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Especialista en Administración de Sistemas y Soporte al Usuario (Richmond)
RESUMEN DEL PUESTO: Dependiendo del Director de Sistemas CRM de Admisiones y Estudiantes, el Especialista en Administración de Sistemas y Soporte al Usuario desempeña un papel clave en el impulso del uso efectivo y la evolución continua de la plataforma CRM Technolutions Slate de la Universidad en múltiples bases de datos. El especialista actúa tanto como recurso inicial como experto temático para los usuarios de Slate en todo el campus, guiando la adopción mediante capacitación, documentación y resolución colaborativa de problemas. Además de apoyar a los usuarios finales, el especialista desarrolla y mantiene funciones centrales del CRM (incluyendo formularios, eventos y herramientas de comunicación), contribuye al diseño y mejora de estructuras de datos, flujos de trabajo, aplicaciones, portales, integraciones y componentes relacionados, y garantiza la integridad de los datos mediante auditorías y esfuerzos de resolución. El especialista también colabora en proyectos multidisciplinarios para optimizar las capacidades del CRM según las metas institucionales, gestiona procesos de pruebas y aseguramiento de calidad, y supervisa prácticas de productividad del equipo y de proyectos para apoyar una colaboración eficaz y alineación con las prioridades universitarias. FUNCIONES/RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO: Configuración, desarrollo y personalización del sistema (40%) Desarrollar campañas de comunicación, formularios y eventos/plantillas para apoyar procesos y flujos de trabajo básicos para unidades en todo el campus. Apoyar y monitorear el uso por parte de las constituyencias de herramientas de comunicación, formularios y eventos. Personalizar la configuración del CRM en Slate para satisfacer las necesidades específicas de diferentes oficinas/departamentos. Asistir en el desarrollo de estructuras de datos, flujos de trabajo, aplicaciones, automatizaciones, portales e infraestructura relacionada en Slate para apoyar requisitos operativos y agilizar procesos para oficinas en todo el campus. Construir y configurar procesos de solicitudes y formularios en Slate (incluyendo infraestructura para materiales complementarios, recomendaciones/referencias, listas de verificación y otras necesidades de procesamiento). Crear flujos de trabajo complejos de múltiples etapas para agilizar y automatizar procesos empresariales; ayudar en la implementación de ajustes de permisos y controles de acceso adecuados, garantizando la seguridad de los datos y manteniendo el cumplimiento. Crear y mantener portales para usuarios finales estudiantes, personal y profesores, proporcionando acceso seguro y personalizado a información relevante, formularios y aplicaciones. Mantenerse actualizado con las mejores prácticas de la industria y los avances tecnológicos, explorando oportunidades para aprovechar nuevas funciones y capacidades del sistema Slate. Capacitación y soporte al usuario (30%) Crear y mantener documentación completa de configuraciones del sistema, flujos de trabajo y guías de usuario para facilitar el intercambio de conocimientos y apoyar a los usuarios. Desarrollar y ofrecer programas y materiales de capacitación para educar a los usuarios sobre el uso optimizado del sistema, nuevas funciones y mejores prácticas. Desarrollar e implementar soluciones innovadoras para gestionar, mantener y compartir documentación, materiales de capacitación e instrucciones; conceptualizar, diseñar y/o desarrollar herramientas y aplicaciones que proporcionen recursos sólidos y fáciles de usar. Solucionar y diagnosticar problemas reportados por los usuarios, identificar e implementar soluciones, y derivar problemas a otros responsables de procesos ESCRMS o al soporte de Technolutions según sea necesario; guiar a usuarios avanzados para comprender y resolver problemas de forma independiente. Desarrollar y gestionar procesos y herramientas de asistencia al usuario, asegurando una resolución rápida y óptima de solicitudes de ayuda mientras se optimiza la capacidad del equipo ESCRMS; gestionar herramientas de productividad (por ejemplo, Airtable, Slack) para uso por parte de los usuarios de Slate en todo el campus. Actuar como experto temático en la administración de Slate; desarrollar, capacitar y orientar a usuarios de Slate en todo el campus; apoyar a oficinas individuales en su adopción diaria de funcionalidades de