Asistente Administrativo de Recepción (Tiempo Parcial) (walnut creek)

Nuestro cliente, una empresa biotecnológica en Lexington, busca un Coordinador Administrativo y de Eventos a tiempo parcial para brindar apoyo de oficina, gestión de visitantes y coordinación de eventos. El puesto ofrece $25/hora, de 10 a 20 horas por semana, y está previsto hasta mediados de 2026, con posibilidad de convertirse en permanente. El puesto es completamente presencial (con responsabilidades ocasionales fuera del sitio para eventos) e incluye estacionamiento gratuito. Las horas son flexibles dentro del horario de lunes a viernes, con algunos ajustes según la programación de eventos. Responsabilidades: Mantener la organización de la oficina, suministros y artículos esenciales de cocina Gestionar pedidos recurrentes de alimentos, distribución de correo y relaciones con proveedores de oficina Brindar apoyo administrativo, incluyendo catering, preparación de reuniones y seguimiento de recibos Ayudar con la recepción de invitados, especialmente visitantes ejecutivos Planificar y coordinar eventos de oficina, actividades sociales y actividades estacionales Actuar como enlace con proveedores, gestionar contratos y supervisar la logística de eventos Apoyar con pedidos de artículos promocionales de la empresa y captura de fotos de eventos Requisitos: Experiencia previa en un entorno biotecnológico pequeño o startup Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y comunicación Experiencia en coordinación de oficina; experiencia en planificación de eventos es un plus Dominio de Microsoft Office y comodidad con herramientas digitales Profesional, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente Agradable y maduro, cómodo interactuando con ejecutivos y miembros de la junta directiva Capacidad para levantar suministros ligeros para reabastecimiento y preparación de eventos Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un Técnico de Escaneo de Documentos para comenzar a trabajar de inmediato en un equipo increíble en Bellevue, WA. El candidato ideal es alguien que disfrute trabajar en un entorno de impresión emocionante y acelerado. Se requieren sólidas habilidades de servicio al cliente interno y externo. Es imprescindible la capacidad de aprender cosas nuevas y comunicarse claramente. Conocimientos prácticos de Acrobat, Bluebeam u otro software de PDF son deseables; se requiere conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Función: Escáner de documentos de gran formato Tarifa de pago: $22 por hora inicialmente Turnos: Disponibles turnos diurnos y vespertinos Ubicación: Bellevue, WA Duración: Temporal con opción a empleo permanente para los mejores desempeños antes del 31 de octubre. Si está interesado en obtener más información, tendremos un evento de contratación presencial en Bellevue el jueves 2 de octubre de 1 pm a 3 pm. ¡Llámenos o envíenos un correo electrónico si desea asistir!

Se trata de un puesto de recepcionista que durará de 3 a 4 semanas. Hay una bonificación de $100 por asistencia perfecta. El pago es de $15.00 por hora y el código de vestimenta es informal de negocios. Las horas son de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. El pago es semanal mediante depósito directo. Atenderá a los clientes que lleguen, responderá llamadas telefónicas, transferirá mensajes de voz y realizará anuncios por sistema de megafonía interna. Es importante tener buen comportamiento, cortesía y atención al detalle. Envíe su currículum y envíe un mensaje de texto a Jim al 614 290-0902 para programar una llamada telefónica.

Nuestro cliente, un bufete de abogados global líder, busca un Gerente de Desarrollo de Clientes para unirse a su equipo en Boston. Este es un puesto a tiempo completo y modalidad híbrida con 3-4 días presenciales y 1-2 días remotos. La jornada laboral habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La compensación es de $48/hora. Este es un puesto recién creado que ofrece la oportunidad de tener un impacto directo en la estrategia de desarrollo de clientes del bufete. Principales responsabilidades: Desarrollar respuestas estratégicas y de alta calidad a solicitudes de propuesta (RFP/RFI) y presentaciones. Colaborar con marketing para crear propuestas, presentaciones, materiales para eventos y contenido dirigido a clientes. Supervisar la actividad de clientes/prospectos, movimientos de competidores y tendencias del mercado para optimizar las estrategias de desarrollo de negocios. Apoyar iniciativas de desarrollo de clientes e identificar oportunidades de venta cruzada entre distintas áreas de práctica. Realizar investigaciones de mercado e inteligencia competitiva para respaldar presentaciones y planificación. Mentorizar y guiar a 1-2 miembros del equipo fomentando la colaboración y las mejores prácticas. Requisitos del candidato: Título universitario obligatorio. Amplia experiencia en el desarrollo de RFP/propuestas en servicios profesionales, preferiblemente en capital privado. Conocimiento profundo del sector de capital privado, tendencias de clientes y panorama competitivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; seguridad al interactuar con clientes. Altamente organizado y proactivo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Pensamiento estratégico y colaborativo con sólidas habilidades en gestión de proyectos. Beacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los interesados. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. ¡Esperamos trabajar con usted! Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos personal administrativo a tiempo parcial para un cementerio local. Las principales responsabilidades incluyen responder llamadas telefónicas y realizar tareas de entrada de datos. Se requiere experiencia en entrada de datos y en el uso de Microsoft Word, Excel, etc. También se necesitan excelentes habilidades de comunicación por teléfono y en persona, ya que interactuará con clientes. Dado que es un cementerio, se requieren habilidades de empatía. Las horas de trabajo son martes, jueves y viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., y ocasionalmente algunos sábados. Ideal para personas semi-jubiladas o jubiladas que buscan trabajo a tiempo parcial. Puede postularse en persona o enviar su currículum en línea.

