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En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted!\r\nTarifa Salarial: $30.00-$32.00\r\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes:\r\nOperaciones de RRHH:\r\n1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales.\r\n2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente.\r\n3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo.\r\n4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion.\r\n5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario.\r\n6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios.\r\n7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario.\r\n8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina.\r\n9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc.\r\n10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina.\r\n11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario.\r\n12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR.\r\n13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad.\r\n14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo.\r\n15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR.\r\n16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento.\r\n17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite.\r\n18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario.\r\n19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH.\r\n20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH.\r\n21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario.\r\n\r\nBeneficios y Plan de Jubilación\r\n1.       Asiste en las inscripciones a beneficios.\r\n2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida.\r\n3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia.\r\n4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios.\r\n5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios.\r\n6. 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Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.\r\n Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes.\r\n Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales.\r\n Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad.\r\n Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes.\r\n Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.\r\n Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH.\r\n Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas.\r\n Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas.\r\n Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión.\r\n Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales.\r\n \r\n EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos.\r\nBeneficios\r\n Seguro Médico\r\n Seguro Dental\r\n Seguro de Visión\r\n Seguro de Vida\r\n Coincidencia de 401K\r\n Horas de Vacaciones\r\n Licencia por Enfermedad Pagada\r\n Pago por Días Festivos\r\n Programa de Descuentos\r\n FSA\r\n Y más...\r\n ","price":"$30-32/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758832580000","seoName":"hr-generalist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-los-angeles/cate-consulting-generalist-hr/hr-generalist-6385057033817712/","localIds":"52","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7b96a14a-c320-446c-b67b-eb3fa7f42501","sid":"f02f717b-2a19-4d65-8fa4-138efa963fea"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar las operaciones y el cumplimiento de RRHH","Gestionar registros de empleados y beneficios","Coordinar la contratación y la incorporación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Los Angeles,California","unit":null}]},"addDate":1758832580767,"categoryName":"Consultoría y RRHH Generalista","postCode":null,"secondCateCode":"human-resources-recruitment","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4229,4230","location":"Century City, Los Angeles, CA, USA","infoId":"6385005381478712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","videos":null,"title":"Asistente de Reclutamiento","content":"Sobre Nosotros\r\nStrategic Legal Practices es un bufete de abogados especializado en la ley del limón, orientado a resultados, comprometido con la excelencia, la innovación y una cultura colaborativa de equipo. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos hábil con la tecnología, altamente organizado y recursivo para apoyar nuestras operaciones de RR.HH. y desempeñar un papel clave en la creación de una experiencia positiva para los empleados. Este puesto combina la coordinación de reclutamiento, apoyo en RR.HH., optimización de flujos de trabajo y esfuerzos de participación del equipo, todo ello requiriendo sólidas habilidades de multitarea, adaptabilidad y discreción.