Despachador a Tiempo Parcial: Lunes a Viernes de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. $17.50 (Redding, CA)

Nómina semanal y entrada de datos para facturas entrantes, manejo de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de oficina. Asistir con archivado, escaneo y otras tareas generales de oficina. Preparar y presentar facturaciones AIA para proyectos.

Necesito a alguien disponible los lunes, jueves y sábados de 6 a 9 PM. Descripción: Buscamos una persona detallista y confiable para ayudar con la organización de documentos y la validación de firmas por las noches. Este puesto es ideal para alguien meticuloso, con gran atención al detalle y que pueda trabajar de forma independiente. Responsabilidades: *   Revisar documentos para verificar firmas válidas. *   Tachar las firmas inválidas. *   Organizar y archivar documentos. *   Mantener la precisión y la confidencialidad. Requisitos: *   Gran atención al detalle. *   Capacidad para trabajar de forma independiente. *   Habilidades básicas de organización. *   Ser confiable y puntual. Horario: *   6:00 PM - 9:00 PM Para postularse: Si está interesado en este puesto, envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante. 727-272-4811

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Acerca del puesto Estamos buscando una Asistente dedicada para el CEO que actúe como mano derecha del equipo directivo. Este puesto es fundamental para apoyar al CEO en múltiples empresas en los sectores de salud, cannabis y gestión empresarial. La candidata ideal es perspicaz, altamente organizada y se desenvuelve bien en un entorno emprendedor y dinámico. No solo gestionará las prioridades ejecutivas y operativas, sino que también podría asistir a almuerzos de negocios, reuniones y eventos junto al CEO, representando profesionalmente a la empresa y asegurándose de que se gestionen todas las tareas posteriores. Si eres proactiva, confiable y estás deseosa de crecer con una empresa que valora el compromiso y la excelencia, este puesto es para ti. ⸻ Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo y administrativo • Gestionar la agenda del CEO, programar reuniones y organizar viajes. • Redactar comunicaciones, informes y presentaciones en nombre del CEO. • Actuar como filtro priorizando correos electrónicos, llamadas y solicitudes de tiempo. • Preparar y mantener documentos empresariales y de empleados confidenciales. Apoyo en reuniones y eventos • Asistir a almuerzos de negocios, reuniones con clientes y eventos de networking según sea necesario junto al CEO. • Tomar notas, gestionar tareas de seguimiento y asegurar el cumplimiento de entregables tras las reuniones. • Coordinar la logística de reuniones fuera de oficina, conferencias y eventos del sector. Coordinación de operaciones y proyectos • Ayudar en la coordinación entre múltiples empresas y ubicaciones. • Colaborar en la supervisión de proveedores, operaciones de instalaciones y proyectos clave del negocio. • Apoyar tareas de cumplimiento normativo, contratos y plazos de informes. • Supervisar cronogramas de proyectos, seguimientos y entregables para asegurar que nada quede pendiente. Relaciones con el equipo y clientes • Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y coordinar con la gerencia sobre necesidades de personal. • Actuar como punto de contacto entre el CEO y el personal, garantizando una comunicación clara. • Ayudar a mantener relaciones sólidas con clientes y socios. Apoyo estratégico • Realizar investigaciones, preparar resúmenes y ofrecer recomendaciones al CEO para apoyar la toma de decisiones. • Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que surjan. • Mantenerse informada sobre las prioridades del negocio y ajustar las tareas diarias en consecuencia. ⸻ Requisitos • Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o puesto similar. • Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Presencia profesional y seguridad para asistir a almuerzos, reuniones con clientes y eventos. • Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos/tareas. • Capacidad para manejar información altamente sensible con discreción y profesionalismo. • Ser bilingüe es un plus. • Debe estar autorizada para trabajar en Estados Unidos. • Debe contar con transporte confiable. • Debe aprobar una verificación de antecedentes. ⸻ Lo que ofrecemos • Salario competitivo: $36.400 – $52.000 por año • Oportunidades de crecimiento. • Un entorno de trabajo dinámico y acelerado con exposición a múltiples industrias. • Desarrollo profesional y mentoría directa por parte del liderazgo ejecutivo. • Vacaciones pagadas. • Contribución a seguro médico. • Reembolso por kilometraje. • Programa de bonificaciones. ⸻ Busco a la mujer adecuada para compartir mi mundo personal y profesional. Para la candidata indicada, cubriré tus gastos de vivienda si te mudas aquí, para que puedas concentrarte en estar presente a mi lado. Esto no trata solo de trabajo, sino de conexión. Estarás conmigo en eventos importantes, reuniones y en la vida diaria, ayudándome a mantenerme organizado mientras formas parte del crecimiento que estoy construyendo en varias empresas. Me siento atraído por alguien menuda y de complexión pequeña, ese verdadero tipo “delicado” — leal, solidaria y dispuesta a crear juntos un estilo de vida armonioso y gratificante. Este puesto ha sido republicado tras candidatas anteriores en Texas decidieran no mudarse y aceptaran ofertas locales. Por favor responde con tu currículum y una foto profesional. Los currículos también pueden enviarse por mensaje de texto si es más fácil al 713-281-8301

Asistente de oficina para empresa de transporte de troncos. Las horas pueden variar según tu disponibilidad 5-10 horas por semana de entrada de datos/contabilidad básica. Horas adicionales posibles: conducir vehículo piloto, lavar camiones, realizar recados, limpieza. Se requiere atención al detalle, capacidad para auditar uno mismo, ser organizado y poder rastrear numerosas fechas cambiantes. Envía currículum y correo expresando interés

Si conoce la contabilidad y la administración, pero desea trabajar menos horas, usted es justo quien estamos buscando. Empresa pequeña, horarios atractivos, lugar agradable para trabajar. Debe conocer la contabilidad básica y los programas estándar. Trabaje en equipo con otros iniciadores independientes con atención al detalle.