Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Bay Ridge, Brooklyn)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar al Grupo de Asesoría al Cliente. Buscan un candidato que pueda priorizar y mantenerse organizado en un entorno de trabajo acelerado, y que pueda comunicarse de manera eficiente y profesional. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para revisar correos electrónicos fuera del horario laboral, principalmente por cambios en viajes. Este puesto es híbrido: tres días en la oficina en Manhattan (martes a jueves) y dos días remoto. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a los Gerentes de Relaciones sénior de atención al cliente y al equipo de servicio al cliente * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales * Atender llamadas, gestionar correspondencia y preparar materiales para reuniones * Procesar y realizar el seguimiento de reembolsos de gastos mediante Concur * Ayudar con materiales de marketing, libros de presentación, solicitudes de propuesta (RFP), presentaciones e ingreso de datos en Salesforce * Apoyar proyectos especiales y solicitudes puntuales según sea necesario Requisitos del puesto: * 7-10+ años de experiencia administrativa en finanzas, preferiblemente en gestión de activos * Conocimiento del entorno de compra/venta y terminología del sector financiero * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar plazos concurrentes * Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional por teléfono * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Salesforce * Discreción, profesionalismo y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel y clientes Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación * Excelente beneficio de ahorro para jubilación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Varias opciones de planes médicos * Beneficios para bienestar y estilo de vida Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Necesito una persona confiable con buena letra para escribir cartas a clientes para un negocio cada semana. Te pagaré cada semana por completarlas. Si no puedes completar las cartas, no puedo seguir contigo. El pago es de $90 por cada 100 cartas escritas.

Una organización sin fines de lucro ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo de nivel ejecutivo al Presidente en la oficina de Nueva York y trabajará estrechamente con él en todos los aspectos de su función administrando la organización y representándola ante el público. Este puesto requerirá un compromiso de 3 a 6 meses con posibilidad de convertirse en permanente para el candidato adecuado. Esta es una posición presencial basada en nuestra sede en la ciudad de Nueva York. El personal está presente en la oficina al menos cuatro días por semana. Las responsabilidades incluyen gestionar la correspondencia de correo electrónico; programar citas; coordinar viajes y gestión de gastos; ayudar en la preparación de apariciones en los medios; gestionar la logística de reuniones; producir, revisar y formatear documentos; y asistir en eventos públicos. El Asistente Ejecutivo participará en la gestión de la organización y se relacionará con colegas del personal, miembros de la Junta Directiva, donantes y periodistas, entre otros. El trabajo es dinámico y se encuentra en el centro de una organización ambiciosa y eficaz. El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Responsabilidades: Apoyar y trabajar estrechamente con el Presidente en todos los aspectos de su función, incluidas las relaciones con el personal, la junta directiva, donantes, aliados, funcionarios públicos y los medios de comunicación Filtrar correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando respuestas oportunas y colaborar con los equipos de Desarrollo y Comunicaciones Gestionar el calendario del Presidente, programar reuniones internas y externas Realizar arreglos de viaje para viajes frecuentes Ayudar en labores de recaudación de fondos, incluidas relaciones con donantes y eventos, y participar en reuniones del equipo de recaudación de fondos Trabajar con otros para coordinar proyectos y reuniones organizacionales, incluyendo reuniones del equipo ejecutivo y de la Junta Directiva Organizar envíos postales, mantener listas de contactos y otras iniciativas interdepartamentales Asegurar que el Presidente esté preparado para reuniones (incluyendo compilar e imprimir documentos relevantes) y ayudarle a prepararse para apariciones frecuentes en televisión, radio y medios de comunicación Preparar y revisar correspondencia en nombre del Presidente Gestionar informes de gastos del Presidente y divulgaciones de lobby Facilitar facturas, contratos y otros documentos que requieran la aprobación del Presidente Colaborar con el Director General, el Equipo Ejecutivo y los Líderes Sénior de toda la organización Mantenerse informado sobre proyectos importantes; estar al tanto de las prioridades actuales en relación con los objetivos y estrategia de la organización Requisitos: 5+ años de experiencia brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a líderes en gobierno, gestión de organizaciones sin fines de lucro, derecho, filantropía o negocios (este apoyo puede incluir programación, gestión de calendarios, gestión de proyectos, etc.) Título universitario El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Experiencia en la gestión de horarios cambiantes Muy bien organizado y orientado al detalle, con compromiso hacia la excelencia Capacidad para realizar múltiples tareas, ser flexible, mantenerse organizado bajo presión y adaptarse a demandas y circunstancias cambiantes Amplia experiencia en gestión de proyectos Habilidades interpersonales