\r\nDescripción del Puesto\r\nEl Asistente Administrativo de Recursos Humanos proporcionará apoyo administrativo y operativo fundamental al departamento de RR.HH. y a la dirección del despacho. El candidato ideal es autodidacta, que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar sin problemas entre tareas y prioridades, y se comunica con confianza y profesionalismo. Esta persona debe ser extremadamente organizada, sentirse cómoda trabajando con múltiples sistemas y ser capaz de apoyar actividades confidenciales de RR.HH. y reclutamiento con discreción.\r\n\r\nResponsabilidades Principales\r\nApoyo en Reclutamiento\r\n Coordinar con agencias externas de reclutamiento y firmas de búsqueda; garantizar comunicación oportuna, seguimiento y actualizaciones sobre candidatos. \r\n Gestionar publicaciones de empleo y embudos de candidatos utilizando Workable ATS (o plataformas similares). \r\n Programar y confirmar entrevistas, enviar comunicaciones a candidatos y mantener registros precisos de reclutamiento. \r\n Ayudar con la selección de currículos y el contacto inicial con candidatos cuando sea necesario. \r\n Apoyo en RR.HH. y Administrativo\r\n Asistir en procesos de incorporación y salida, incluyendo recolección de documentos, configuración de sistemas y coordinación interna. \r\n Mantener registros precisos de empleados y asegurar la integridad de los datos en los sistemas de RR.HH. \r\n Manejar consultas confidenciales de empleados con profesionalismo y discreción. \r\n Gestionar calendarios, programar reuniones de RR.HH. y hacer seguimiento de acciones pendientes. \r\n Anticiparse a las necesidades del gerente de RR.HH. organizando prioridades, plazos y flujos de trabajo diarios. \r\n Participación del Equipo y Eventos\r\n Planificar y coordinar eventos de formación de equipos y actividades sociales en la oficina para fortalecer el compromiso de los empleados. \r\n Apoyar a la dirección en impulsar iniciativas culturales internas. \r\n Flujos de Trabajo, Organización y Tecnología\r\n Gestionar y organizar proactivamente múltiples proyectos, cambiando prioridades según sea necesario sin perder atención al detalle. \r\n Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia en las operaciones de RR.HH. \r\n Navegar y gestionar múltiples herramientas y sistemas (HRIS, ATS, plataformas de comunicación, Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.). \r\n Apoyar la integración de nuevos sistemas y herramientas con flexibilidad y resolución de problemas. \r\n Requisitos\r\n 1 a 3 años de experiencia en RR.HH. o apoyo administrativo, preferiblemente en entornos legales, corporativos o de servicios profesionales. \r\n Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y adaptarse rápidamente manteniendo precisión y profesionalismo. \r\n Alto dominio de Workable ATS o plataformas similares. \r\n Conocimientos técnicos sólidos y comodidad al gestionar múltiples sistemas de software. \r\n Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para establecer relaciones manteniendo la confidencialidad. \r\n Excepcionales habilidades organizativas; 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Como Coordinador de RR.HH./Administrativo, proporcionará apoyo administrativo al departamento de RR.HH. y ayudará en diversas tareas y actividades de RR.HH. Desempeñará un papel esencial para garantizar el funcionamiento fluido de los procesos y procedimientos de RR.HH., tareas administrativas y cualquier otra necesidad que tenga el equipo de oficina.\r\nResponsabilidades:\r\n Ayudar en el proceso de reclutamiento e incorporación, incluyendo publicaciones de empleo, programación de entrevistas y realización de inducciones para nuevos empleados\r\n Mantener los registros de los empleados y garantizar la precisión y confidencialidad de los datos\r\n Ayudar en la administración de beneficios, incluyendo inscripciones y cambios\r\n Coordinar programas de capacitación y desarrollo para empleados\r\n Apoyar en los procesos de gestión del desempeño\r\n Responder consultas de los empleados y brindar apoyo general de RR.HH.\r\n Asistir en proyectos e iniciativas de RR.HH. según sea necesario\r\n Mantener los requisitos de RR.HH. y el sistema general de tableros para cumplimiento normativo\r\n Tareas administrativas y necesidades de almacén/oficina\r\n Requisitos\r\nCalificaciones:\r\n Experiencia previa en RR.HH. o campo relacionado \r\n Conocimiento sólido del software/sistema ADP Total Source y del software Deputy Time Clock\r\n Conocimiento de los procesos y procedimientos de RR.HH.