Asistente Personal Ejecutivo ($150K a 180K + todos los beneficios y bonificaciones (Washington D.C.))

Strafford Construction, Inc. Administrador de Oficina – $40,000 a $60,000/año (Según experiencia) Strafford Construction, Inc., una empresa reconocida de ajuste público y construcción, está buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo presencial en Hanover Park, IL. Este puesto es ideal para alguien que sea profesional, detallista y que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Será responsable de apoyar la documentación de reclamaciones y trabajos, realizar tareas administrativas y comunicarse con ajustadores de seguros. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM LLAME AL 224-247-8159 SI ESTÁ INTERESADO

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

Estamos buscando un Gerente de Centro de Llamadas experimentado, energético y orientado a resultados para liderar a nuestro dinámico equipo de 5 a 10 representantes en nuestra clínica dental. El candidato ideal será responsable de impulsar el rendimiento y la productividad, manteniendo al mismo tiempo una cultura positiva y motivadora en el equipo. Este no es un puesto de llamadas en frío; nuestro equipo contacta exclusivamente a personas que previamente se han comunicado con nosotros o que ya han sido atendidas en nuestra oficina. Se requiere experiencia en trabajo en centros de llamadas, ventas y gestión. También debe dominar completamente el español y el inglés. Principales responsabilidades: Liderazgo y supervisión del equipo: Supervisar las operaciones diarias del equipo del centro de llamadas enfocado en programar citas para pacientes nuevos y recurrentes, así como fomentar la aceptación de casos. Monitorear y gestionar el desempeño individual, asegurando que cada miembro del equipo realice aproximadamente 150 contactos diarios (llamadas/mensajes/correos electrónicos). Brindar capacitación, coaching y retroalimentación continua a los miembros del equipo. Fomentar un equilibrio entre responsabilidad y motivación, abordando los problemas de desempeño con profesionalismo y claridad. Rendimiento y establecimiento de metas: Establecer KPIs claros y puntos de referencia de productividad para el equipo. Seguir y reportar métricas de desempeño del equipo; implementar estrategias para alcanzar consistentemente las metas. Utilizar datos para optimizar la eficiencia de las llamadas y las tasas de conversión. Motivación y cultura: Fomentar un ambiente de trabajo animado, divertido y participativo, minimizando distracciones. Desarrollar e implementar programas de incentivos, concursos e iniciativas de reconocimiento. Celebrar los logros mientras se abordan constructivamente las áreas de mejora. Gestión de procesos: Asegurar que todas las llamadas estén centradas en el paciente, sean conformes con los protocolos de la oficina y se alineen con los estándares de atención de la clínica. Coordinar con el personal de recepción, coordinadores de tratamiento y equipo clínico para agilizar la programación y los seguimientos. Ayudar a optimizar guiones, flujos de trabajo y estrategias de llamadas para mejorar los resultados. Nuestros horarios son: Martes a sábado Martes, miércoles, viernes: 8:00 - 17:00 Jueves: 12:00 - 22:00 Sábado: 8:00 - 17:00

Título del puesto: Gerente de Proyectos Ubicación: Remoto (con reuniones ocasionales en el sitio del trabajo) Tipo de empleo: Tiempo completo Descripción del trabajo: Actualmente estamos buscando un Gerente de Proyectos con experiencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de organizar y gestionar diversos proyectos desde el inicio hasta la finalización, asegurando que todos los aspectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto. Principales responsabilidades:         · Organizar y supervisar múltiples sitios de trabajo y cronogramas de proyectos                  · Presentar y gestionar presupuestos de proyectos y documentación financiera                  · Leer e interpretar planos y especificaciones mecánicas                  · Comunicarse con representantes de ventas, superintendentes y otros gerentes de proyectos                  · Redactar y responder correspondencia profesional por correo electrónico                  · Utilizar Microsoft Word, Excel y otras herramientas para el seguimiento y documentación de proyectos                  · Participar en reuniones ocasionales en el sitio según sea necesario          Requisitos:         · Experiencia demostrada como Gerente de Proyectos (obligatorio)                  · Habilidades sólidas de organización y comunicación                  · Dominio de Microsoft Word, Excel y comunicación por correo electrónico                  · Capacidad para leer y comprender planos mecánicos                  · Comodidad trabajando de forma remota, con flexibilidad para visitas ocasionales al sitio          Cualificaciones preferidas:         · Formación o experiencia en la industria de HVAC          Cómo aplicar: Envíe su currículum vitae para ser considerado. Esperamos conocer más sobre cómo puede contribuir a nuestro equipo

Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial – San Diego, CA Estamos buscando un Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo en San Diego. Este puesto está diseñado para brindar apoyo al personal de laboratorio de tiempo completo, ayudando a garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Horario De lunes a viernes 8:30 AM – 1:00 PM Presencial en nuestro laboratorio de San Diego Responsabilidades En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro miembro del equipo de laboratorio de tiempo completo, ayudando con tareas diarias como: Ayudar a registrar y rastrear la recepción diaria de proyectos Asistir en la comunicación con clientes sobre preguntas o errores en los proyectos enviados Apoyar la gestión de inventario y el seguimiento de suministros Realizar ingreso de datos para información de proyectos y control de calidad (QC) Ayudar a revisar informes y confirmaciones de control de calidad Este es un puesto de apoyo en el que desempeñará un papel importante para mantener nuestras operaciones organizadas y funcionando sin problemas, mientras aprende sobre los flujos de trabajo del laboratorio. Requisitos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en colaboración y seguir instrucciones Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado Experiencia previa en laboratorio o administración es útil pero no obligatoria ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una excelente oportunidad para obtener experiencia práctica en operaciones de laboratorio mientras apoya a un miembro experimentado del equipo de tiempo completo. Contribuirá a proyectos significativos en un entorno profesional orientado al crecimiento.