Asociado de Propiedad (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente en Cambridge, MA busca un Asociado de Propiedad Temporal para apoyar a un equipo que gestiona una o más propiedades comerciales. Este puesto garantiza la excelencia organizativa al manejar funciones administrativas, brindar apoyo contable y mantener relaciones sólidas con inquilinos y clientes. El puesto es 100 % presencial en Cambridge, MA, con posibilidad de pasar de temporal a permanente. Compensación: $33/hora como empleado temporal; $70,000-$74,000 anuales si se contrata de forma permanente Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (con flexibilidad para llegar temprano cuando sea necesario) Responsabilidades Revisar, codificar y procesar facturas para cuentas por pagar. Ayudar en tareas de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros y ajustes manuales. Controlar los gastos frente al presupuesto e identificar oportunidades de ahorro de costos. Coordinar la documentación de arrendamientos, distribución y archivo. Monitorear las notificaciones de arrendamiento para asegurar el cumplimiento de plazos. Responder consultas de inquilinos por teléfono, correo electrónico y sistemas de órdenes de trabajo, garantizando servicio oportuno. Mantener la organización de la oficina, distribución de correo y correspondencia general. Preparar informes, memorandos y presentaciones para uso interno. Mantener sistemas de archivo precisos (digitales y físicos) y actualizar bases de datos de contactos. Programar salas de conferencias, reuniones, almuerzos, eventos y viajes de negocios. Coordinar el acceso de visitantes/proveedores al edificio y registrar la activación de tarjetas de acceso. Asegurar que los certificados de seguro de inquilinos y proveedores sean precisos y estén actualizados. Apoyar auditorías de cumplimiento con preparación precisa de archivos y mantenimiento de registros. Asistir en mudanzas de entrada/salida de inquilinos, orientaciones y procesos de bienvenida. Brindar apoyo administrativo para contratos de proveedores y presupuestos de propiedad. Apoyar a ingenieros con facturación de servicios públicos y lecturas de medidores. Colaborar con el equipo de propiedad para desarrollar manuales, procedimientos y mejoras de procesos. Interactuar regularmente con personal de mantenimiento, seguridad y del edificio para mantener altos estándares de servicio. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido. 1 año o más de experiencia en gestión de propiedades, administración inmobiliaria o gestión de oficinas. Dominio del paquete Microsoft Office; disposición para aprender nuevos programas. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y para realizar múltiples tareas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Adaptabilidad al cambio y manejo de múltiples prioridades. Qué hay para ti Oportunidad de trabajar con un líder de la industria en bienes raíces comerciales. Acceso a tecnología y recursos avanzados. Paquete integral de beneficios si se contrata permanentemente. Un entorno laboral colaborativo, solidario y orientado al crecimiento. Oportunidades para impactar a través de iniciativas de sostenibilidad y comunitarias. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)