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Trabajo de oficina general / Acompañante Debe ser educado y amable Gestionar llamadas entrantes y salientes y correos electrónicos Debe ser puntual y estar listo para comenzar Archivos y organización específicos Debe prestar atención a los detalles Firmar por paquetes entrantes Confirmación de citas y verificación de identificación Debe ser cálido y fácil de tratar Horario flexible Nuestro personal espera su respuesta GRACIAS

Asistente del CEO Magic Items | Downtown Brooklyn, NYC | Tiempo parcial, 1099 Sobre Magic Items Magic Items es una empresa con sede en Nueva York que crece rápidamente y se especializa en bolsos de cuero hermosamente cosidos a mano que presentan nuestro innovador método de cierre patentado en trámite. Con un equipo de 38 artesanos y profesionales apasionados, atendemos tanto a clientes individuales como a grandes empresas. Somos rentables, estamos expandiéndonos rápidamente y tenemos un profundo compromiso con nuestra cultura centrada en las personas, donde cada miembro del equipo importa. Acerca del puesto Buscamos un asistente proactivo y detallista para el CEO que apoye a nuestro fundador en las operaciones diarias de nuestro negocio en crecimiento. Este es un puesto práctico ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico de startup y desea aprender todos los aspectos de gestionar un negocio exitoso de comercio electrónico y producción. Serás la mano derecha de un CEO excéntrico y emprendedor, gestionando desde tareas administrativas hasta apoyo en la producción. Este puesto ofrece una exposición única a todos los aspectos de un negocio próspero, desde la estrategia hasta la fabricación y las relaciones con los clientes. Tus funciones Gestionar el calendario del CEO, programar citas y priorizar tareas Realizar tareas administrativas, hacer llamadas telefónicas y encargarte de recados según sea necesario Apoyar el proceso de producción mediante trabajo manual intermitente Reservar y coordinar arreglos de viaje Actuar como enlace entre el CEO y los miembros del equipo Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que surjan Involucrarte donde sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas Quién eres tú Un cuchillo suizo: versátil, adaptable y listo para enfrentar cualquier desafío del día Detallista, con habilidades organizativas excepcionales Aprendiz rápido que acoge con agrado la crítica constructiva para aprender y crecer Puntual y confiable: llegas a tiempo y cumples lo prometido Excelente comunicador capaz de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas Buen oyente que comprende realmente lo que se solicita Experto en tecnología y cómodo usando herramientas digitales y aprendiendo nuevos sistemas Solucionador de problemas ingenioso que encuentra soluciones de forma independiente Ambicioso y proactivo: ves lo que necesita hacerse y lo haces Levántate temprano, listo para comenzar el día a las 8 a.m. Requisitos 1-2 años de experiencia profesional en cualquier campo Debes residir en Nueva York y poder trabajar presencialmente en Downtown Brooklyn 4-5 días por semana Disponibilidad para horario de lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m., como mínimo Capacidad para trabajar en entornos de oficina, producción y eventos en vivo Capacidad para realizar cierto trabajo manual cuando sea necesario, por ejemplo, lavar cuero o transportar paquetes ¿Por qué unirte a nosotros? Formar parte de un equipo amable, bondadoso y excéntrico que genuinamente se preocupa unos por otros Una cultura centrada en las personas donde tu bienestar importa Oportunidad práctica de aprendizaje sobre todos los aspectos de gestionar un negocio Trabajar directamente con un CEO emprendedor y obtener experiencia invaluable en startups Unirte a una empresa rentable y de rápido crecimiento con un impulso increíble Horario laboral único (8 a.m.-1 p.m.) que te devuelve tus tardes Compensación $25 - $30 por hora inicialmente, con posibilidad de aumentos y mayores responsabilidades Algunos días incluye almuerzo gratuito Cómo postular Por favor envía tu currículum y una breve nota. MagicItems.store es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los contratistas y empleados.

Gerente de Proyecto de Inventario - ¡debe tener experiencia en construcción! Excelente oportunidad para trabajar en una empresa de administración de propiedades en Harlem Estamos buscando un candidato para categorizar productos, realizar inventarios y pedir suministros para el departamento de mantenimiento. Debe tener experiencia en gestión de suministros o compras. Debe tener mucha atención al detalle, ser proactivo y estar bien organizado. Puesto temporal - sin fecha de finalización definida Inicio lo antes posible

Empresa de gestión de activos ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Coordinador de Oficina temporal para apoyar al Socio Gerente y a los miembros del equipo del 10/10 al 10/24. Este puesto comenzará lo antes posible y requerirá 5 días en la oficina. Las horas son generalmente de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad para horas extras según sea necesario. Responsabilidades: Programar reuniones y mantener calendarios. Anticiparse a conflictos de programación y priorizar reuniones. Preparar y conciliar informes de gastos. Ayudar con la coordinación de reclutamiento y organización de currículos. Coordinar todos los aspectos de los arreglos de viaje tanto nacionales como internacionales, incluyendo pero no limitado a reservar vuelos, hoteles y transporte local, y gestionar los requisitos de pasaporte/visa si es necesario. Gestionar perfiles de viaje con toda la información personal de viaje y preferencias. Comunicarse de forma independiente y profesional con miembros del equipo y clientes. Manejar información sensible/confidencial que requiera un alto nivel de discreción. Desarrollar relaciones efectivas con otros miembros del equipo, incluyendo clientes y su personal de apoyo. Recibir visitantes e invitados. Pedir, preparar y limpiar los almuerzos semanales en la oficina. Pedir suministros y alimentos. Mantener ordenadas y abastecidas las áreas de cocina y suministros. Apoyar diversos eventos dentro y fuera de la oficina. Trabajar con la seguridad del edificio para el acceso de invitados y empleados. Requisitos: Título universitario obligatorio. Se requieren 3 o más años de experiencia relacionada en roles administrativos dentro de servicios profesionales. Dominio avanzado de Microsoft Outlook. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional. Demostrar capacidad y actitud para trabajar con información sensible. Excelente comunicador: capaz de interactuar con personas de todos los niveles de forma segura y profesional. Tiene un fuerte sentido empresarial y puede discernir prioridades y tomar decisiones sólidas cuando sea necesario. Compensación: Hasta $50/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los interesados. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)