profesionales y seguras de sí mismas: el trabajo requiere interacción frecuente con personas diversas, incluidos miembros de la junta directiva, líderes del personal y financiadores Capacidad para manejar profesionalmente información confidencial, incluida la relacionada con recaudación de fondos, gestión y cuestiones de personal Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral. Conocimientos de investigación; dominio de internet y recursos Se requiere dominio de las aplicaciones de MS Office. Conocimientos de Salesforce son un plus. Disposición para trabajar horas extras para cumplir plazos importantes o completar proyectos urgentes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una prestigiosa firma de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo/Personal para apoyar a un socio principal en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, trabajando en la oficina cuando el socio esté presente y con posibilidad de trabajo remoto cuando este viaje. Se requiere viajar ocasionalmente a los Hamptons durante el verano y mínimamente a Europa (alojamiento incluido). Responsabilidades: * Brindar apoyo integral tanto profesional como personal, incluyendo gestión compleja del calendario, programación, correspondencia y arreglos de viaje * Coordinar con el personal doméstico y garantizar responsabilidad, cumplimiento de proyectos y calidad en el trabajo * Actuar como representante profesional del socio con discreción y elegancia * Anticiparse a necesidades, ejecutar tareas y proporcionar actualizaciones proactivas sin necesidad de recordatorios * Gestionar tareas personales como compras de regalos, reservaciones y proyectos del hogar con alto nivel de buen gusto * Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, incluyendo el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial Requisitos del puesto: * 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo/personal o funciones similares; se requiere experiencia previa apoyando a personas de alto poder adquisitivo * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades cambiantes en entornos dinámicos * Dominio de tecnología, recursos prácticos y comodidad usando herramientas digitales e IA * Persona pulida, adaptable y presentable en un ambiente de "negocios informales modernos" * Conciencia cultural y mentalidad global; conocimientos multilingües son un plus * Historial laboral estable con razones válidas para cada transición * Colaborador, accesible y resiliente, con disposición a recibir retroalimentación constructiva Compensación/Beneficios: * Hasta $175K de salario base * Seguros médicos, dentales y de visión * 15 días de tiempo libre pagado (PTO) 401K con aporte equivalente * Cultura de oficina cercana y amigable con alta permanencia del personal Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios adicionales para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguros médicos, dentales, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El Asistente Administrativo Legal trabajará estrechamente con el administrador del despacho y el asistente administrativo legal principal. Este puesto requiere una persona con capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar tareas de manera eficiente. Este es un puesto de nivel inicial que sería ideal para alguien interesado en el campo legal y que tenga deseos de aprender y crecer dentro del sector. Responsabilidades • Ayudar en la organización de la oficina • Realizar recados según se soliciten • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo abrir correo, archivar documentos, escanear y destruir documentos • Responder llamadas entrantes y actuar adecuadamente • Asistir en la recepción de posibles clientes • Asistir en la gestión de redes sociales cuando sea necesario • Asistir al administrador del despacho en la conciliación mensual de cuentas cuando sea necesario • Otras tareas según se necesiten Requisitos • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa • Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva • Dominio de aplicaciones básicas de computadora (Microsoft Word y Excel, correo electrónico, internet) Para postularse, por favor responda y envíe su carta de presentación Y currículum.

¡Excelente oportunidad!! Secretario médico, puesto de técnico oftálmico/escritor, consultorio oftalmológico ocupado en Harlem Experiencia es un plus. Excelente oportunidad, se capacitará a persona trabajadora y motivada. Aprenda sobre seguros médicos, revisión de la visión, OCT, campo visual (VF), fotografía del fondo ocular. Debe ser una persona alegre, buena en servicio al cliente y capaz de trabajar con otros. Por favor envíe su currículum por fax al 718-217-0459 compensación: según experiencia tipo de empleo: tiempo completo Técnico oftálmico/Escritor Harlem © craigslist - Datos del mapa © OpenStreetMap compensación: la compensación se discutirá en la entrevista Consultorio oftalmológico especializado y consolidado busca técnico oftálmico/asistente médico. Se prefiere experiencia, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada. Buscamos a alguien que desee un puesto permanente. Los candidatos exitosos deben estar orientados al servicio al paciente, poseer excelentes habilidades de comunicación y ser trabajadores en equipo. Excelente oportunidad si está buscando ingresar o progresar en el campo de la atención médica. Las responsabilidades del trabajo incluyen historias clínicas de pacientes, evaluaciones, pruebas y asistir a los médicos en procedimientos. Requisitos mínimos: Diploma de escuela secundaria Conocimientos básicos de computación Buenas habilidades profesionales e interpersonales Puntual, honesto, responsable Cualificaciones adicionales: