Agente/Asistente Interno de Arrendamiento (Brooklyn NY)

Gerente Residente de Apartamentos a Tiempo Completo ¡Trabaja a pocos pasos de tu hogar! Somos una exitosa empresa de administración de propiedades con más de 40 años de experiencia. Este puesto requiere un Administrador de Apartamentos proactivo, organizado y confiable que viva y trabaje en el lugar, y gestione las funciones diarias de las comunidades de apartamentos. El candidato ideal tendrá experiencia como gerente de apartamentos residenciales y será eficiente en un entorno de oficina multifuncional. Las responsabilidades incluyen: • Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y instalaciones de la comunidad. • Programación de mantenimiento • Programación de proveedores • Mantenimiento de archivos de la propiedad y de los residentes • Informes semanales sobre el estado de la propiedad • Comunicación diaria con el Supervisor Regional • Trabajo en una oficina multifuncional y centro de alquileres • Gestión de morosidades, cobros y desalojos • Alquileres Experiencia y calificaciones • Gestión de apartamentos • Software Yardi • Experiencia exitosa en cierre y alquiler • Conocimientos básicos de mantenimiento • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Alta organización y atención al detalle • Competencia informática • Deseo de aprender • Flexibilidad Se incluye apartamento de 2 habitaciones Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico, dental, de visión, seguro de vida, plan 401K, FSA, aumentos anuales por mérito y bonificaciones generosas. Debe poder pasar una verificación de antecedentes que incluye DMV, crédito, antecedentes penales y prueba de drogas. Debe tener un vehículo confiable, con seguro, matrícula vigente y licencia de conducir válida.

Maxus Properties está buscando contratar un consultor de arrendamiento para Ridgewood Village Apartments en Saint Peters, Missouri. Quiénes somos: Maxus Properties, fundada en 1987, gestiona una cartera diversa de viviendas de alquiler, que incluye propiedades tanto de tarifa de mercado como asequibles. Nos especializamos en revitalizar activos con bajo rendimiento. Nuestra misión es mejorar el valor de la propiedad mediante una combinación de personal experimentado y tecnología avanzada, con un fuerte enfoque en lograr altas tasas de retención y ocupación de residentes. Alcance y propósito: Los consultores de arrendamiento comercializan y arriendan apartamentos mientras mantienen relaciones positivas con los residentes. Sus responsabilidades incluyen mostrar unidades, realizar visitas guiadas por la propiedad, atender consultas y solicitudes, procesar aplicaciones, ayudar con las mudanzas y fomentar la comunidad mediante eventos. Al establecer relaciones sólidas y garantizar la satisfacción, desempeñan un papel fundamental en el éxito y la reputación de las propiedades. Funciones y responsabilidades: Gestionar la mayor parte del proceso de arrendamiento, incluyendo recibir visitantes y registrar todo el tráfico presencial, telefónico, por correo electrónico y por mensajes de texto, evaluar necesidades, calificar prospectos, asegurar que los apartamentos estén listos para mostrarse eficazmente y arrendarlos, procesar solicitudes y completar la documentación e inspecciones de mudanza/firma de contrato. Responder a consultas telefónicas y por correo electrónico sobre información de arrendamiento, solicitudes de mantenimiento y preocupaciones de los residentes. Usar buen criterio para saber cuándo elevar asuntos al gerente de la propiedad. Mantener comunicaciones corteses, realizar seguimientos y documentar correspondencias con residentes, solicitantes, prospectos, proveedores y representantes de otras empresas. Realizar "visitas encubiertas" a comunidades competidoras y mantener una encuesta de mercado. Realizar todas las actividades de mercadeo/publicidad bajo la dirección del gerente de la comunidad. Ayudar con las redes sociales y la gestión de reputación. Colaborar en la retención de residentes mediante programas de renovación, eventos comunitarios, etc. Completar cualquier otro proyecto según sea necesario y bajo la guía y dirección del Gerente de Propiedad. Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Se requiere al menos un año de experiencia en la industria de administración de propiedades Se requiere al menos un año de experiencia con RealPage o software equivalente de administración de propiedades Se requiere conocimiento del cumplimiento de la Ley de Vivienda Justa y compromiso de acatar todas sus regulaciones Se requerirá trabajar sábados rotativos Habilidades clave para el éxito: Comunicación efectiva: Saber manejar diferentes tipos de personalidad Liderazgo: Guiar e inspirar a otros Compasión: Entender y empatizar con los miembros del equipo Gestión del tiempo: Enfatizar la puntualidad y la capacidad de multitarea Discreción: Manejar información sensible con cuidado Confiabilidad: Ser dependiente y consistente Creatividad: Pensar fuera de lo convencional Ambición: Esforzarse por el crecimiento personal y del equipo Todos los candidatos calificados estarán sujetos a pruebas de drogas y verificación de antecedentes penales. Estamos comprometidos a ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Apertura inmediata Comunidad de 100 unidades con crédito fiscal Se requiere experiencia en construcción Experiencia en mantenimiento de apartamentos es un plus Igualdad de oportunidades de empleo (EOE) Se requiere referencia laboral Se requiere buena licencia de conducir y buen historial Envíe su currículum aquí

Las responsabilidades del trabajo son las siguientes: gestionar a todos los inquilinos que presenten solicitudes para el proceso de solicitud de bienes raíces residenciales. Debe tener conocimientos previos sobre bienes raíces y administración de propiedades, ser bilingüe es un gran plus pero no es un requisito. Redactar acuerdos de venta y comunicarse con compañías inmobiliarias al finalizar las transacciones. Conocimiento en cómo hablar con personas si surgen quejas, debe conocer todos los aspectos del sistema informático, crear hojas de cálculo si es necesario, responder llamadas entrantes. Debe dominar Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y QuickBooks. También debe saber redactar cartas y poseer fuertes habilidades de escritura. Se brindará entrenamiento para cumplir con ambas expectativas. Buscamos a alguien con compromiso a largo plazo para ayudar a dirigir nuestra empresa familiar de inversiones inmobiliarias. Se entrenará a quien esté dispuesto a aprender y seguir instrucciones. Por favor envíe su currículum vitae. Se realizarán llamadas para entrevistas telefónicas y también presenciales. No dude en contactarme directamente. Gracias, Rick Gallo

RESUMEN DEL TRABAJO -Realiza diversas tareas de mantenimiento necesarias para mantener y mejorar el valor de la comunidad. Gestiona solicitudes de servicio para reparaciones y mejoras de apartamentos vacíos hasta dejarlos en condiciones listas para el mercado. Trabaja como miembro del equipo junto con el personal de mantenimiento para garantizar que la comunidad cumpla con los estándares de calidad en mantenimiento establecidos por la empresa. Sigue todas las políticas y procedimientos de la compañía. Funciones Esenciales del Puesto: -Prepara o ayuda a preparar todos los apartamentos vacíos para que estén en condiciones listas para el mercado -Realiza diversas funciones de mantenimiento en la comunidad y registra los hallazgos en el registro de mantenimiento. Estas funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Cambio de bombillas, Mantenimiento menor de HVAC, Cambio de filtros, Calafateado, Reparación de cerraduras, Pintura de retoque, Instalación/reparación de cubiertas de ventanas, Retiro de nieve, Mantenimiento preventivo, Mantenimiento de piscina -Responde de manera oportuna a las solicitudes y preocupaciones de los residentes sobre servicios -Realiza servicios de emergencia de guardia según sea necesario -Reporta cualquier problema de mantenimiento que requiera reparación en unidades vacías, modelos, club house y/o áreas comunes al Supervisor de Mantenimiento y/o al Administrador de Propiedad -Puede ayudar en la supervisión y/o control del inventario y/o suministros de mantenimiento -Mueve objetos pesados según se solicite -Ayuda al Supervisor de Mantenimiento o al Administrador de Propiedad en proyectos especiales de mantenimiento (por ejemplo, mantenimiento preventivo de componentes del edificio y/o sistemas mecánicos) -Ayuda a mantener libres de basura y escombros los terrenos y áreas comunes -Trabaja estrechamente con la gerencia y el personal de mantenimiento para formar un equipo integrado que represente eficazmente la calidad y profesionalismo de SEPG Property Management -Mantiene una comunicación abierta con la administración de la propiedad -Representa a la empresa de manera profesional en todo momento, dentro o fuera de la propiedad Otras Funciones del Puesto: -Asiste y participa en seminarios de capacitación según se solicite -Ayuda a otros miembros del personal según sea necesario -Entrega diversas comunicaciones a los residentes según sea necesario -Asiste y ayuda en la preparación de eventos y actividades para residentes -Conduce vehículos motorizados dentro o fuera de la propiedad para asuntos empresariales -Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Se prefiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Escuela técnica y/o entrenamiento militar son un plus. Se requiere de uno a cinco años de experiencia práctica en mantenimiento general (por ejemplo, fontanería, electricidad, alfombras, pintura, etc.). Debe ser capaz de levantar y manipular equipos pesados. Se requiere licencia de conducir válida, buen historial de conducción y seguro automotriz. Solo directamente interesados. Por favor, reclutadores no contacten a este anunciante.