Slate. Administración y mantenimiento del sistema (20%) Desarrollar herramientas y prácticas para auditar datos en Slate y mantener la integridad de los datos. Desarrollar herramientas para monitorear el cumplimiento de los usuarios con los requisitos del sistema y las mejores prácticas, y para automatizar alertas y notificaciones de mitigación. Investigar y resolver problemas del sistema, incluyendo errores en importaciones/exportaciones e integraciones entre sistemas, y discrepancias de datos. Ayudar a los usuarios de Slate con problemas de coincidencia y duplicación en las importaciones de datos. Colaborar en el diseño e implementación de integraciones del sistema, desarrollando procesos de importación/exportación en Slate y asegurando un flujo de datos continuo y seguro entre Slate y otras aplicaciones. Gestión del equipo ESCRMS y desarrollo de procesos/herramientas (10%) Evaluar continuamente los procesos existentes del equipo e identificar áreas de mejora. Desarrollar e implementar soluciones innovadoras para mejorar la productividad y eficiencia del equipo; gestionar herramientas y prácticas de productividad del equipo (por ejemplo, Airtable, Slack). Conceptualizar, diseñar y construir herramientas y aplicaciones para apoyar las operaciones del equipo; utilizar habilidades técnicas para crear soluciones que optimicen el rendimiento del equipo y los procesos de toma de decisiones; mantenerse actualizado con los avances tecnológicos y sugerir herramientas relevantes para mejorar la colaboración del equipo. Preparar solicitudes para el presupuesto operativo; conciliar gastos, procesar transacciones financieras y auditar informes mensuales del presupuesto. CONTACTOS: Interacción frecuente con usuarios de Slate, gerentes de programas y partes interesadas en todo el campus. Colaboración ocasional con Aplicaciones Empresariales (IS), encargados de datos del campus, Vicepresidente de Gestión de Admisiones, Vicepresidente de Planificación y Política, Comunicaciones Universitarias y personal de Technolutions. Contacto ocasional con proveedores que brindan servicios de consultoría o desarrollo. CONDICIONES LABORALES/ESFUERZO FÍSICO: La mayor parte del trabajo se realiza en una estación de trabajo con dos monitores y requiere trabajar frente a la computadora a tiempo completo. Se puede considerar trabajo remoto. CALIFICACIONES: Conocimientos, habilidades y capacidades: Conocimiento avanzado de la configuración y gestión de bases de datos relacionales (CRM). Fuertes habilidades analíticas, de investigación, pensamiento crítico y resolución creativa de problemas, incluida la capacidad de identificar, analizar y resolver problemas complejos. Gran atención al detalle y capacidad demostrada para auditar datos, mapear procesos y organizar/sintetizar información proveniente de fuentes diversas. Capacidad demostrada para equilibrar múltiples proyectos y tareas y adaptarse en un entorno dinámico y cambiante constantemente. Capacidad demostrada para aprender rápidamente y de forma independiente nuevos sistemas, procedimientos y procesos. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, y capacidad para establecer y mantener fuertes relaciones con usuarios y equipos de Slate en todo el campus. Capacidad demostrada para crear documentación de sistemas/procesos, desarrollar materiales/planes de capacitación y capacitar a usuarios. Dominio del paquete Microsoft. Conocimiento de sistemas de información estudiantil (SIS) deseable. Comprensión exhaustiva de FERPA y cumplimiento; capacidad demostrada para manejar información altamente confidencial. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Título universitario requerido. Experiencia previa en educación superior deseable. Se requieren 3-5 años de experiencia trabajando en sistemas CRM o bases de datos relacionales. Experiencia en informes, diseño UX/UI y/o desarrollo web deseable. HORARIO DE TRABAJO: Tiempo completo; No exento Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. ESTRUCTURA SALARIAL: Grado salarial 6 (rango de contratación $47,154 a $62,483 anuales)
Broad + 9th, Richmond, VA 23219, USA
$47,154-62,483/año
Workable
Asistente de Gerente de Proyecto
