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Asistente de Gerente de Proyecto

$85,000-105,000/año

F.H. Paschen

Chicago, IL, USA

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Descripción

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos dentro de cronogramas ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Brindamos MÁS ingenio, creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos: entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Colaborar con el equipo de gestión de proyectos para planificar, organizar y supervisar proyectos de construcción desde su inicio hasta su finalización. Responsabilidades asignadas: Cumplir con los protocolos y regulaciones de seguridad, promoviendo un entorno de trabajo seguro en el sitio de construcción. Realizar visitas e inspecciones en el sitio para monitorear el progreso de la construcción, asegurando el cumplimiento de las especificaciones del proyecto y estándares de calidad, y ayudar en la supervisión en campo. Ayudar en el desarrollo de planes integrales del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y asignación de recursos. Gestionar toda la documentación del proyecto, incluyendo presentaciones, solicitudes de información, contratos, órdenes de cambio e informes de progreso. Gestionar el proceso de adquisición, incluyendo obtener cotizaciones, negociar contratos, rastrear entregas con tiempos prolongados y desarrollar relaciones con proveedores y subcontratistas. Utilizar software de gestión de proyectos para hacer seguimiento de métricas del proyecto, actualizar el estado del proyecto y facilitar la comunicación dentro del equipo del proyecto. Monitorear el progreso del proyecto, identificando y abordando problemas de manera oportuna para garantizar el cumplimiento de los plazos y presupuestos del proyecto. Coordinar con las partes interesadas del proyecto, incluyendo arquitectos, ingenieros, subcontratistas y clientes, para asegurar una comunicación clara y alineación en los objetivos del proyecto. Apoyar la resolución de problemas relacionados con la construcción, conflictos y cambios en el alcance, incluyendo la presentación y negociación de cambios/propuestas contractuales con subcontratistas y/o el propietario. Brindar apoyo al gerente de proyecto en la coordinación y conducción de reuniones del proyecto. Otras funciones según se asignen. Requisitos Se requiere título universitario en Gestión de la Construcción/Ingeniería y/o 3-5 años de experiencia en construcción general. Conocimientos comprobados de los procesos de construcción, principios de gestión de proyectos y códigos de construcción. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo. Dominio del software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa, resolver problemas y tomar decisiones en un entorno de construcción dinámico. Habilidades demostradas de liderazgo y capacidad para motivar y colaborar con los miembros del equipo. Puede ser necesario viajar a los sitios del proyecto. Puede ser necesario contar con licencia de conducir válida y transporte confiable. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin considerar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano ni otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones o firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará tarifas a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas con currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial $85,000-$105,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel adecuado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

