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Resumen del puesto: Actuar como asistente administrativo y de arrendamiento para el gerente de la propiedad. Ayudar directamente a los solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Asistir con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes potenciales. Este puesto proporciona servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el gerente de la propiedad, el gerente de mantenimiento y los contratistas. Responsabilidades: • Arrendamiento: Ayudar con el marketing y las visitas guiadas, revisar solicitudes, evaluar a los residentes potenciales y preparar la documentación correspondiente. • Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten. • Reunirse diariamente con el gerente de la propiedad, el gerente de arrendamiento y el gerente de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes. • Preparar los expedientes de ingreso. • Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina. • Solicitar juegos de llaves listos para nuevas ocupaciones. – Seguimiento con mantenimiento. • Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé un aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes. • Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación. • Asegurarse de que todos los cargos del contrato estén actualizados para los arrendamientos que se renuevan automáticamente. • Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas. • Redactar avisos para los residentes. • Proporcionar información completa sobre arrendamiento a los residentes potenciales. Requisitos: • Título universitario o experiencia laboral equivalente. • Experiencia en servicio al cliente. • Orientado al detalle. • Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas. • Capacidad para responder y realizar gestiones por teléfono. • Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Ser bilingüe es un gran ventaja!

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