F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha usado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad—ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad—ya que nos movemos entre plazos ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Brindamos MÁS ingenio—creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo—centrándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que solo a tiempo y dentro del presupuesto—entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este es un puesto asistencial de gestión que reporta al Gerente de Proyecto y/o Gerente Senior de Proyecto del Departamento Responsabilidades asignadas: Gestionar proyectos y alcances según lo asignado por el gerente. Trabajar con el representante del propietario para comunicar el progreso del proyecto. Preparar estimaciones preliminares / presupuestos. Seleccionar subcontratistas para solicitar ofertas. Revisar propuestas de subcontratistas. Preparar, revisar para su aprobación y presentar cambios contractuales / propuestas al propietario. Negociar cambios contractuales / propuestas con los propietarios. Solicitar y procesar presentaciones y planos de taller. Colaborar y preparar el cronograma del proyecto CPM. Preparación del presupuesto de costos del trabajo. Monitorear el progreso de la construcción con el Superintendente. Mantener la documentación del proyecto. Investigar situaciones adversas e informar al PM y/o Sr. PM. Representar a la empresa en reuniones del proyecto, cuando sea necesario. Responsable de monitorear y mantener los costos del proyecto. Participación activa en seguridad. Otras funciones asignadas. Requisitos Se requiere título universitario en Gestión de la Construcción / Ingeniería y/o 2-3 años de experiencia en construcción general. Se requiere conocimiento de construcción, mediciones de cantidades y estimaciones. Se necesitan habilidades informáticas, conocimientos de gestión de proyectos, programación, buenas habilidades de comunicación y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente en los proyectos asignados. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para Agencias de Búsqueda, Agencias de Reclutamiento y Organizaciones y Firms Similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Coinversión en 401K Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional
Galveston, TX, USA
Salario negociable
Workable
Gerente Senior de Proyectos - Sector Federal
Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Gerente Senior de Proyectos para una oportunidad a largo plazo en el área de Washington, DC. El candidato tendrá responsabilidades que incluyen, entre otras, la gestión de construcción, aseguramiento de calidad, controles de proyecto, diseño/construcción, arquitectura e ingeniería, gestión de espacios, administración de instalaciones, bienes raíces y arrendamientos de proyectos complejos de construcción. Este puesto requiere más de 10 años de experiencia en gestión de construcción en proyectos de nueva construcción, sistemas mecánicos, renovaciones, mejoras o ajustes internos nuevos. Este rol es ideal para alguien con experiencia en la industria A/E/C que tenga la ambición de convertirse en un futuro líder dentro de Procon Consulting. Esta posición se centrará en la gestión y desarrollo de proyectos enfocados en liderar y gestionar equipos y múltiples proyectos. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se detalla a continuación. Requisitos Calificaciones y Habilidades Título universitario en Construcción, Arquitectura, Ingeniería, Planificación o campo relacionado Más de 10 años de experiencia responsable como representante del propietario, facilitador de proyectos, gerente de construcción o experiencia en contratación de diseño y construcción. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, y capacidad para facilitar reuniones de manera efectiva. Experiencia trabajando en entornos dinámicos con actividad de visitantes o en instalaciones. Este puesto requiere 10 años de experiencia en gestión de construcción en proyectos de construcción, sistemas mecánicos, renovaciones interiores, mejoras o ajustes internos nuevos. Conocimiento de eBuilder es deseable. Se prefiere a candidatos con experiencia en renovaciones con ocupación activa. Responsabilidades y Funciones Inspeccionar y supervisar procesos, procedimientos y sistemas en el sitio para garantizar el cumplimiento con los planos de construcción, requisitos de seguridad y normativas vigentes. Liderar funciones de gestión de construcción y representación del propietario en múltiples proyectos. Realizar funciones de gestión de construcción en el sitio durante las fases de movilización, preparación del terreno, construcción, acondicionamiento, puesta en marcha y ocupación. Brindar apoyo en la planificación del proyecto, adquisiciones, diseño, dirección de