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Especialista en Nómina y Cobros (Vernon)
Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluyendo preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas de pago. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ________________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. ________________________________________ Cualificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es deseable. _______________________________________ Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólido entendimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y Responsabilidad – Toma la iniciativa y asume responsabilidad; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación – Sólidas habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad – Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y Colaboración – Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.
4900 S Boyle Ave, Vernon, CA 90058, USA
$25-31/hora
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Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)
¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com
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Buscamos un Agente de Seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil (Franklin)
Agente experimentado de seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil ¿Eres un agente licenciado de Propiedad y Responsabilidad Civil (P&C) listo para una carrera gratificante en una agencia independiente en crecimiento? Triton Insurance Group busca un agente experimentado, dedicado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo exitoso. Buscamos a una persona motivada que sobresalga en la creación y mantenimiento de sólidas relaciones con los clientes. Responsabilidades Ampliar cartera de negocios: Prospectar y hacer networking activamente para generar y calificar nuevos prospectos. Asesorar y personalizar: Reunirse con clientes potenciales y existentes para evaluar sus necesidades y presentar las opciones de cobertura ideales para pólizas de automóvil, vivienda y comerciales. Gestionar cuentas de clientes: Brindar servicio y mantener relaciones con clientes existentes mediante revisiones de cuentas, renovaciones de pólizas y gestión de cambios en coberturas. Resolver problemas: Ayudar a los clientes con el proceso de reclamaciones y otras consultas relacionadas con pólizas. Mantenerse cumpliendo normativas: Mantenerse informado sobre tendencias del sector, productos y regulaciones para garantizar siempre el cumplimiento de estándares éticos y legales. Requisitos Se requiere licencia vigente y válida de Propiedad y Responsabilidad Civil. 5 años de experiencia como agente P&C, con historial comprobado de cumplir o superar objetivos de ventas. Fuertes habilidades de comunicación, negociación e interpersonales. Conocimiento de software de gestión de agencias, herramientas de cotización y sistemas CRM. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Compensación y beneficios Potencial de ingresos: Sueldo base más comisión. Múltiples planes y opciones de compensación. Crecimiento profesional: Oportunidades de ascenso y apoyo para educación continua. Cultura positiva: Únete a un entorno de equipo solidario en el que tu trabajo arduo es reconocido y recompensado. Cómo postularse Para aplicar, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia.
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**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (IBT) (San Jose)
**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (INSTITUTO PARA NEGOCIOS Y TECNOLOGÍA) ¡Cambiamos vidas con educación orientada a carreras! ¿Tiene experiencia trabajando con fondos del Título IV para estudiantes? ¿Le gustaría usar sus habilidades y su personalidad entusiasta para ayudar a las personas a cambiar sus vidas? Si respondió que sí, entonces el Instituto para Negocios y Tecnología (IBT) podría tener la oportunidad que ha estado buscando. La experiencia previa es definitivamente un plus; sin embargo, capacitaremos al candidato adecuado. Ser representante de ayuda financiera requiere disposición para aprender y motivación para ser excelente en lo que hace. Como representante de ayuda financiera, ayudará a los estudiantes a explorar su elegibilidad para diversas fuentes de financiamiento, incluyendo Subvenciones Federales Pell, Préstamos Stafford, beneficios del VA, planes de pago en efectivo y más. Es imprescindible prestar atención al detalle y contar con buenas habilidades organizativas. A menudo, los estudiantes sienten temor o nerviosismo sobre asistir a la universidad, por lo que un representante de ayuda financiera positivo y servicial puede ayudar mucho a aliviar esos miedos y dudas. Las funciones incluyen: ayudar a los estudiantes con formularios de solicitud, FAFSA y otros documentos necesarios para el procesamiento, actualización/seguimiento. Se ofrece capacitación completa y hay un buen salario + beneficios disponibles. Requisitos: - Título de asociado o licenciatura preferido pero no requerido - 1 año o más de experiencia exitosa en finanzas/contabilidad es un plus - Buenas habilidades de comunicación - Microsoft Office: Word, Excel, Outlook es un plus - Deseo de ayudar a los demás - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado - Excelentes habilidades de servicio al cliente son imprescindibles - Personalidad entusiasta y energética Compensación: $22-$24 por hora y MÁS (según experiencia) + beneficios que incluyen médico, dental, visión, plan 401k con coincidencia, tiempo libre pagado (PTO) y más. Por favor responda al anuncio y envíe su currículum a: Eric Espejo—Director del Campus
91 E Tasman Dr, San Jose, CA 95134, USA
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