Una empresa de tamaño pequeño a mediano en el lado oeste (salida de I70 en Hague o Wilson Rd) está buscando un gerente de oficina. La persona actual dejará este puesto después de 9 años, bajo excelentes términos, y participará en el proceso de entrevista, contratación y capacitación. Puesto de tiempo completo con beneficios, aunque si es gestionado por una persona organizada podría significar aproximadamente ~32 horas/semana. Para obtener más información y saber cómo contactarnos mejor respecto a esta posición, envíe la información solicitada en formato .pdf. Dado que esta publicación en craigslist generó más de 25 candidatos en menos de 24 horas, aquí hay algunas advertencias e información adicional que esperamos ayuden a ahorrar mucho tiempo a todas las partes involucradas: - Intente seguir las instrucciones de esta publicación, ya que están ahí por una razón; prestar atención al detalle y la capacidad de seguir instrucciones presumiblemente es importante en cualquier tipo de profesión. - Está absolutamente prohibido fumar en cualquier parte de nuestras instalaciones. - Empezamos a las 6:30 AM. Sí, esto NO es para todos, pero si le gusta desplazarse desde el otro lado de la ciudad y aún así llegar al trabajo en 20 minutos o menos, si le gusta no estar sentado en tráfico durante la hora pico todos los días, y si valora la eficiencia, como tener un trabajo de tiempo completo pero aún poder ir al Home Depot o al supermercado después del trabajo sin lidiar con multitudes y llegar a casa a tiempo para la cena, entonces continúe leyendo el resto de la lista. (También solemos trabajar solo hasta el almuerzo los viernes, y el gerente de oficina muchas veces puede tomarse completamente libre el viernes) - En su correo inicial, indique si actualmente está empleado, si no es evidente en su currículum. Si no está actualmente empleado, no dude en indicar cuál es la razón, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Si actualmente está empleado, mencione cuándo podría estar disponible para una entrevista. Gestionamos un horario comercial de 6:30 AM a 3:30 PM, pero naturalmente podríamos entrar temprano o quedarnos tarde para los candidatos en quienes estuviéramos interesados en hablar. Además, no dude en mencionar cuál es su motivación para cambiar de empleador, carrera o industria, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Lea detenidamente la publicación y pregúntese mientras revisa su currículum: "¿realmente tengo alguna de las habilidades y requisitos que se mencionan?" y además "¿creo que sería un buen ajuste para esta empresa? ¿Estoy remotamente interesado en lo que hace esta empresa? ¿Me veo siendo parte de esa industria durante una década?". - La razón por la que se solicita una carta de presentación es para que pueda detallar cómo sus habilidades y experiencias pasadas coinciden realmente con nuestros requisitos y tareas. Si tiene dificultades para relacionar ambos, o al menos hacerlo sonar como si tuviera aspiraciones de encajar bien, nosotros también tendremos dificultades para verlo. - Esto no es una carrera ni algo de "primero en llegar, primero en ser atendido"; tómese su tiempo, haga que alguien revise su currículum si no confía en el corrector ortográfico, todos cometemos errores tipográficos, pero cuando envía un currículum y una carta de presentación llenos de errores, muestra cuánto le importa un trabajo/su carrera. Escribir mal un nombre o dejar el nombre de la última empresa a la que envió su información es un lamentable error. - Solo queremos contratar una vez para este puesto (tal vez agregar a otro cuando alcancemos 49 empleados de tiempo completo), por lo que nos tomaremos nuestro tiempo y trataremos de leer cuidadosamente los documentos de todos e invitar a los candidatos potenciales a al menos una entrevista, quizás dos o tres si tenemos la suerte de tener opciones. - Si tiene espacios largos (6 meses o más) en su historial laboral, no dude en explicar cuál fue la razón de esos vacíos, ya que probablemente será la segunda pregunta que cualquiera le hará. En resumen: - Si está enviando el mismo currículum a cada otra oferta de trabajo para ver "qué funciona", ahórrese (y nos ahorra) el tiempo; somos una empresa pequeña, no tenemos un departamento de recursos humanos con 60 pasantes cobrando una miseria para leer todos estos documentos y seleccionar los 2 que podrían considerarse seriamente. - Si ha tenido más de 5 trabajos en los últimos 3 años, probablemente no sea el perfil adecuado para nosotros. - Y por último, pero no menos importante, si es invitado a una entrevista y llega tarde sin una excusa razonable para una primera entrevista de trabajo (colisión automovilística ajena a su culpa, actos de Dios como tornados, tormentas de nieve, etc.), NO HAY DUDA de que no es la persona adecuada para nosotros ni para ninguna empresa pequeña compuesta por personas trabajadoras. Como puede ver, hay muchas emociones involucradas; somos un equipo joven y nos importa lo que hacemos y cómo lo hacemos. Nos encanta ser eficientes, cumplir objetivos, a veces dominar nuestra industria y enorgullecernos de nuestra ética de trabajo. Hay días buenos y días malos, pero en general estamos emocionados de ir a trabajar y ser productivos; queremos sentirnos emocionados al contratar a otra persona y dar otro paso hacia el crecimiento (y la dominación mundial; sí, también nos reímos mucho en el trabajo ;-)).