gestión, finalización del proyecto, satisfacción del cliente y resultados financieros de los proyectos de construcción asignados. Interactuar con los clientes para definir los requisitos del proyecto. Revisar el cronograma y alinear el plan de trabajo y fechas límite con los requisitos. Liderar y gestionar el proceso de aseguramiento de calidad en la construcción. Coordinar y supervisar la finalización de actividades en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Supervisar y monitorear los esfuerzos de diseño o construcción del proyecto, incluyendo, entre otros, gestión de riesgos, cumplimiento de seguridad y salud, etc. Realizar revisiones exhaustivas de presentaciones de construcción y documentos contractuales. Realizar funciones de administración de proyectos y administración contractual, incluyendo gestión documental. Generar entregables profesionales bien organizados, incluyendo informes diarios de campo. Asistir al propietario en la planificación de adquisiciones, revisiones técnicas, ejecución y administración. Recopilar requisitos, preparar declaraciones de trabajo (SOW) y realizar investigaciones de mercado según corresponda. Brindar apoyo técnico diariamente a todos los clientes, gestionar documentos electrónicos, actuar como enlace para partes interesadas y grupos de clientes, proporcionar conocimientos especializados, supervisar cuestiones relacionadas con la seguridad y mantener una relación coordinada con la agencia gubernamental, sus clientes y socios externos, incluidos arquitectos-ingenieros, contratistas de construcción y otros contratistas que apoyan al gobierno. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual u otro factor protegido.
Washington, DC, USA
Salario negociable
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Asistente técnico / Técnico junior (Los Lunas)
Título del trabajo: Asistente técnico / Técnico junior Ubicación: Los Lunas, NM Salario inicial: $15.00/hora + Comisión Tipo: Tiempo parcial o tiempo completo Estamos contratando: ¡Buscamos a alguien confiable, local y con ganas de trabajar! Performance Computers, LLC busca una persona confiable y con conocimientos técnicos que sea de la zona de Los Lunas. Este puesto es parte técnica, parte ayudante, y 100% importante para nuestro funcionamiento. Si disfrutas trabajar con tus manos, aprender cosas nuevas y formar parte de un equipo pequeño, queremos hablar contigo. Qué harás: • Ayudar en tareas de reparación de computadoras y teléfonos inteligentes • Aprender diagnósticos, actualizaciones, eliminación de virus e instalaciones de sistemas operativos • Ayudar a mantener la tienda organizada y los dispositivos de los clientes registrados • Hablar con los clientes y documentar las reparaciones • Ganar comisiones por ventas adicionales y complementos completados Qué buscamos: • Debe tener transporte confiable • Interés sólido en tecnología y reparaciones • Disposición para llegar a tiempo y seguir instrucciones • Será un plus si ya has realizado trabajos de reparación, pero entrenaremos a la persona adecuada • Ideal para alguien que quiera crecer en el campo tecnológico o avanzar hacia un puesto de técnico completo Postúlate en persona o por correo electrónico: Performance Computers, LLC 544 Main St NW, Los Lunas, NM
1003 NM-6, Los Lunas, NM 87031, USA
Salario negociable
Workable
Gerente de Construcción - Programas Space Coast
Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida como una de las 100 principales empresas CM/PM por ENR durante cinco años consecutivos, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyecto, puesta en marcha y tecnología virtual, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Gerente de Construcción para una oportunidad en la zona de Cape Canaveral/Merritt Island, Florida. La oficina de Space Coast de Procon ha estado trabajando con esta entidad gubernamental durante más de un año y está buscando ampliar su equipo. El candidato tendrá responsabilidades que incluyen, entre otras, construcción, diseño/construcción, arquitectura e ingeniería, gestión espacial, gestión de instalaciones, bienes raíces y arrendamiento de proyectos de construcción complejos. Este puesto requiere de 5 a 10 años de experiencia en gestión de construcción en proyectos de construcción, sistemas mecánicos, elementos estructurales, renovaciones interiores, mejoras o nuevas adaptaciones. