Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para Diseño y Construcción - $30/h (san rafael)

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones perspicaz y confiable para ayudar con el lanzamiento nacional de nuestra marca educativa y de medios que enseña a los propietarios de empresas de fontanería cómo escalar sus negocios. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a nuestras operaciones: desde la configuración del CRM y el soporte al cliente hasta la investigación, publicación de contenido y más. Responsabilidades: - Ayudar a configurar y gestionar nuestro CRM Zoho y sistemas relacionados - Brindar soporte al cliente y manejar consultas entrantes - Investigar bases de datos estatales de licencias para identificar empresas de fontanería recién licenciadas - Asistir con subidas a YouTube, organización del canal y metadatos - Ayudar a ejecutar campañas de marketing y mantener datos de seguimiento precisos - Apoyar las operaciones diarias tanto de nuestra empresa local de fontanería como de nuestra marca de creador de contenido/influencer Requisitos: Habilidades sólidas de organización y comunicación Conocimientos técnicos: sentirse cómodo aprendiendo nuevas plataformas (CRM, YouTube, OptimizePress, etc.) Excelente dominio escrito del inglés y atención al detalle Persona proactiva que pueda seguir instrucciones pero también pensar de forma independiente Conocimiento del sector de fontanería o servicios domésticos es un plus (no obligatorio) Por qué unirse a nosotros: - Ser parte de una marca en rápido crecimiento que combina oficios, medios y educación - Trabajar directamente con el fundador - Oportunidad de promoción y crecimiento a largo plazo a medida que la empresa se expande - El 95 % del trabajo es remoto Cómo postularse: Llama a Brent al (727) 205-4390 para una entrevista telefónica inmediata.

Somos una empresa subcontratista familiar ubicada en Tampa, FL, que se especializa en gradas y barandillas para FDOT. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm, sin fines de semana. Principalmente será responsable de localizar proyectos en diferentes sitios web, obtener cotizaciones de nuestro gerente de proyectos, redactar propuestas para enviar a los contratistas generales y hacer seguimiento de las propuestas. También será responsable de contestar llamadas telefónicas, archivar y mantener registros precisos de producción, enviar materiales de marketing solicitados, reservar estancias en hoteles para nuestros equipos, así como cualquier otra tarea relacionada con la oficina que sus superiores puedan solicitar. Es IMPRESCINDIBLE una comunicación extensiva y seguimiento constante en este puesto. Se requiere una actitud amable y profesional, ya que usted podría ser la primera persona con la que alguien hable al contactar a la empresa por teléfono. Ser bilingüe es un plus; por favor indíquelo en su currículum. Requisitos: Debe poder trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm todos los días. Debe tener una actitud amable y profesional. Debe dominar Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y no tener miedo de hacer seguimiento a los clientes y solicitar proyectos. Debe ser muy organizado y capaz de archivar y rastrear cuentas anteriores con precisión. La atención al detalle es importante en este puesto. Debe contar con transporte propio y confiable. Si está interesado en el puesto, envíe su currículum o un correo electrónico al correo correspondiente, o siéntase libre de completar una solicitud en línea en SESeating.com y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista. Gracias.