Una cosa: Responsable de asegurar que todas las propiedades estén al 100% de ocupación en todo momento. Características clave: 1-Inteligencia emocional: - Tener alta inteligencia emocional en relación con las interacciones con los inquilinos y nuestro equipo. - Tener la capacidad de comprender situaciones y evaluar rápidamente la situación y a las personas involucradas para llegar al mejor resultado más eficiente para todos. - Tener la capacidad de generar confianza rápidamente en todas las situaciones y reuniones con diversas personas en distintas circunstancias. 2-Alta energía: - Tener un alto nivel de energía y dinamismo para poder manejar el alto flujo de actividades cada día. - Ser generalmente rápido, con la capacidad de acelerar o desacelerar según sea necesario en cada situación. - Comprender cómo priorizar rápidamente las tareas y el orden de importancia de las mismas. - Entender la importancia de la velocidad y agilidad para el éxito en ventas. 3-Habilidades de ventas: - Tener la capacidad de vender mediante la creación rápida de relaciones utilizando un alto nivel de inteligencia emocional en todas las situaciones. - Tener la capacidad de vender una visión y un espacio a las personas. - Tener la capacidad de establecer relaciones por teléfono, mediante videoconferencia Zoom y en persona. - Tener la capacidad de dar orientación y ayudar a guiar hacia la mejor decisión en el proceso de venta. - Tener un buen entendimiento del proceso del embudo de ventas y cómo estructurar el flujo de ventas para lograr el éxito. - Excelentes habilidades en el uso de toda tecnología. 4-Comunicación excelente: - Fuerte capacidad para comunicarse de manera efectiva, profesional y concisa, mediante todos los métodos de comunicación: cara a cara, Zoom, teléfono, correo electrónico. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Capacidad para tener conversaciones difíciles con las personas con franqueza profesional. 5-Autonomía/Motivación propia: - Tener un alto nivel de autogestión gracias a una comprensión natural de las prioridades y de qué tareas deben prevalecer sobre otras. - Capacidad para completar tareas eficazmente de forma independiente y basándose en habilidades y conocimientos existentes. 6-Orientado al equipo: - Trabajar muy bien con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Comprensión completa de la interconexión del equipo y de la importancia del respeto hacia todas las partes de la empresa y todas las personas del equipo. 7-Pensamiento proactivo: - Anticiparse a los problemas antes de que ocurran y prevenir posibles inconvenientes mediante la experiencia y la atención al detalle. - Ser capaz de ver "seis cuadras adelante y alrededor de la esquina" en cuanto a personas y situaciones. Responsabilidades clave: 1-Arrendamiento: Completar todas las siguientes tareas y/o trabajar con el equipo para completar todas las actividades necesarias para garantizar que estemos al 100% de ocupación sin vacantes en toda la cartera. - Presentar y firmar todos los contratos de arrendamiento con los inquilinos. - Gestionar y vender todos los prospectos: visitas espontáneas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, etc. - Selección y evaluación de inquilinos. - Asegurar el cumplimiento de las normas de vivienda justa y las capacitaciones correspondientes en toda la organización. - Coordinar y mostrar todas las propiedades. - Venta de todos los contratos de arrendamiento. - Coordinación de avisos de renovación por correo electrónico y venta de extensiones de contrato. - Realizar marketing completo cuando alguna propiedad quede vacante: carteles, publicaciones, etc. - Trabajar con el equipo para establecer nuevas tarifas de alquiler cada año y mantenerse al tanto del mercado para asegurar las tarifas más altas posibles. - Estudiar y mantener un conocimiento extenso de las unidades para lograr ventas efectivas. - Anticiparse a las vacantes y las vacantes imprevistas y volver a alquilar rápidamente. - Registrar TODOS los prospectos en un sistema CRM y reportar métricas regularmente al propietario. - Identificar y rastrear tendencias y discutirlas con el propietario sobre dónde podemos mejorar ingresos y sistemas operativos. 