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unidad
Ubicación:Maine
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Asistente de Oficina Administrativa63845358132737120
Workable
Asistente de Oficina Administrativa
Descripción del puesto Estamos buscando un Asociado de Oficina experimentado para gestionar y mantener los procesos administrativos de nuestra empresa. Responsabilidad directa de gestionar las funciones de oficina trasera del hotel de manera profesional y eficiente. Este puesto interactúa con muchos departamentos, y es fundamental para que nuestro equipo funcione sin problemas. Las responsabilidades incluyen la compra de inventario para todos los departamentos, mantener niveles de suministro para apoyar las operaciones del hotel. Usted ayudará en la contratación e integración de nuevos miembros del equipo, así como gestionar nuestros activos de vivienda para empleados. También realizará tareas administrativas relevantes para apoyar a nuestro equipo directivo (por ejemplo, responder a huéspedes por correo electrónico y ser el punto de contacto local para proveedores de servicios). El candidato ideal tiene experiencia en diversas operaciones de oficina, así como en entornos de hospitalidad o servicio al cliente. Tiene una excelente actitud, trabaja bien tanto en equipo como de forma independiente, y es organizado y capaz de resolver problemas. Realice operaciones diarias que apoyen al equipo directivo, ayudando a todos los departamentos y miembros del equipo a trabajar eficientemente. Lleve a cabo tareas operativas y de marketing, colaborando con líderes de departamento para garantizar el funcionamiento sin problemas de las funciones administrativas de la empresa. Responsabilidades específicas Gestionar llamadas telefónicas y toda la correspondencia comercial con proveedores y huéspedes Revisar y preparar depósitos bancarios diarios, informar y resolver excesos / faltantes Gestionar pedidos de suministros y comprar inventario para todos los departamentos para apoyar las operaciones del hotel Mantener el sistema de gestión documental, actualizar registros físicos y digitales para empleados, proveedores, etc. Mantener todos los documentos de cumplimiento estatal, local y de la marca Hilton para varios departamentos Mantener documentos de formación y políticas de la empresa, coordinar con el equipo directivo y actualizar según sea necesario Ayudar en la contratación de miembros del equipo y en los arreglos de viaje del personal según sea necesario Gestionar el proceso de incorporación de empleados (por ejemplo, documentos de nómina, configuración de cuentas en línea, etc.) Ayudar a los líderes de departamento con módulos de formación para miembros del equipo según sea necesario Programar y facilitar reuniones del personal para todos los departamentos Supervisión de propiedades de vivienda de la empresa junto con el personal de mantenimiento Ayudar con las operaciones de Servicios al Huésped del hotel según sea necesario Ayudar con la creación y curación de contenido para las redes sociales de la empresa Requisitos Experiencia previa como Administrador de Oficina, Asistente de Marketing o cargo equivalente Conocimientos prácticos de Excel y software de Google Workspace (por ejemplo, Google Sheets, Google Drive, etc.) Conocimientos de Canva, Adobe Photoshop o herramientas equivalentes son deseables Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, gran capacidad de redacción y edición Un jugador de equipo positivo con actitud de “quiero hacerlo” Capacidad para manejar información sensible y confidencial Sólidas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas y adaptarse según sea necesario Automotivación para desempeñarse al más alto nivel con mínima supervisión Alto grado de precisión y atención al detalle Beneficios ¡Este puesto de temporada completa ofrece cierta flexibilidad horaria en temporada baja, dándole la oportunidad de viajar y explorar el mundo utilizando sus beneficios de viaje para empleados de Hilton!
