a una comunidad inclusiva guiada por valores, comprometida con la justicia, la sostenibilidad y el crecimiento espiritual.   Responsabilidades: Supervisar las operaciones financieras y presupuestarias diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y actividades relacionadas Gestionar y mantener una contabilidad precisa de todos los fondos diocesanos, incluyendo fondos operativos, designados, restringidos y de dotación Preparar y presentar informes financieros oportunos para partes interesadas clave como los Fideicomisarios, la Comisión de Finanzas y el Consejo Ejecutivo; asistir a reuniones y/o informar a los presidentes según sea necesario Liderar el proceso de presupuestación anual de la Diócesis y de entidades afiliadas seleccionadas Compilar y presentar informes financieros anuales requeridos por La Iglesia Episcopal Apoyar la preparación de propuestas de subvenciones y colaborar con los beneficiarios para gestionar fondos, hacer seguimiento de gastos y completar los informes requeridos Coordinar la auditoría externa anual de las cuentas financieras diocesanas Producir informes y análisis financieros ad hoc a solicitud de la dirección diocesana Actuar como enlace principal con el gestor de inversiones externo de la Diócesis Garantizar el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), normas de auditoría y políticas de control interno Brindar apoyo administrativo al personal directivo, incluyendo manejo de correo, llamadas telefónicas, actualizaciones de bases de datos y recibir visitantes ocasionales Asistir a tesoreros, clérigos y líderes laicos en congregaciones y entidades diocesanas con orientación y apoyo financiero Colaborar y apoyar al Director Financiero de tiempo parcial, incluyendo la preparación y revisión de informes   Requisitos Adicionales: Trabajar de manera colaborativa con otros miembros del personal diocesano Garantizar la confidencialidad adecuada respecto a personal, registros financieros y asuntos personales, que son confiados al Departamento de Finanzas Conocimiento de La Iglesia Episcopal es útil pero no obligatorio Este puesto requiere presencia física cinco días a la semana, con comprensión y flexibilidad para compromisos personales ocasionales fuera del horario laboral   Educación, Habilidades y Experiencia: Título universitario en Contabilidad requerido; licencia de CPA preferida Mínimo de 4 años de experiencia profesional en contabilidad Dominio de una variedad de software y sistemas contables Disposición para aprender y adaptarse a bases de datos propietarias y plataformas contables Beneficios para Ti: Seguro Médico: Cobertura pagada al 100% por el empleador para planes individuales del empleado Ahorro para la Jubilación: Contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), además de tu salario Tiempo Libre: Políticas generosas de vacaciones y licencias por enfermedad Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo #EpiscopalDioceseofVT Gallagher, Flynn, & Company, LLP ha sido contratada para llevar a cabo esta búsqueda. Aunque agradecemos todo interés en esta emocionante oportunidad, solo se contactará a los candidatos más alineados con nuestros criterios. Descargo de responsabilidad: Lo indicado anteriormente representa las responsabilidades del puesto, pero no pretende ser una lista exhaustiva. Las responsabilidades pueden cambiar durante el empleo a discreción de la empresa. Gallagher, Flynn & Company, LLP y nuestro cliente no discriminan en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, estatus parental, servicio militar u otros factores ajenos al mérito.

Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de diversos ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más potentes a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, empresas, organizaciones sin fines de lucro y PACs en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente Senior de Cumplimiento Político proporcionará servicios de gestión y cumplimiento normativo a comités de acción política (PAC) y actividades de cabildeo para nuestros clientes. El candidato será responsable de preparar informes federales y estatales sobre finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen introducir o gestionar la entrada de datos en bases de datos de PAC de clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC e informes internos. Se espera que los Gerentes Senior realicen algunas de estas actividades sin revisión supervisora. Los Gerentes Senior actuarán como mentores y ayudarán a sus colegas junior con asuntos de cumplimiento y relaciones con clientes, incluyendo revisiones de informes preliminares según sea necesario por parte del VP y SVP. Este puesto también requiere que el empleado contribuya activamente tanto a su equipo inmediato como a la división más amplia. Esto incluye ayudar a capacitar a nuevos empleados, intervenir para cubrir ausencias cuando sea necesario y posiblemente desempeñarse como líder de equipo. Para ciertos clientes seleccionados, el candidato actuará como gestor principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, asegurar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere una atención extrema al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Por favor, identifique específicamente su experiencia en presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y Responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando como miembro colaborador del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Puede actuar como líder de equipo, lo cual incluye capacitar a nuevos miembros del equipo, delegar trabajo para garantizar cobertura durante ausencias y aportar ideas para mejorar las operaciones del departamento. Preparar y presentar informes de cabildeo, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y egresos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gestor general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para PACs de clientes. Monitorear límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes en el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Ayudar en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango Salarial: $85 000 - $100 000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencia política, negocios o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (verbales y escritas). Dominio del paquete de software Microsoft y herramientas, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como en equipo. Conocimientos generales del proceso legislativo e interés en política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación, experiencia o título avanzado en derecho o contabilidad. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de cabildeo federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones fiscales para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Manejo del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. Un código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Por favor visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Supervisor del Ciclo de Ingresos Brockport, NY Más beneficios 75 000 - 85 000 más beneficios Este puesto requiere trabajar presencialmente 5 días por semana. Tiempo completo ¿Desea formar parte de una organización líder centrada en el paciente, donde profesionales se reúnen para mejorar el acceso a servicios de salud de calidad para todos? En nuestro centro de salud, puede desarrollar su carrera con la satisfacción de saber que su trabajo marca la diferencia en la vida de alguien. Contamos con 10 consultorios médicos ubicados en comunidades de todo el oeste de Nueva York, y continuamos expandiéndonos y reclutando a los mejores talentos con nuestra misión de garantizar que todos tengan acceso a servicios de salud asequibles y de calidad. Nuestros profesionales diversos y altamente calificados son la razón de nuestro éxito: desde médicos y enfermeras hasta administradores y personal de apoyo. Si usted es apasionado por servir a todos con excelencia, equidad, inclusión, respeto y dignidad, ¡creemos que encajará perfectamente! Actualmente estamos buscando un Gerente del Ciclo de Ingresos con sólida experiencia en facturación, reclamaciones y codificación para supervisar las operaciones de ingresos en las 10 ubicaciones. El candidato ideal tendrá experiencia gestionando grandes volúmenes de reclamaciones (hasta 1.000 reclamaciones), trabajando en múltiples oficinas y coordinando equipos diversos. Este puesto requiere una persona muy organizada, proactiva, extrovertida y segura viajando regularmente por toda la zona de Brockport. Responsabilidades del puesto: Actuar como enlace principal con la empresa externa de facturación. Gestionar las cuentas por cobrar relacionadas con todas las reclamaciones y asegurar la conciliación con el libro mayor general, en estrecha colaboración con contadores senior. Analizar informes financieros y de facturación e iniciar seguimientos rápidos sobre problemas detectados para garantizar una facturación precisa y oportuna. Gestionar y rastrear múltiples tipos de reclamaciones provenientes de diversas fuentes pagadoras; mantenerse al tanto de todas las regulaciones y procedimientos de facturación aplicables. Proporcionar actualizaciones periódicas a la dirección sobre el estado de cuentas y reclamaciones. Asegurar la presentación oportuna de reclamaciones nuevamente dentro de los grupos de estado designados. Realizar auditorías semanales sobre la precisión de la facturación/codificación; generar informes para el CFO y la dirección; implementar correcciones y capacitar nuevamente al personal según sea necesario. Revisar y aprobar semanalmente los estados de cuenta de pacientes antes del procesamiento. Participar en reuniones con entidades pagadoras y de facturación según sea necesario. Comunicar actualizaciones sobre codificación y facturación a través de los