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Asistente Administrativo para Despacho Jurídico (walnut creek)
Absolute Trust Counsel es un despacho jurídico pequeño y consolidado en Walnut Creek, especializado en planificación patrimonial, administración de herencias y fideicomisos, procesos de sucesión, planificación Medi-Cal y planificación para necesidades especiales. Estamos buscando un asistente a tiempo completo que brinde un alto nivel de apoyo administrativo a nuestros clientes, afiliados y equipo. Este puesto tendrá un papel importante en nuestra estrategia de crecimiento al ofrecer un servicio excepcional al cliente, gran atención al detalle y pasión por cumplir expectativas. Nuestra máxima prioridad es el bienestar de nuestros clientes, y nos enorgullece hacer que nuestros procesos de planificación sean agradables, convenientes y eficientes.
El candidato ideal es alguien con deseos de aprender, implementar sistemas eficaces e interés en ayudar a las familias mediante la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y el derecho sucesorio.
Acerca de este puesto: Funciones y responsabilidades esenciales:
• Atender y gestionar llamadas entrantes
• Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes
• Preparar, editar y enviar correspondencia básica
• Archivar y recuperar documentos
• Gestionar y mantener calendarios complejos para dos abogados
• Organizar y confirmar citas
• Gestionar las necesidades diarias de la oficina
• Reunir y escanear documentos de clientes
• Gestionar y mantener de forma precisa y eficiente la base de datos de clientes y afiliados
Acerca de usted y nuestros requisitos:
• ¡Una superestrella del servicio al cliente!
• Cálido, amable, simpático y de trato fácil
• Organizado, capaz de priorizar y seguir procedimientos
• Trabajador en equipo
• Actitud positiva y autoconsciente
• Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos
• Orientado al detalle y solucionador de problemas
• Interés en lo que está haciendo y por qué
• Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente
• Confiable y puntual
• Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral
• Experiencia en entornos laborales dinámicos
• Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones
• Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad
• Conocimiento de software relevante, incluida la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
• Conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina
El puesto es a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración inicial es de $28/hora, con aumentos basados en el desempeño.
Si cree que es la persona adecuada para el puesto, complete nuestro formulario utilizando el siguiente enlace Y responda a esta oferta de empleo adjuntando su currículum:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDNskSyUTS16AOxjTFkPX3i_EtJezjsglq9HkVKY5sbJ6QWA/viewform?usp=sf_link
Los solicitantes pueden ser contactados por teléfono para una entrevista. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente.
Absolute Trust Counsel se dedica a ayudar a las personas a tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos y atención médica. Nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral que permita a cada miembro del equipo alcanzar el más alto nivel posible de realización profesional y personal.
http://www.absolutetrustcounsel.com
2824 N Main St, Walnut Creek, CA 94597, USA
$28/hora
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