Bookkeeper - Assistente de Contadora (Spanish/English needed) (Westbury)

Somos un pequeño contratista general afiliado al sindicato Nor-Cal Carpenter's con un promedio de 22 a 24 empleados. Buscamos un contador a tiempo completo que pueda realizar las siguientes funciones: # Cuentas por pagar # Cuentas por cobrar / Facturación AIA # Nómina (nómina interna, no ADP ni servicio externo) # Nómina certificada mediante LCP Tracker, entre otros # Mantenimiento de registros financieros # Mantener carpetas físicas de proyectos y contabilidad # Conciliación de cuentas # Informes financieros # Gestión del libro mayor (GL) # Reportes mensuales al sindicato # Presentación y reporte de impuestos trimestrales # Contabilidad por proyecto (Job-Cost Accounting) # Liberaciones de gravámenes de mecánico # Coordinación de actualizaciones de seguros comerciales El candidato ideal tendrá varios años de experiencia en contabilidad de construcción, ESPECÍFICAMENTE en el software Sage 100C Contractor. El candidato debe tener experiencia y conocimientos en nómina interna, incluyendo beneficios adicionales del sindicato. NO UTILIZAMOS servicios de nómina externos, gestionamos nuestra propia nómina. Este puesto es a tiempo completo de lunes a viernes. El horario habitual es de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. con media hora de almuerzo, o hasta las 4:00 p.m. si se toma una hora de almuerzo. También puede elegir comenzar en cualquier momento entre las 7:00 a.m. y las 8:00 a.m., ajustando la hora de finalización en consecuencia. Los beneficios incluyen: - Una semana de vacaciones pagadas después de un año de servicio - Dos semanas de vacaciones pagadas después de dos años de servicio - Seguro médico Kaiser Permanente (póliza personal) desde el primer día del mes siguiente a la fecha de contratación - Inscripción en un plan de participación en ganancias financiado por la empresa después de un año de servicio - Tiempo libre remunerado por enfermedad - De 12 a 13 días festivos pagados por año según lo definido por el sindicato Nor-Cal Carpenter's Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico utilizando el enlace de reenvío de correo electrónico anterior y un breve mensaje sobre cómo cumple con los requisitos que estamos buscando. Gracias por tomarse el tiempo para revisar esta oferta

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Las Vegas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, conciliaciones y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y motivador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de forma oportuna y resolver problemas de manera creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horario flexible. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Art Studio al sur de Boston busca contador experimentado con habilidades organizativas de oficina y amor por el arte. El candidato debe tener capacidad operativa en QuickBooks Online, así como familiaridad con otros programas en línea e internet. El candidato debe tener transporte confiable, ya que los desplazamientos frecuentes entre Hyde Park y Norton son una característica regular del trabajo. La posición de contador ofrece horarios parciales flexibles en la oficina y el estudio, así como la posibilidad de trabajar regularmente desde casa. La creatividad, la atención al detalle y las excelentes habilidades de comunicación son importantes, ya que interactuamos frecuentemente con trabajadores, constructores, propietarios de propiedades, sus arquitectos y sus comités. Envíe su currículum, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Durante el proceso de entrevista solicitaremos referencias laborales. Pensar fuera de lo convencional es natural en un entorno de arte, trabajo y oficina.

Buscamos un Agente de Servicio al Cliente - Agencia de Transferencia para una oportunidad de contrato a largo plazo en Hartford, CT. Esta será una oportunidad presencial: 5 días a la semana en el lugar de trabajo. Buscamos a alguien con experiencia en atender llamadas entrantes de accionistas, inversores, asesores o corredores respecto a información de cuentas, transferencias de acciones, transacciones y políticas.

Empresa manufacturera destacada busca un Contador de Personal que comience a trabajar de inmediato y se una a un equipo excepcional. Esta es una instalación ITAR, y los candidatos deben cumplir con estos requisitos y disfrutar trabajando en una instalación que fabrica para el Departamento de Defensa. Este puesto ayudará al Controlador de la empresa con responsabilidades clave. *Esta es una posición completamente presencial, con un horario de trabajo de 30-32 horas por semana de lunes a jueves de 8:00 am a 4:30 pm. Las funciones incluyen: -Registrar asientos contables -Mantenimiento del libro mayor asegurando el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) -Conciliar cuentas -Ayudar con la nómina; la empresa está transitando de Ceredian a Dayforce y actualmente utiliza ambos softwares -Ayudar en el proceso de cierre de fin de mes y fin de año -Apoyar auditorías internas y externas -Ayudar a realizar el seguimiento del inventario -Contabilidad de costos; monitorear el costo de los bienes vendidos (COGS), incluyendo materiales, mano de obra y gastos generales -Preparar informes financieros