\r\n Habilidades sólidas de organización y administración\r\n Atención al detalle y precisión\r\n Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales\r\n Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible\r\n Dominio del paquete Microsoft Office\r\n Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas\r\n Trabajo en equipo con actitud positiva\r\n Alto grado de profesionalismo e integridad\r\n En ODORZX INC., valoramos a nuestros empleados y nos esforzamos por crear un entorno laboral positivo y solidario. ¡Únase a nuestro equipo y contribuya a nuestras iniciativas y estrategias de RR.HH.!\r\nBeneficios\r\nLos beneficios a tiempo completo incluyen:\r\n Tiempo de vacaciones (después de 1 año)\r\n Plan 401k con coincidencia (después de 1 año)\r\n Beneficios médicos (médico, dental, visual) \r\n Tiempo por enfermedad\r\n Días personales (después de 1 año)\r\n Feriados pagados por la empresa\r\n Automóvil, gasolina y seguro pagados por la empresa (específicos del puesto)\r\n Viajes pagados por la empresa (específicos del puesto)\r\n Programa de referidos de empleados\r\n Bono de retención (específico del puesto)\r\n Oportunidades de ascenso rápido\r\n ODORZX es una empresa de rápido crecimiento en San Francisco, CA, con oportunidades de crecimiento ilimitadas. 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Si le apasionan los recursos humanos y disfruta trabajar en un entorno dinámico y acelerado, nos encantaría saber de usted.\r\nRequisitos\r\nRequisitos\r\n Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado\r\n Experiencia demostrada como Gerente de RR.HH. o en un puesto similar de RR.HH.\r\n Amplio conocimiento de las prácticas, políticas y leyes laborales de RR.HH.\r\n Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación\r\n Capacidad para manejar información confidencial y sensible con integridad\r\n Fuertes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones\r\n Dominio de sistemas de información de RR.HH. 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Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales.\n\n¿Qué ofrecemos? \nEn UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. 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En este puesto, desempeñarás un papel fundamental para impulsar la excelencia operativa en todo el ciclo de vida del empleado, desde atraer a los mejores talentos y apoyar las operaciones diarias de RR.HH., hasta fomentar el compromiso y garantizar transiciones fluidas durante el proceso de salida. Serás parte de un equipo que ofrece apoyo a los empleados, programas de RR.HH. y procesos operativos que mantienen a nuestro equipo comprometido y en crecimiento. \nHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30/5:00 p.m. \n\nTus funciones principales: \nSoporte integral en el ciclo de vida del empleado \nCoordinar los procesos desde la búsqueda y reclutamiento hasta la incorporación, movilidad interna y salida de empleados. \nGarantizar que la documentación y los sistemas estén actualizados y alineados con las políticas de la empresa. \n\nAdquisición de talento \nApoyar al equipo de Adquisición de Talento en cubrir vacantes para puestos de nivel operativo. \nUtilizar herramientas de reclutamiento para buscar candidatos según las expectativas de los gerentes de contratación. \nUtilizar un buen criterio para calificar candidatos para nuestras vacantes. \nCoordinar evaluaciones previas a la contratación, incluyendo la gestión de verificaciones de antecedentes, programación de exámenes médicos, verificación de empleos anteriores y contacto con referencias, asegurando contrataciones oportunas y cumplidas. \n\nProgramas e iniciativas de RR.HH. \nGestionar y apoyar programas clave de RR.HH., incluyendo gestión del desempeño, beneficios, relaciones con empleados y cumplimiento normativo. \n\nLicencias médicas y compensaciones laborales \nApoyar en la gestión de solicitudes de licencia (FMLA, ADA, personal, etc.), asegurando cumplimiento y comunicación oportuna. \nActuar como enlace con proveedores externos y partes interesadas internas para resolver reclamaciones de compensación laboral y adaptaciones necesarias. \n\nProgramas de reconocimiento y recompensas \nAdministrar y mejorar iniciativas de reconocimiento de empleados y premios por años de servicio. \nApoyar al liderazgo de RR.HH. en el seguimiento y reporte de la efectividad de los programas. \n\nExperiencia del empleado y soporte de consultas \nResponder a preguntas relacionadas con RR.HH. de los empleados de forma oportuna, empática y precisa. \nMantener y mejorar la documentación de la base de conocimientos y los recursos internos. \n\nRequisitos \nLo que ofreces: \nTítulo universitario en RR.HH., Negocios o campo relacionado (preferido). \n2 o más años de experiencia en operaciones de RR.HH. o funciones de apoyo al empleado. \nExperiencia en reclutamiento (preferida). \nConocimiento de sistemas de RR.HH. 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