Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Programación a distancia y tiempo parcial / Soporte al cliente Su ubicación: A distancia Nuestra ubicación: Brooklyn Tipo de empleo: Tiempo parcial (10-15 horas por semana inicialmente) Resumen del puesto: Somos una empresa de cuidado de mascotas con sede en Brooklyn que busca un "Programador de oficina" muy organizado y detallista para gestionar la comunicación con clientes, coordinar horarios semanales y atender algunas solicitudes de horarios nocturnos. Este puesto es crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro equipo. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y desenvolverse bien en un entorno remoto autónomo y flexible. Principales responsabilidades: * Actuar como punto de contacto principal para la comunicación con clientes, asegurando que todas las consultas sobre programación se manejen de forma profesional y oportuna. * Gestionar y mantener nuestro calendario semanal, programando citas y comunicaciones con clientes mediante nuestro software interno de programación. * Coordinar los horarios diarios para clientes y personal, enviando recordatorios y actualizando notas. * Priorizar y finalizar solicitudes de programación durante los turnos designados para preparar el horario completo del siguiente día hábil. Calificaciones y requisitos * Experiencia en puestos de programación, asistente administrativo o coordinación. * Dominio de software de gestión de calendarios. * Habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle son obligatorias. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; la comunicación profesional y clara es esencial para las interacciones con clientes. * Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar eficazmente el tiempo y priorizar múltiples tareas en un entorno remoto. * Flexibilidad para trabajar algunos turnos nocturnos obligatorios (normalmente necesarios para cubrir solicitudes de finalización). * Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido. Compensación y beneficios * Tarifa por hora de $25.00 por hora * Horario flexible y a tiempo parcial de 10-15 horas por semana, incluyendo cobertura en algunas noches tempranas. * Somos una empresa estacional, por lo que los veranos y festividades son menos ocupados y requieren menos horas. * Puesto remoto, que le permite trabajar desde cualquier lugar. * Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa según el desempeño. Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante en programación y confirmando su disponibilidad específica para ocasiones con horarios nocturnos tempranos. Esperamos revisar su solicitud.

Estoy buscando un asistente personal para gestionar tareas semanales en casa. Algunas tareas pueden realizarse virtualmente, pero la mayoría debe completarse en persona. Debe poder acudir presencialmente una o dos veces por semana (cerca de la parada del metro Williamsburg/Bedford L) durante 4-6 horas semanales entre las 9 y las 17 horas. El total de horas mensuales oscila entre 10 y 16 horas. Se prefiere especialmente a un asistente que pueda llegar fácilmente al barrio. Mi candidato ideal es alguien proactivo, muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación, orientado al detalle y con experiencia en Google Docs, Google Sheets y otros programas en línea. Idealmente disponible de forma constante durante al menos 6 meses. Responsabilidades: Organización del hogar (guardar compras, organizar correo, organizar armarios) Limpieza ligera (lavarropa, aspirar, sacar la basura, limpiar encimeras, etc.) Realizar recados (limpieza en seco, compras, devoluciones de Amazon) Regar plantas Atención al cliente Requisitos: Poder acudir a Williamsburg 1-2 veces por semana, 2-3 horas cada vez. Debe pasar una verificación de antecedentes Debe tener un currículum con experiencia relevante Debe ser no fumador Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras Debe tener excelentes habilidades de comunicación Debe ser organizado, detallista, constante y puntual Debe tener experiencia trabajando remotamente en línea Dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas para comenzar. Este es un puesto 1099, los pagos se entregan en línea. Para postularse: Incluya un currículum en PDF con experiencia relevante y sus respuestas a las siguientes preguntas: ¿Puede acudir fácilmente a Williamsburg 1-2 veces por semana para realizar tareas u organización presenciales durante 2-4 horas? Si todo funciona bien, ¿por cuánto tiempo podría trabajar conmigo? Idealmente busco a alguien de 6 meses a un año. Del 1 al 5, siendo 5 extremadamente organizado, ¿cómo calificaría su nivel de organización? ¿Está de acuerdo con tareas de limpieza ligera como aspirar, lavar ropa y barrer? ¿Está dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas?

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

Un fundador de un fondo de cobertura en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Personal Temporal a Tiempo Parcial. El asistente personal trabajará entre 15 y 20 horas por semana. Este puesto se enfoca menos en realizar recados y más en investigar diferentes temas en los que el fundador necesite ayuda. Son flexibles con las horas, siempre que el asistente cumpla con los plazos establecidos para completar las tareas. Este puesto es 100 % remoto. Se valora más la actitud y la capacidad de pensar detenidamente y entregar resultados detallados que la experiencia previa. Debe tener buenas habilidades para investigar diversos temas. El asistente personal coordinará la logística del hogar del fundador, gestionará consultas relacionadas con seguros, pagará facturas a tiempo, investigará vacaciones y otros proyectos ad hoc. La duración temporal es de 6 meses a 1 año o más. RESPONSABILIDADES: Realizar trabajos basados en proyectos con fuerte énfasis en investigación Identificar y reclutar expertos en temas específicos para obtener conocimientos en áreas especializadas Realizar tareas administrativas sencillas (por ejemplo, programación y gestión de calendarios), aunque estas serán una parte menor del puesto REQUISITOS: Enfoque orientado a soluciones y resultados, con un historial demostrado de resolución de una amplia variedad de problemas, incluidos aquellos que puedan surgir en áreas nuevas para el candidato y que por tanto requerirán un grado de investigación preliminar autodirigida Habilidades para resolver problemas, destacando iniciativa, creatividad, diplomacia y savoir faire general Excepcionales habilidades organizativas para gestionar flujos de trabajo de proyectos, procesos y el tiempo propio del candidato Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Gran atención al detalle Sentido de orgullo y responsabilidad sobre el trabajo realizado Capacidad demostrada para resolver problemas complejos de forma creativa, ingeniosa y diplomática Fuertes habilidades de investigación, incluyendo el manejo de temas desconocidos con poca supervisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad Actitud proactiva y disposición para realizar tareas grandes y pequeñas Capacidad para manejar información personal sensible con discreción Dominio de tecnologías modernas de uso común en entornos de trabajo remoto (por ejemplo, iOS, Windows, Microsoft Office 365, OneDrive, Zoom, etc.) QUALIFICACIONES PREFERIBLES: Experiencia previa en apoyo administrativo personal, preferiblemente en el sector de servicios financieros Experiencia previa en gestión de proyectos Residencia en la ciudad de Nueva York, idealmente en Manhattan ENTORNO Y HORARIO DE TRABAJO: Aproximadamente 10 horas por semana al inicio, con posibilidad de aumento con el tiempo para un candidato exitoso Horario diario generalmente flexible Una parte importante del trabajo implica investigación que puede realizarse con horario diario flexible Algunas tareas, incluida la programación, requerirán trabajo telefónico que solo puede realizarse durante el horario laboral Generalmente NO se requiere trabajo los fines de semana ni disponibilidad, pero podría ser una opción para candidatos que lo prefieran UBICACIÓN: La mayor parte del trabajo será remoto Podrían requerirse ocasionalmente tareas presenciales. Por ello, se dará preferencia a candidatos con residencia local y disponibilidad para dichas tareas REMUNERACIÓN $25 - $30/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de dotación de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)