Bar Harbor, ME, USA
Salario negociable
Coordinador de Recursos Humanos63392002525569121
Workable
Coordinador de Recursos Humanos
Este puesto es presencial en Sanford, Maine. La tarifa es de 25 dólares por hora. Resumen de la empresa: Waypoint ofrece servicios integrales, incluyendo una escuela privada con fines especiales para niños con autismo y otros trastornos del desarrollo, servicios de gestión de casos y terapia ambulatoria para niños y adultos, y apoyos residenciales y en el hogar para adultos con discapacidades intelectuales o del desarrollo. Resumen del puesto: El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de apoyar al departamento de Recursos Humanos en diversas áreas funcionales, con enfoque en la administración de licencias (FMLA, PFMLA), préstamos a empleados, compensación laboral y administración de beneficios. Este puesto garantiza que todas las responsabilidades se realicen cumpliendo con las regulaciones estatales y federales aplicables, los requisitos de OSHA y las normas de MaineCare. El Coordinador de RH actúa como punto de contacto para el personal en temas de licencias, beneficios y políticas de seguridad, y desempeña un papel clave en mantener el cumplimiento y la precisión en todos los procesos relacionados con Recursos Humanos. Funciones esenciales: · Asistir a los empleados con la inscripción, cambios y consultas relacionadas con beneficios según sea necesario. · Actuar como enlace con los proveedores de beneficios para resolver problemas de empleados de manera oportuna y conforme a normativas. · Coordinar y gestionar todas las licencias de empleados, incluyendo FMLA, PFMLA y otras licencias estatutarias y proporcionadas por la empresa. · Comunicarse con los empleados sobre elegibilidad, formularios requeridos, estado de licencia y procedimientos de regreso al trabajo. · Garantizar la documentación y el seguimiento adecuados conforme a las leyes estatales y federales sobre licencias. · Ser responsable de ayudar a completar la documentación relacionada con lesiones laborales, actuando como enlace principal entre empleados y supervisores durante todo el proceso de incidentes y reclamaciones. · Asegurar que todos los procesos de RH se realicen conforme a las leyes estatales y federales aplicables y a las regulaciones de MaineCare. · Mantener registros personales precisos y actualizados. · Asistir en la incorporación de empleados, coordinación de capacitaciones y actualizaciones del sistema de información de recursos humanos (HRIS). · Apoyar las verificaciones de antecedentes de empleados conforme a las directrices de MaineCare, regulaciones estatales y políticas de la empresa. · Apoyar iniciativas y proyectos especiales de Recursos Humanos según se asignen. · Brindar servicio al cliente profesional y oportuno a empleados y gerencia. · Apoyar la documentación y auditorías para el cumplimiento de RH, seguridad y programas de beneficios. · Procesar cambios internos de puesto de empleados y comunicar los cambios semanalmente a la gerencia por correo electrónico. · Facilitar informes semanales de auditoría de empleados y corregir errores según sea necesario. · Procesar bajas de empleados y ofrecer beneficios COBRA cuando corresponda. · Realizar cambios y solucionar problemas en ADP/Enhanced Time. · Apoyar el período anual de inscripción abierta. · Actualizar los archivos personales en papel para el nuevo año (archivar archivos vencidos). · Asistir a empleados que llegan sin cita, llamadas telefónicas y solicitudes por correo electrónico. · Apoyar en reclutamiento cuando sea necesario. · Otras funciones según se asignen. Requisitos Conocimientos/Habilidades/Capacidades · Conocimiento de FMLA, PFMLA, compensación laboral y administración de beneficios. · Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo, interpersonales y de comunicación. · Capacidad para manejar información confidencial con discreción. · Enfoque orientado al servicio al cliente. · Dominio de Microsoft Office; experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) es deseable. · Persona detallista. Calificaciones · Educación: Título universitario (Licenciatura). · Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en recursos humanos con exposición a gestión de licencias, administración de beneficios y responsabilidades de cumplimiento. ¡Se anima a los recién graduados a postularse! Entorno de trabajo y exigencias físicas · Entorno de oficina estándar; puede requerir viajes ocasionales a otras ubicaciones. · Capacidad para sentarse, estar de pie y trabajar en una computadora durante largos períodos. · Levantamiento ocasional de archivos o materiales de oficina (hasta 25 libras). Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación Tiempo libre pagado Días festivos pagados Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por el empleador Seguro de vida y AD&D pagado por el empleador Seguro contra enfermedades graves y accidentes Cuentas de gastos flexibles
Sanford, ME, USA
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