Figure 8 PM es una empresa de gestión inmobiliaria de servicios integrales ubicada en Melrose Hill. Buscamos un miembro del equipo positivo y motivado para desempeñar el puesto de asistente ejecutivo a tiempo completo, que apoye a nuestro Director de Gestión Inmobiliaria. Figure 8 PM se enorgullece de gestionar más de 800 unidades en Los Ángeles, y, dada nuestra continua y rápida expansión, buscamos con urgencia un candidato calificado para ocupar este puesto y formar parte de nuestro experimentado y trabajador equipo. Estamos buscando a alguien que crezca junto con nuestra empresa, aportando su propia personalidad y experiencia. El candidato ideal contará con las siguientes habilidades y cualificaciones: • Proactivo, organizado, orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico • Estilo de comunicación profesional y pulido • Se prefiere experiencia mínima de 1 año como asistente personal • Altamente organizado y adaptable, con actitud positiva • Capacidad para comunicarse de forma eficaz y profesional con una clientela diversa, proveedores, visitantes e inquilinos • Excelentes habilidades para resolver problemas y gestionar tareas • Capacidad para concentrarse intensamente en el trabajo, prestando atención cuidadosa a los detalles y a la precisión • Competencia en tecnologías informáticas, especialmente en las aplicaciones de Google Suite • Disponer de transporte fiable y diario Las responsabilidades incluirán: • Construir y mantener relaciones positivas, profesionales y productivas con inquilinos, clientes y proveedores mediante comunicaciones regulares por teléfono, correo electrónico y en persona • Brindar apoyo general de gestión y administrativo, incluida la gestión de calendarios, investigación de mercado, infraestructura de sistemas, mantenimiento de archivos, desarrollo de políticas y procedimientos internos, delegación de tareas, elaboración de agendas y toma de notas en reuniones, así como otras funciones asignadas. • Organizar y mantener archivos y documentos tanto digital como manualmente para todas las propiedades • Procesar solicitudes de alquiler, redactar y hacer cumplir los contratos de arrendamiento, programar aumentos de renta y crear avisos • Conducir regularmente hasta las propiedades según sea necesario para colocar avisos, asistir a inspecciones y reunirse con proveedores • Observar e inspeccionar propiedades, tomar fotografías, y formular recomendaciones sobre mejoras y reparaciones • Colaborar estrechamente con los agentes de alquiler para coordinar el proceso de renovación de unidades • Apoyar la recaudación de rentas y generar y enviar avisos correspondientes • Crear, asignar y seguir de cerca las solicitudes de servicio con inquilinos y proveedores de manera oportuna • Realizar entradas generales de datos según sea necesario • Disponibilidad para atender llamadas y correos electrónicos de emergencia fuera del horario laboral Este es un excelente puesto para alguien con experiencia previa como asistente ejecutivo o en gestión inmobiliaria, y que esté interesado en ampliar su carrera profesional en una empresa en crecimiento. Este puesto exige estar cómodo gestionando eficazmente el propio tiempo y ser capaz de trabajar de forma autónoma. Asimismo, deberá contar con un smartphone propio, transporte fiable y una licencia de conducir válida. El salario inicial es de 27 dólares por hora, con una jornada laboral de 40 horas semanales. Figure 8 PM es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para su contratación sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano, estado médico, discapacidad o información genética. Figure 8 PM se compromete a garantizar el acceso, la igualdad de oportunidades y adaptaciones razonables para personas con discapacidad. Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe ser capaz de cumplir cada una de las funciones esenciales del trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidad desempeñen dichas funciones esenciales.