Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

Un fundador de un fondo de cobertura en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Personal Temporal a Tiempo Parcial. El asistente personal trabajará entre 15 y 20 horas por semana. Este puesto se enfoca menos en realizar recados y más en investigar diferentes temas en los que el fundador necesite ayuda. Son flexibles con las horas, siempre que el asistente cumpla con los plazos establecidos para completar las tareas. Este puesto es 100 % remoto. Se valora más la actitud y la capacidad de pensar detenidamente y entregar resultados detallados que la experiencia previa. Debe tener buenas habilidades para investigar diversos temas. El asistente personal coordinará la logística del hogar del fundador, gestionará consultas relacionadas con seguros, pagará facturas a tiempo, investigará vacaciones y otros proyectos ad hoc. La duración temporal es de 6 meses a 1 año o más. RESPONSABILIDADES: Realizar trabajos basados en proyectos con fuerte énfasis en investigación Identificar y reclutar expertos en temas específicos para obtener conocimientos en áreas especializadas Realizar tareas administrativas sencillas (por ejemplo, programación y gestión de calendarios), aunque estas serán una parte menor del puesto REQUISITOS: Enfoque orientado a soluciones y resultados, con un historial demostrado de resolución de una amplia variedad de problemas, incluidos aquellos que puedan surgir en áreas nuevas para el candidato y que por tanto requerirán un grado de investigación preliminar autodirigida Habilidades para resolver problemas, destacando iniciativa, creatividad, diplomacia y savoir faire general Excepcionales habilidades organizativas para gestionar flujos de trabajo de proyectos, procesos y el tiempo propio del candidato Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Gran atención al detalle Sentido de orgullo y responsabilidad sobre el trabajo realizado Capacidad demostrada para resolver problemas complejos de forma creativa, ingeniosa y diplomática Fuertes habilidades de investigación, incluyendo el manejo de temas desconocidos con poca supervisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad Actitud proactiva y disposición para realizar tareas grandes y pequeñas Capacidad para manejar información personal sensible con discreción Dominio de tecnologías modernas de uso común en entornos de trabajo remoto (por ejemplo, iOS, Windows, Microsoft Office 365, OneDrive, Zoom, etc.) QUALIFICACIONES PREFERIBLES: Experiencia previa en apoyo administrativo personal, preferiblemente en el sector de servicios financieros Experiencia previa en gestión de proyectos Residencia en la ciudad de Nueva York, idealmente en Manhattan ENTORNO Y HORARIO DE TRABAJO: Aproximadamente 10 horas por semana al inicio, con posibilidad de aumento con el tiempo para un candidato exitoso Horario diario generalmente flexible Una parte importante del trabajo implica investigación que puede realizarse con horario diario flexible Algunas tareas, incluida la programación, requerirán trabajo telefónico que solo puede realizarse durante el horario laboral Generalmente NO se requiere trabajo los fines de semana ni disponibilidad, pero podría ser una opción para candidatos que lo prefieran UBICACIÓN: La mayor parte del trabajo será remoto Podrían requerirse ocasionalmente tareas presenciales. Por ello, se dará preferencia a candidatos con residencia local y disponibilidad para dichas tareas REMUNERACIÓN $25 - $30/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de dotación de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Nuestra empresa está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo! Será responsable de preparar y revisar los registros de nuestra empresa. Las responsabilidades incluyen: Emparejar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción Procesamiento de facturas para pago Generar estados de proveedores Publicar anuncios en cuentas de redes sociales según sea necesario Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas Archivar documentos Responder llamadas telefónicas Conciliaciones de garantías y reembolsos Requisitos: Diploma de escuela secundaria. Estudios universitarios o título son un plus Experiencia previa en cuentas por pagar minoristas, contabilidad, teneduría de libros o campos relacionados Buenas habilidades en Microsoft Office, indispensable el uso de Excel Gestión de contenido en redes sociales Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades organizativas Orientado a plazos y al detalle Incluya currículum con su respuesta

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a líderes superiores en una importante firma de inversión en Boston. Este puesto está basado en Boston con horario de 8:30 AM a 5:00 PM. Se espera que este puesto temporal continúe hasta finales de año, con posibilidad de extensión. El rango salarial es de $40 por hora. Principales Responsabilidades Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias Organizar y gestionar logística detallada de viajes nacionales e internacionales Procesar gastos y preparar documentación de respaldo relacionada Colaborar con un equipo de tres asistentes ejecutivos para garantizar cobertura y apoyo sin interrupciones Cualificaciones del Candidato Experiencia previa como Asistente Ejecutivo en un entorno corporativo o de servicios profesionales (se prefiere experiencia en inversiones o servicios financieros) Sólido juicio empresarial, discreción y profesionalismo Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio de MS Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas internos Mentalidad flexible y orientada al servicio, así como la capacidad de destacar en un entorno dinámico Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Inscripción de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de programas energéticos, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de inscripción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de inscripción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante físico y electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona los correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía según las indicaciones del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro de equipo; autodeterminado. -Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión -Seguro de vida y cobertura por accidente e incapacitación -Plan de jubilación -Programa de Asistencia al Empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Hoja de vida (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

¿Es usted organizado y le gusta organizar a otras personas? Nuestra oficina de gestión de propiedades busca un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades, ayudando a nuestros gestores de propiedades y coordinadores de mantenimiento con tareas generales de oficina. Este puesto ayudará con la revisión de solicitudes, marketing, coordinación de horarios, mantenimiento de registros precisos de propiedades, entrada de datos, comunicación con inquilinos y proveedores, y posiblemente realizar inspecciones y presentaciones de propiedades. El candidato ideal tendrá una excelente gestión del tiempo, disfrutará mantener organizados los horarios y a las personas, tendrá buenas habilidades de comunicación, estará dispuesto a trabajar dentro y fuera de la oficina, será capaz de trabajar de forma independiente y como parte del equipo. La puntualidad y la confiabilidad son imprescindibles; ¡un buen sentido del humor y una actitud positiva son un plus! Buscamos un mínimo de un año de experiencia en oficina, conocimientos prácticos de Microsoft Office y Outlook, disposición para someterse a una verificación de antecedentes, y debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 / salario según experiencia $19-$20/hora según experiencia, ofrecemos pago por enfermedad y vacaciones, días festivos pagados, junto con reembolso por kilometraje.