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Chicago, IL, USA
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Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolso de matrícula y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante tiempo libre para voluntariado y asociaciones con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un trabajo. Es una oportunidad para moldear su carrera mientras ayuda a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos Durante casi 40 años, Rockford ha sido un socio de confianza para miles de clientes en todo Estados Unidos. Con servicios de gestión de construcción, desarrollo inmobiliario y administración de propiedades bajo un mismo techo, vemos el espacio desde todos los ángulos. 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Este puesto reporta directamente al Ejecutivo de Proyectos. Si posee excelentes habilidades de comunicación y gestión de proyectos, ¡postúlese hoy y forme parte de nuestro dinámico equipo! Principales responsabilidades: Fomentar un entorno de diversidad, equidad e inclusión. Trabajar con firmas para establecer planes y especificaciones. Ayudar al equipo del proyecto a establecer el presupuesto del proyecto. Establecer una lista aprobada de oferentes calificados. Establecer el contrato del proyecto con el propietario. Crear el Manual del Proyecto y los alcances de trabajo. Aprobar la distribución de los planos a todos los contratistas especializados. Verificar que los planos y especificaciones actualizados se entreguen a los miembros correspondientes del equipo. Recopilar ofertas y elaborar la tabulación de ofertas para su presentación. Realizar entrevistas posteriores a la licitación y trabajar con los contratistas especializados para cumplir con el alcance y presupuesto del proyecto. Realizar ingeniería de valor en el proyecto, según sea necesario. Establecer el cronograma preliminar del proyecto. Evaluar al Superintendente del Proyecto para satisfacer las necesidades diarias del proyecto en cuanto a control de calidad, seguridad y cronograma. Verificar semanalmente que todos los informes requeridos y cargas sean puntuales, precisos, completos y actualizados en el software de gestión de proyectos. Gestionar/cargar toda la documentación previa a la construcción. Asegurarse de que la reunión de traspaso esté programada antes del inicio del proyecto y completar la agenda proporcionada antes de la reunión. Revisar la compra del proyecto, los alcances de trabajo y la lista de contratistas especializados con el Superintendente antes del inicio del proyecto. Liderar la reunión previa a la construcción. Crear la agenda y liderar las reuniones in situ con el propietario. Revisar todas las facturas del proyecto con el Superintendente antes de su aprobación. Comunicar información financiera con el propietario, según sea necesario. Obtener todos los precios necesarios de los contratistas especializados y respaldo para cualquier costo adicional del proyecto. Mantener un Registro de Control de Costos con información precisa y actualizada. Presentarlo al propietario para su aprobación. Crear órdenes de cambio del proyecto (para el propietario y los contratistas especializados), según sea necesario. Supervisar y ejecutar el proceso de cierre del proyecto. Autenticar la lista de pendientes completa y firmada. Procesar los requisitos de facturación final. Desempeñar otras funciones asignadas. Requisitos Título universitario en Gestión de la Construcción o campo relacionado Se prefiere contar con 10 años o más de experiencia en construcción comercial Conocimiento de las prácticas operativas de empresas constructoras, arquitectónicas y de edificación Capacidad para leer planos Habilidad para negociar y gestionar acuerdos contractuales Debe poseer habilidades en análisis y gestión de flujos de trabajo Capacidad para manejar múltiples demandas manteniendo una actitud positiva y orientada a resultados frente a clientes, subcontratistas y compañeros de trabajo. Debe poseer la capacidad de organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas Debe poseer excelentes habilidades orales, escritas y de comunicación interpersonal Debe tener conocimientos prácticos de MS Office, incluyendo sólidas habilidades en Excel, Word y Outlook Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestras personas es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación junto con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa para ayudarle a planificar su futuro. Nuestros empleados tienen acceso a cobertura integral de salud, generoso tiempo libre remunerado y horarios flexibles que fomentan el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolsos por matrícula y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante licencias remuneradas para voluntariado y asociaciones con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un trabajo. Es una oportunidad para moldear su carrera mientras ayuda a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos Durante casi 40 años, Rockford ha sido un socio de confianza para miles de clientes en todo Estados Unidos. Con servicios de gestión de construcción, desarrollo inmobiliario y administración de propiedades bajo un mismo techo, vemos el espacio desde todos los ángulos. Pensamos como propietarios, construimos con precisión y operamos para generar valor a largo plazo, comprometidos siempre con la artesanía, la calidad y el servicio. Nuestro talentoso equipo aporta experiencia e innovación a los mercados comerciales, educativos, industriales, de salud y bienestar, hostelería, unidades múltiples y minoristas. Desde construcciones complejas a gran escala hasta renovaciones más pequeñas, adaptamos nuestros servicios y enfoque para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes y las comunidades a las que sirven. Reconocido por Engineering News-Record como uno de los 200 principales contratistas del país y constantemente distinguido como una de las 101 Mejores y Más Brillantes Empresas para Trabajar, Rockford ofrece más que edificios. Entregamos resultados duraderos. Estamos profundamente comprometidos con nuestro personal, nuestras comunidades y el éxito continuo de cada proyecto que tocamos, impulsados por un propósito claro: Construir un Mundo Mejor. Factores ambientales y condiciones de trabajo El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico con visitas ocasionales a sitios de construcción. Cuando esté en la oficina, las exigencias físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos de tiempo. Puede ser necesario realizar movimientos intermitentes, como acceder a equipos de oficina ubicados centralmente, levantar hasta 35 libras, agacharse, inclinarse, arrodillarse y trepar, para cumplir con los requisitos de este puesto. Las visitas a obras pueden exponer al individuo a riesgos comúnmente asociados con la construcción. Se debe usar equipo de protección personal (EPP) según lo requerido en los sitios del proyecto y en el almacén. Rockford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que apoya y suscribe una política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Rockford no discriminará por religión, raza, color, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo y condiciones relacionadas, identidad de género y orientación sexual), altura, peso, estado civil, servicio militar, consideraciones partidistas, discapacidad, información genética, ni por ningún otro motivo prohibido por las leyes federales y estatales aplicables.
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