Este puesto es presencial en Sanford, Maine. La tarifa es de 25 dólares por hora. Resumen de la empresa: Waypoint ofrece servicios integrales, incluyendo una escuela privada con fines especiales para niños con autismo y otros trastornos del desarrollo, servicios de gestión de casos y terapia ambulatoria para niños y adultos, y apoyos residenciales y en el hogar para adultos con discapacidades intelectuales o del desarrollo. Resumen del puesto: El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de apoyar al departamento de Recursos Humanos en diversas áreas funcionales, con enfoque en la administración de licencias (FMLA, PFMLA), préstamos a empleados, compensación laboral y administración de beneficios. Este puesto garantiza que todas las responsabilidades se realicen cumpliendo con las regulaciones estatales y federales aplicables, los requisitos de OSHA y las normas de MaineCare. El Coordinador de RH actúa como punto de contacto para el personal en temas de licencias, beneficios y políticas de seguridad, y desempeña un papel clave en mantener el cumplimiento y la precisión en todos los procesos relacionados con Recursos Humanos. Funciones esenciales: · Asistir a los empleados con la inscripción, cambios y consultas relacionadas con beneficios según sea necesario. · Actuar como enlace con los proveedores de beneficios para resolver problemas de empleados de manera oportuna y conforme a normativas. · Coordinar y gestionar todas las licencias de empleados, incluyendo FMLA, PFMLA y otras licencias estatutarias y proporcionadas por la empresa. · Comunicarse con los empleados sobre elegibilidad, formularios requeridos, estado de licencia y procedimientos de regreso al trabajo. · Garantizar la documentación y el seguimiento adecuados conforme a las leyes estatales y federales sobre licencias. · Ser responsable de ayudar a completar la documentación relacionada con lesiones laborales, actuando como enlace principal entre empleados y supervisores durante todo el proceso de incidentes y reclamaciones. · Asegurar que todos los procesos de RH se realicen conforme a las leyes estatales y federales aplicables y a las regulaciones de MaineCare. · Mantener registros personales precisos y actualizados. · Asistir en la incorporación de empleados, coordinación de capacitaciones y actualizaciones del sistema de información de recursos humanos (HRIS). · Apoyar las verificaciones de antecedentes de empleados conforme a las directrices de MaineCare, regulaciones estatales y políticas de la empresa. · Apoyar iniciativas y proyectos especiales de Recursos Humanos según se asignen. · Brindar servicio al cliente profesional y oportuno a empleados y gerencia. · Apoyar la documentación y auditorías para el cumplimiento de RH, seguridad y programas de beneficios. · Procesar cambios internos de puesto de empleados y comunicar los cambios semanalmente a la gerencia por correo electrónico. · Facilitar informes semanales de auditoría de empleados y corregir errores según sea necesario. · Procesar bajas de empleados y ofrecer beneficios COBRA cuando corresponda. · Realizar cambios y solucionar problemas en ADP/Enhanced Time. · Apoyar el período anual de inscripción abierta. · Actualizar los archivos personales en papel para el nuevo año (archivar archivos vencidos). · Asistir a empleados que llegan sin cita, llamadas telefónicas y solicitudes por correo electrónico. · Apoyar en reclutamiento cuando sea necesario. · Otras funciones según se asignen. Requisitos Conocimientos/Habilidades/Capacidades · Conocimiento de FMLA, PFMLA, compensación laboral y administración de beneficios. · Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo, interpersonales y de comunicación. · Capacidad para manejar información confidencial con discreción. · Enfoque orientado al servicio al cliente. · Dominio de Microsoft Office; experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) es deseable. · Persona detallista. Calificaciones · Educación: Título universitario (Licenciatura). · Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en recursos humanos con exposición a gestión de licencias, administración de beneficios y responsabilidades de cumplimiento. ¡Se anima a los recién graduados a postularse! Entorno de trabajo y exigencias físicas · Entorno de oficina estándar; puede requerir viajes ocasionales a otras ubicaciones. · Capacidad para sentarse, estar de pie y trabajar en una computadora durante largos períodos. · Levantamiento ocasional de archivos o materiales de oficina (hasta 25 libras). Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación Tiempo libre pagado Días festivos pagados Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por el empleador Seguro de vida y AD&D pagado por el empleador Seguro contra enfermedades graves y accidentes Cuentas de gastos flexibles