Asistente Administrativo (a tiempo parcial, aproximadamente 1.000 horas/año) – Despacho de Contadores Públicos Certificados Ubicación: Derwood/Rockville, Maryland Horario: A tiempo parcial, aproximadamente 1.000 horas al año (unos 20–40 horas/semana durante la temporada de impuestos de primavera y otoño, y horario flexible de 10–20 horas/semana en los demás meses) Remuneración: 20–35 USD por hora, según la experiencia Acerca del puesto Somos un pequeño y profesional despacho de contadores públicos certificados que busca un asistente administrativo fiable y meticuloso para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, eficiente y cómodo trabajando en un entorno tranquilo y estructurado. Usted ayudará a optimizar los flujos de trabajo, reducir la carga administrativa y apoyar el proceso de preparación de declaraciones de impuestos durante todo el año. Principales responsabilidades • Gestionar profesional y puntualmente la comunicación con los clientes (correo electrónico y teléfono) • Subir y descargar documentos de los clientes y supervisar los elementos pendientes • Organizar y mantener archivos electrónicos y documentos de los clientes • Realizar tareas de introducción de datos, incluida la inserción de información básica en software fiscal (no se requiere experiencia previa en temas fiscales; se ofrece formación) • Apoyar al contador público certificado en la gestión de agendas, recordatorios y flujos de trabajo • Ayudar en la elaboración de cartas de encargo, listas de verificación y formularios de autorización para presentación electrónica • Apoyo básico en contabilidad (si se tiene experiencia) • Mantener el material de oficina y colaborar en la organización general de la oficina Requisitos • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades comunicativas • Capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos (Outlook, Adobe, portales de clientes, navegación básica en software fiscal) • Ser responsable, confiable y capaz de trabajar de forma independiente • Experiencia previa en labores administrativas preferible (experiencia en despachos de contadores públicos certificados o de asesoría fiscal es un valor añadido, pero no obligatoria) • Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento Entorno laboral • Oficina profesional y tranquila ubicada en una vivienda en Derwood, Maryland • Horario flexible, con posibilidad de incrementar las horas durante la temporada de impuestos si así lo desea • Entorno de apoyo y bajo estrés, centrado en la calidad y la constancia Cómo aplicar: Envíe, por favor, una breve presentación y su currículum al siguiente enlace: Incluya sus horas disponibles y su tarifa por hora preferida.