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Asistente de Gestión de Propiedades Comerciales

$21/hora

360 Inverness Dr S, Englewood, CO 80112, USA

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Descripción

Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gestor de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gestor de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos se desarrollen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de realizar un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gestor de Propiedades para supervisar tareas en curso, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo profesional y ágil a inquilinos y proveedores. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Supervisar y responder a las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos mediante correo electrónico, teléfono o personalmente. - Ayudar en la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines informativos con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Realizar un seguimiento y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios de HVAC, paisajismo, eliminación de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Seguimiento y ayuda en la gestión de proyectos de mejoras de capital y comunicación del progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares es preferible. Entorno de trabajo: Este puesto está basado en el sur del área de Denver, con horario laboral regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Contribución al plan 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
360 Inverness Dr S, Englewood, CO 80112, USA
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Técnico de Mantenimiento Necesario para Comunidad de Apartamentos (Jacksonville)
RESUMEN DEL TRABAJO -Realiza diversas tareas de mantenimiento necesarias para mantener y mejorar el valor de la comunidad. Gestiona solicitudes de servicio para reparaciones y mejoras de apartamentos vacíos hasta dejarlos en condiciones listas para el mercado. Trabaja como miembro del equipo junto con el personal de mantenimiento para garantizar que la comunidad cumpla con los estándares de calidad en mantenimiento establecidos por la empresa. Sigue todas las políticas y procedimientos de la compañía. Funciones Esenciales del Puesto: -Prepara o ayuda a preparar todos los apartamentos vacíos para que estén en condiciones listas para el mercado -Realiza diversas funciones de mantenimiento en la comunidad y registra los hallazgos en el registro de mantenimiento. Estas funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Cambio de bombillas, Mantenimiento menor de HVAC, Cambio de filtros, Calafateado, Reparación de cerraduras, Pintura de retoque, Instalación/reparación de cubiertas de ventanas, Retiro de nieve, Mantenimiento preventivo, Mantenimiento de piscina -Responde de manera oportuna a las solicitudes y preocupaciones de los residentes sobre servicios -Realiza servicios de emergencia de guardia según sea necesario -Reporta cualquier problema de mantenimiento que requiera reparación en unidades vacías, modelos, club house y/o áreas comunes al Supervisor de Mantenimiento y/o al Administrador de Propiedad -Puede ayudar en la supervisión y/o control del inventario y/o suministros de mantenimiento -Mueve objetos pesados según se solicite -Ayuda al Supervisor de Mantenimiento o al Administrador de Propiedad en proyectos especiales de mantenimiento (por ejemplo, mantenimiento preventivo de componentes del edificio y/o sistemas mecánicos) -Ayuda a mantener libres de basura y escombros los terrenos y áreas comunes -Trabaja estrechamente con la gerencia y el personal de mantenimiento para formar un equipo integrado que represente eficazmente la calidad y profesionalismo de SEPG Property Management -Mantiene una comunicación abierta con la administración de la propiedad -Representa a la empresa de manera profesional en todo momento, dentro o fuera de la propiedad Otras Funciones del Puesto: -Asiste y participa en seminarios de capacitación según se solicite -Ayuda a otros miembros del personal según sea necesario -Entrega diversas comunicaciones a los residentes según sea necesario -Asiste y ayuda en la preparación de eventos y actividades para residentes -Conduce vehículos motorizados dentro o fuera de la propiedad para asuntos empresariales -Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Se prefiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Escuela técnica y/o entrenamiento militar son un plus. Se requiere de uno a cinco años de experiencia práctica en mantenimiento general (por ejemplo, fontanería, electricidad, alfombras, pintura, etc.). Debe ser capaz de levantar y manipular equipos pesados. Se requiere licencia de conducir válida, buen historial de conducción y seguro automotriz. Solo directamente interesados. Por favor, reclutadores no contacten a este anunciante.
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Manchester @ Brentwood EB, Brentwood, MO 63144, USA
$45,000-50,000/año
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