Resumen: Buscamos un/a Gestor/a de Oficina / Contador/a experimentado/a y proactivo/a para gestionar las comunicaciones, las prioridades y las tareas administrativas de una empresa especializada en diseño y construcción de cocinas y baños. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de actuar como asistente principal de la dirección 2. Rol práctico coordinando múltiples prioridades con eficiencia 3. Enfoque en la optimización de la eficiencia administrativa y la gestión de las relaciones con los clientes Gestor/a de Oficina / Contador/a Remuneración según habilidades y experiencia Jornada completa Seguro médico Días de descanso remunerados Requisitos: Se trata de un puesto práctico ideal para una persona muy organizada, simpática y capaz de coordinar múltiples prioridades con eficiencia y profesionalidad. Experiencia comprobada en gestión administrativa o funciones de apoyo administrativo. Conocimientos avanzados de QuickBooks Desktop y de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente Capacidad sobresaliente tanto para la comunicación escrita como verbal Actitud profesional y cortés con clientes, proveedores y personal interno Atención minuciosa a los detalles, especialmente en facturación y programación Capacidad de adaptación y resiliencia en un entorno laboral dinámico La empresa especializada en diseño y construcción de cocinas y baños busca un/a Gestor/a de Oficina / Contador/a experimentado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. Trabajarás estrechamente con la dirección y actuarás como su asistente principal; gestionarás las comunicaciones, las prioridades y las tareas de seguimiento. Prepararás, revisarás y presentarás facturas precisas a los clientes utilizando QuickBooks Desktop. Seguirás los pagos y las cuentas por cobrar de proveedores y clientes. Coordinarás la presentación de documentación de proyectos ante el departamento de edificaciones, los cronogramas, las asignaciones de personal y las citas con los clientes. Actuarás como contacto principal para las consultas de los clientes y la gestión de las relaciones con ellos. Gestionarás las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la documentación de la oficina. Propondrás e implementarás mejoras de procesos para optimizar la eficiencia administrativa. Horario Lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. Por favor, envíe su currículum y datos de contacto
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