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Especialista en Cuentas por Pagar (Richmond)

$16-21/hora

Broad + 9th, Richmond, VA 23219, USA

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Descripción

RESUMEN: Proporciona apoyo en cuentas por pagar y tareas administrativas a los Servicios Empresariales del Campus. Procesa facturas cumpliendo con las políticas universitarias y de cuentas por pagar. Brinda apoyo administrativo general a los Servicios Empresariales del Campus. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO: Brinda apoyo al Coordinador de Presupuesto y Contabilidad. Tareas Administrativas-Atiende y deriva llamadas entrantes, proporcionando respuestas a preguntas rutinarias. Resuelve problemas, solicitudes de información y determina el cumplimiento de solicitudes de reembolso. Aconseja al personal afectado sobre los procedimientos adecuados. Ayuda en revisiones, conciliaciones y aprobaciones de facturas y estados mensuales de tarjetas de compra. Trabaja con directores y gerentes para verificar recibos, aplicar cargos a las cuentas correctas y investigar y conciliar cargos sospechosos. Asiste con informes ABC semanales para todos los eventos de catering con bebidas alcohólicas. Mantiene la información para comparaciones anuales e informes ABC. Resuelve problemas, solicitudes de información y determina el cumplimiento de solicitudes de reembolso. Aconseja al personal afectado sobre los procedimientos adecuados. Apoyo Financiero-Gestiona cuentas por pagar y funciones financieras para Operaciones Empresariales del Campus. Analiza, audita y concilia estados y facturas de proveedores para garantizar el cumplimiento con las políticas y procedimientos universitarios. Investiga y resuelve diariamente con proveedores y personal asuntos relacionados con solicitudes de pago, depósitos en efectivo y comprobantes contables. Prepara facturas para su pago. CALIFICACIONES: Conocimientos, habilidades y capacidades: Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible. Capacidad para trabajar de forma independiente y aplicar pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas en un entorno dinámico y ocupado orientado al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar con poca supervisión. Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente a diversas audiencias internas y externas. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a situaciones cambiantes. Capacidad para ingresar datos y trabajar con precisión, prestando atención al detalle. Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito con tacto y diplomacia. Capacidad para priorizar tareas con sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Conocimientos generales del paquete Microsoft Office; capacidad para aprender nuevo software. Conocimientos generales de procedimientos de cuentas por pagar, depósitos en efectivo y comprobantes contables. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requieren 2 años de experiencia en apoyo administrativo. 1 año de experiencia en cuentas por pagar preferido. HORARIO DE TRABAJO: Tiempo parcial; no exento. 24 horas por semana; el horario variará según las necesidades. ESTRUCTURA SALARIAL: Grado salarial 3 (Rango de contratación de $16.81 a $21.22 por hora)

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Ubicación
Broad + 9th, Richmond, VA 23219, USA
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Asistente de Contabilidad
Nuestro cliente es una organización consolidada en el sector de proveedores minoristas que está contratando un Asistente de Contabilidad. Esta empresa tiene un excelente ambiente laboral y busca un candidato con conocimientos y experiencia básicos en contabilidad general. Nuestro cliente está muy abierto a graduados recientes en contabilidad/finanzas o estudiantes universitarios avanzados con disponibilidad para trabajar a tiempo completo. SALARIO/TARIFA POR HORA: $20/hora DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asistente de Contabilidad reportará al equipo de Contabilidad. Idealmente, nuestro cliente busca a alguien dispuesto a aprender y asumir nuevas responsabilidades, y que esté preparado para demostrar sus habilidades contables. Los candidatos que obtengan este puesto deben ser comunicativos, trabajadores y confiables. Este puesto de Asistente de Contabilidad es una excelente oportunidad para quienes buscan adquirir experiencia y demostrar sus conocimientos en contabilidad. RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Responsabilidades de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R). • Preparación y registro de asientos contables. • Procesamiento de facturas. • Apoyo en el libro mayor y conciliaciones. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Experiencia con sistemas ERP y software contable/financiero aplicable. • 0 - 2 años de experiencia. • Capacidad de trabajo en equipo. • Habilidades analíticas. • Dominio de Excel (tablas dinámicas y búsquedas verticales - v-lookups). EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIBLES PARA EL ASISTENTE DE CONTABILIDAD: • Conocimientos generales en contabilidad, cuentas por cobrar (AR) o cuentas por pagar (AP) son altamente valorados. REQUISITOS ACADÉMICOS: • Título universitario (licenciatura) es un plus, pero no obligatorio. BENEFICIOS: • Beneficios proporcionados por el cliente, disponibles según elegibilidad. Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por inteligencia artificial, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia de los mensajes de texto varía. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja de cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades tengan las adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios relacionados con el empleo. Los candidatos que se postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos similares. Por favor contáctanos para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO
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