departamentos y proporcionar capacitación cuando se requiera. Preparar informes y documentación para auditorías. Apoyar a los equipos de recepción, representantes de pacientes y proveedores con problemas de facturación y capacitación. Colaborar con el equipo de acreditación para garantizar la configuración correcta de facturación para todos los proveedores participantes. Gestionar todos los proveedores relacionados con las operaciones del ciclo de ingresos. Supervisar al personal del ciclo de ingresos y brindar orientación, liderazgo y capacitación. Se requiere viajar a las 10 ubicaciones de consultorios médicos dentro de la zona de Brockport. Otras funciones asignadas. Requisitos Demostrada capacidad para gestionar el procesamiento de reclamaciones de alto volumen (1.000+ reclamaciones). Experiencia supervisando operaciones de facturación en múltiples ubicaciones. Amplio conocimiento de diferentes tipos de prácticas de facturación y reclamaciones (comerciales, Medicaid, Medicare, etc.). Personalidad extrovertida, proactiva y sólidas habilidades de comunicación interpersonal. Dominio de MS Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.). Conocimientos avanzados de codificación médica (CPT, CIE-10) y sistemas de facturación. Sólidas habilidades analíticas, de gestión del tiempo y resolución de problemas. Capacidad para comprender y aplicar leyes, directrices y requisitos regulatorios de facturación. Compromiso con la confidencialidad y la privacidad del paciente. Flexibilidad para viajar regularmente a todos los sitios de la región de Brockport. Educación y experiencia: Título de asociado en Facturación Médica, Asistente de Oficina Médica, Contabilidad o campo relacionado (preferido). Especialista Certificado en Facturación Médica y/o Codificador Médico Certificado, muy recomendado. 5 o más años de experiencia en facturación y codificación, requeridos. Experiencia previa en un Centro de Salud Calificado Federalmente (FQHC) o entorno similar, altamente valorada. Experiencia en gestión del ciclo de ingresos en múltiples sitios es un plus. Beneficios Seguro médico, dental y de visión (comienza el primer día del mes siguiente a la contratación) Plan de jubilación 403(b) con aporte competitivo de la empresa Reembolso de matrícula Elegible para perdón de préstamos para servicio público (PSLF) Tiempo libre remunerado generoso que incluye vacaciones, días de enfermedad, días personales, feriados móviles y días festivos pagados por la empresa Horarios flexibles para promover un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal Apoyo organizacional para educación continua y desarrollo profesional Seguro de vida pagado por la empresa Salarios competitivos y una cultura de equipo solidaria!

Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro Departamento de Garantía. Este equipo se especializa en auditorías y revisiones de estados financieros en todas las etapas de un encargo, incluyendo planificación y trabajo de campo, mientras trabaja en una variedad de industrias con clientes cotizados en bolsa y propietarios privados. Tendrá la oportunidad de trabajar directamente con nuestros clientes y recibir capacitación individualizada de nuestro equipo para ayudarlo a aprender y crecer en su carrera.   Como graduado, tendrá responsabilidad directa con clientes desde el inicio. Se le brindará el apoyo necesario para desarrollar una amplia gama de habilidades y experiencias que le permitirán alcanzar sus objetivos. Le ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente mediante proyectos diversos, programas de capacitación internos, seminarios profesionales, mentoría directa con socios y avance en su carrera. Queremos ayudarlo a construir una carrera adecuada para su vida. Si está buscando una oportunidad única para seguir avanzando profesionalmente, aportar una perspectiva fresca y equilibrar ambiciones personales y profesionales, Boulay podría ser ideal para usted.   Responsabilidades Realizar compilaciones, revisiones y auditorías de estados financieros Realizar servicios de verificación que incluyen, entre otros, efectivo, propiedad y equipo, cuentas por pagar, análisis de ingresos y gastos, y pasivos acumulados Ayudar en pronósticos presupuestarios Trabajar estrechamente con los responsables y clientes para obtener la documentación adecuada para el trabajo de campo Ser capaz de participar en todas las fases del proceso de auditoría, desde la preparación hasta la emisión de informes Colaborar en proyectos especiales (por ejemplo, diligencia debida o fusiones y adquisiciones) Investigar asuntos técnicos Preparar borradores de comunicaciones con clientes Requisitos Título universitario en contabilidad o maestría y/o 150 horas crédito 0-3 años de experiencia en contabilidad Promedio mínimo de 3.0 y un historial sólido de logros académicos Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook Excelentes habilidades de comunicación y organización Gran deseo de aprender y desarrollarse profesionalmente Motivación para atender a los clientes Deseo de ser un jugador de equipo Beneficios Programa Boulay Buddy Asesor Principal Días festivos pagados, tiempo libre pagado (PTO) y tiempo personal  Programas de mentoría Programas de capacitación y desarrollo Puertas abiertas en todos los niveles Amplias prestaciones  Actividades de reconocimiento al empleado Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, proporcionando una experiencia excepcional e inclusiva para los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al éxito continuo de la Firma. Si necesita alguna adaptación para una entrevista o evento, comuníquese con Megan Koosman al (mkoosman@boulaygroup.com). El rango salarial anual para este puesto es: $64,000 - $87,000. Este rango salarial refleja las responsabilidades y calificaciones esperadas de un candidato exitoso para este rol. La remuneración final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades individuales. Las personas pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en ganancias y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como médicos, dentales, visión, 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado y más. Haga clic aquí para ver una lista completa de beneficios y ventajas de trabajar en Boulay.