2-Marketing: Completar todas las siguientes tareas y/o trabajar con el equipo para asegurar que se siga y mantenga el plan de marketing activo y continuo de la empresa. Aportar elementos valiosos al plan de marketing presentando nuevas ideas para seguir evolucionando el plan de marketing y la conciencia de marca de la empresa. - Mantener, actualizar y mejorar el sitio web de la empresa. - Gestionar todas las plataformas de redes sociales de la empresa. - Asegurar reseñas constantemente positivas en Google y otros sitios, y abordar las negativas. - Asistir a eventos presenciales en campus para marketing. - Publicar propiedades en varios sitios web de listados para marketing de arrendamiento. - Fotografiar unidades según sea necesario. - Mantener actualizadas varias bases de datos de la empresa. - Interactuar con la base de datos mediante campañas de correo electrónico. 3-Mudanza de entrada/salida: Ayudar a todo el equipo para asegurar que todos los inquilinos se muden a tiempo al finalizar sus períodos de arrendamiento y entren a tiempo al inicio de sus nuevos períodos. - Ayudar a todo el equipo a coordinar las masivas mudanzas de entrada/salida, especialmente intensas de mayo a septiembre. - Colaborar en la planificación de todos los diferentes pasos y niveles de coordinación para las mudanzas de entrada/salida. - Trabajar con equipos de limpieza y reparación para preparar las propiedades. - Trabajar con todo el equipo FG para planificar las mudanzas de entrada/salida. - Anticiparse a la curva, meses de antelación, y planificar según sea necesario. 4-Cobros: Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad para asegurar el pago oportuno y cobro del alquiler cuando los inquilinos adeuden o estén atrasados. - Tomar buenas decisiones de colocación de inquilinos para evitar problemas de cobros. - Revisar el informe de cuentas por cobrar (A/R) diaria/semanalmente según sea necesario. - Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad en temas de cuentas por cobrar cuando surjan. - Realizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a las unidades según sea necesario relacionadas con cobros. 5-General: Gestionar todas las tareas necesarias que surgen naturalmente con el puesto de Gerente de Propiedad y la administración de un negocio de gestión inmobiliaria. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Atender problemas de inquilinos que surjan durante su residencia en nuestras viviendas, trabajando junto con el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Operaciones para resolverlos. - Involucrarse con todo el equipo en el aspecto comercial del negocio: esfuerzo conjunto. - Completar todas las solicitudes de referencias pasadas entre inquilinos y propietarios. - Coordinar y realizar solicitudes y comunicaciones con el personal de mantenimiento respecto a elementos que requieran reparación en nuestras viviendas. - Participar con socios comunitarios en el vecindario y asociaciones empresariales donde tenemos propiedades. - Mantener notas actualizadas sobre cómo realizamos nuestras tareas en un solo lugar, y mantener actualizado y revisado periódicamente el "Fulton Group – Leasing Playbook". - Hacer todo lo necesario para completar todas las tareas de administrar un negocio de gestión inmobiliaria de "clase mundial". - En general, hay dos "temporadas" en este puesto: "Temporada de Arrendamiento" - 7 meses: octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero, marzo, abril. - Principalmente mostrar y arrendar propiedades. - Pero también ocurren todas las demás actividades mencionadas anteriormente durante esta temporada. "Temporada de Mudanza de Entrada/Salida" - 5 meses: mayo, junio, julio, agosto, septiembre. - Principalmente coordinar y planificar mudanzas de entrada y salida. - Pero también ocurren todas las demás actividades mencionadas anteriormente durante esta temporada.