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se detalla a continuación. Requisitos Responsabilidades y Funciones Gestionar las actividades de los proyectos de construcción, incluyendo planificación, desarrollo, implementación y asegurar la finalización exitosa mediante el uso eficiente de la fuerza laboral existente, equipos y contratistas. Este es un trabajo profesional realizado con considerable independencia. El trabajo se realiza bajo la dirección de supervisores de Procon y del cliente y se revisa regularmente mediante observaciones, conferencias y resultados alcanzados. Demuestra conocimiento de los principios, técnicas, materiales y equipos utilizados en la construcción de edificios. Coordina los proyectos desde el diseño hasta la entrega y cierre del proyecto. Ayuda en el desarrollo de la planificación del proyecto, propuestas, estimaciones de costos y presupuestos, cronogramas y fechas. Facilita la fase de diseño mediante el desarrollo del alcance, gestión de consultores y usuarios finales, y proporciona revisiones efectivas y competentes de la documentación del proyecto. Gestiona y supervisa el progreso de los servicios de construcción. Prepara informes diarios de observación de construcción relacionados con todos los aspectos de las actividades del proyecto. Asegura que los proyectos se completen según lo contratado y deseado, incluyendo control de calidad del diseño, secuenciación rápida, administración contractual, control de calidad de la construcción, cumplimiento de códigos y regulaciones aplicables, etc. Aplica medidas efectivas de control documental para la información del proyecto, comunicaciones y documentación. Comprende la estimación de costos del proyecto para presupuesto, revisión, negociación e implementación de órdenes de cambio. Mitiga y resuelve disputas entre usuarios finales, consultores de diseño y contratistas derivadas del desempeño del trabajo descrito en los documentos contractuales. Interpreta planos y especificaciones según sea necesario. Verifica las condiciones construidas en campo frente a los planos y especificaciones. Realiza visitas diarias a los sitios de trabajo para monitorear el progreso y la calidad de la construcción. Identifica riesgos del proyecto y reporta dichos riesgos, con recomendaciones, al cliente. Proporciona gestión técnica de proyectos, incluyendo evaluación del desarrollo de necesidades y evaluación de planes y especificaciones del proyecto. Coordina y ayuda en el desarrollo de presentaciones para propuestas de gestión de proyectos y actualizaciones de estado. Revisa solicitudes de pago de contratistas/proveedores para asegurar que sean precisas y reflejen el trabajo acordado para el período. Interactúa directamente con grupos de apoyo operativo y de ingeniería de la base. Realiza otras funciones relacionadas según se asignen. Cualificaciones y Habilidades Título universitario en Construcción de Edificios, Arquitectura, Ingeniería o campo estrechamente relacionado, y cinco años de experiencia responsable como representante del propietario, facilitador de proyectos, gerente de construcción o experiencia en contratación de diseño y construcción. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral, y capacidad para facilitar reuniones de manera efectiva. Experiencia coordinando con partes interesadas del proyecto, contratistas, arquitectos e ingenieros durante todas las fases del proyecto de construcción. Experiencia revisando entregas de documentos de diseño, revisando estimaciones de costos y cronogramas, recolectando, preparando y reportando información programática. Experiencia en estimación, revisiones de verificación de costos y gestión financiera de proyectos. Experiencia compilando y gestionando propuestas de costos y generando y negociando propuestas de cambios. Dominio de los principios de gestión de proyectos y cómo implementarlos. Capacidad para analizar toda la información relevante relacionada con el proyecto y comunicar de forma efectiva, por escrito y verbalmente, el estado del proyecto y sus problemas. Este puesto requiere de 5 a 10 años de experiencia en gestión de construcción en proyectos de construcción, sistemas mecánicos, elementos estructurales, renovaciones interiores, mejoras o nuevas adaptaciones. Se prefiere altamente, aunque no es obligatorio, contar con certificación vigente PMP, CCM o CQM. Se requiere dominio del uso de Microsoft Office. Se valora experiencia en el uso de software de gestión de proyectos de la industria como Microsoft Project, Primavera P6, SharePoint, etc. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.
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