Ubicación: Principalmente desde casa con visitas a clientes/sitios locales Horario: ~20–30 horas/semana al principio, horarios flexibles Compensación: $20-$30/hora según experiencia. Revisiones de desempeño semestrales y aumentos salariales, elegible para bonos por participación en ganancias después de 6 meses. Beneficios/Ventajas: Hasta 3 semanas/año de tiempo libre pagado + licencia por enfermedad pagada y días festivos; 50 % de descuento en limpieza semanal del hogar para su propia casa; reembolso de kilometraje al 110 % de la tarifa estándar del IRS; capacitación proporcionada Empleo: W-2, por hora (horas extras según normas VT/FLSA) Inicio previsto: Mediados a finales de octubre Descripción general del puesto Responsable del día a día: configurar nuevos clientes, crear listas de verificación específicas por vivienda, gestionar el horario, apoyar a dos equipos de limpieza y mantener los estándares de calidad. También deberá realizar tareas ligeras en redes sociales unas pocas veces por semana para mantener nuestra presencia local activa y amigable. Clientes y calidad * Realizar la recepción de clientes (por teléfono/vídeo/en persona) para documentar preferencias y alcance * Crear y mantener listas de verificación personalizadas habitación por habitación para cada hogar * Realizar inspecciones de calidad en el sitio durante las primeras 2–3 limpiezas en una ubicación, luego inspecciones aleatorias periódicas * Gestionar las comunicaciones con los clientes, comentarios y resolución sencilla de problemas Programación y apoyo al equipo * Publicar/mantener los horarios semanales; gestionar cambios, cancelaciones y lista de espera * Capacitar a nuevos limpiadores sobre estándares, rutas, seguridad y listas de verificación * Apoyar a los líderes de equipo con notas y actualizaciones diarias Suministros, administración y funciones básicas de RR.HH. * Pedir/seguir suministros y equipos pequeños, entregarlos a los equipos; mantener el inventario dentro del presupuesto * Recopilar/revisar datos de tiempo; entregar información precisa para la nómina * Mantener registros ordenados (listas de verificación de incorporación, estado de verificación I-9, archivos de clientes, inspecciones) Redes sociales/marketing básico (2–3 interacciones/semana) * Publicar actualizaciones simples/consejos/puntos destacados de la comunidad * Responder a comentarios/mensajes directos y reconocer reseñas * Mantener una lista de verificación ligera de contenido; anotar qué genera consultas Lo que ofrecerá usted * Buenas habilidades interpersonales; trato profesional por teléfono/correo electrónico * Organizado, orientado al detalle, cómodo con horarios cambiantes * Manejo tecnológico (Google Workspace; herramientas básicas de programación; Canva/FB/IG/Perfil de Google Empresas es un plus) * Experiencia en limpieza residencial, hostelería, operaciones de campo o gestión de oficinas/personal preferida * Transporte confiable para visitas locales; capacidad para levantar/transportar hasta ~25 lbs para inspecciones/recorridos de suministros Cómo mediremos el éxito (primeros 90–180 días) * Horario semanal publicado a tiempo; * >95 % de inicios de trabajo puntuales * Listas de verificación establecidas para todos los clientes recurrentes; * Tasa de re-limpieza https://form.typeform.com/to/rdCftmDb (Puede incluir un currículum o breve historial laboral si lo tiene, pero no es obligatorio.)

Joe's Auto Sales necesita un representante de oficina. Alguien que sea autónomo, proactivo y confiable. La empresa está dispuesta a capacitar, aunque sería ideal contar con algunos conocimientos básicos sobre trabajo de oficina/ordenadores. Joe's Auto Sales ofrece financiamiento interno, por lo tanto, el puesto requiere que la persona pueda realizar múltiples tareas, participar en lluvias de ideas y trabajar en equipo. A continuación se muestra una lista de tareas diarias (no limitada a): Llamadas entrantes/salientes Publicación de pagos/Gestión de cuentas vencidas/actuales Aprobación de clientes para financiamiento/recaudación de pagos vencidos Archivar documentos/escanear/ingresar datos Depósitos judiciales/reclamaciones de seguros Ventas El puesto requiere que la persona sea eficaz y eficiente; si esto eres tú, no dudes en contactarnos por correo electrónico/con tu currículum, llamando a la tienda o visitándonos personalmente. Se valora el bilingüismo (no es necesario para postularse) Necesitamos cubrir el puesto lo antes posible ¡Joe's Auto Sales espera conocer a nuestro próximo miembro del equipo!

- Mantener registros precisos de clientes y cuidadores, incluyendo información de contacto y planes de cuidado. - Programar citas y coordinar asignaciones de cuidadores. - Ayudar con tareas de facturación y facturas. - Comunicarse eficazmente con clientes, cuidadores y otros miembros del personal. - Asegurar la documentación y archivo adecuados de documentos importantes.

Postúlese para trabajar en el servicio de impuestos internacional de más rápido crecimiento, ¡Liberty Tax! ¡No se requiere experiencia! Nosotros le entrenaremos con un CURSO DE IMPUESTOS. Si tiene buenas habilidades informáticas, orientado al servicio al cliente y le gusta divertirse, entonces queremos que forme parte de nuestro equipo. Haga clic en este enlace para enviarnos su consulta. Un gerente de oficina se comunicará con usted y le proporcionará los detalles para completar el proceso de solicitud. https://ws1.libertytax.net/TaxSchoolPaymentsService/Default.aspx?aitrk=lts&classId=189225&_gl=1*i0ga08*_gcl_au*ODMwNDkyOTgzLjE3MjczNjY3NDc. o llame al 2 1 0 3 7 5 4 1 0 1 Las clases se llevarán a cabo del 20 de octubre al 12 de diciembre (lunes y jueves) Clase matutina de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Clase vespertina de 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Contratación para las siguientes ubicaciones: *2303 SW Military Dr. (frente al South Park Mall) ***Ubicación de la clase*** *5210 S. Zarzamora (esquina con SA Shoes)