Contador / Administrativo y de Envíos a Tiempo Parcial (condado de Napa)

Contador / Asociado de Envíos y Administrativo Eldex Corporation es un fabricante de bombas dosificadoras de precisión utilizadas en ciencias de la vida, análisis químico y mercados industriales generales. Estamos buscando una persona motivada y autodidacta para ayudar con tareas contables, de envío y administrativas en un entorno de pequeña empresa a tiempo parcial. En este puesto será responsable de las tareas contables diarias y de apoyar las operaciones financieras generales. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajar de forma independiente y que tiene una sólida experiencia en contabilidad o finanzas. Eldex es una empresa familiar consolidada ubicada en Napa, CA, con una base de clientes global de primer nivel y casi 50 años de historia. Principales responsabilidades: Tareas básicas diarias de contabilidad, incluyendo cuentas por cobrar/cuentas por pagar Crear y enviar facturas a clientes (5-10 diarias) Gestionar y procesar cobros pendientes Seguimiento y cobro de pagos atrasados (raro) Ingresar facturas de proveedores y procesar pagos semanales mediante cheques Conciliar ingresos, estados bancarios y estados de tarjetas de crédito Generar y revisar informes financieros Gestionar envíos diarios mediante UPS, FedEx, DHL utilizando sistemas de software en línea Responder llamadas entrantes y derivarlas según corresponda Mantener una actitud agradable, útil y profesional en todas las comunicaciones verbales y escritas con proveedores, clientes y personal Apoyar al personal de ventas en la creación de facturas proforma internacionales y el ingreso de órdenes de venta Apoyar al contador externo Posibilidad de asumir con el tiempo la administración de recursos humanos, beneficios y nómina Gestión general de oficina Otras tareas asignadas Sobre nosotros: Somos un equipo de profesionales experimentados que busca una persona orientada al detalle y enfocada en la calidad para ayudar con tareas de oficina principal a tiempo parcial. Como empresa consolidada con mentalidad de crecimiento, Eldex se compromete a ser un empleador preferido, con un paquete competitivo de compensación total. Ofrecemos un camino profesional gratificante con un alto grado de autonomía y múltiples vías para el crecimiento y avance laboral. www.eldex.com aplique aquí: https://eldex.bamboohr.com/careers/27 Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un almuerzo mensual para el equipo. Excelente oportunidad para tener un gran impacto en una organización pequeña. Las horas propuestas para este puesto son de lunes a jueves de 9:00 a 15:00, sumando 24 horas/semana. Salarios: $25-35/hora según experiencia Requisitos: Persona autodidacta con atención al detalle. Confiable y responsable. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y resolver problemas. Experiencia comprobada como contador, al menos 4 años en un puesto similar. Experiencia con ODOO ERP es un plus, o disposición y aptitud para aprender Capacidad para seguir instrucciones, hacer preguntas clarificadoras y trabajar de forma independiente. Bien organizado, con capacidad para identificar problemas y resolverlos rápidamente. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office. Capacidad para seguir procedimientos seguros de operación. Actitud positiva y orientada a resultados.