ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIÓN / AYUDANTE DE OFICINA (Gramercy)

OREGON OILS, INC. 2515 NW 28th Ave Portland OR 97210 www.oregonoilsinc.com Gerente de Despacho/Programación $27.00 por hora Seguro médico, dental y de visión 6 días festivos pagados al año 1 semana de tiempo libre pagado después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años! Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año VENTAJAS: Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos Estacionamiento privado frente al edificio Tiempo libre pagado (PTO) – sin límite máximo 401K CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir otros documentos adicionales como carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado. NUESTRA HISTORIA: Oregon Oils, Inc. es una empresa recicladora de aceites usados y grasas de trampas propiedad y operada localmente. Somos una compañía familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo. POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS: Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus cargos, asumiendo más responsabilidades, más horas y mejores salarios. Tenemos varios empleados que llevan más de 10 años trabajando con nuestra empresa. Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos y mantener la estabilidad laboral. Aquí no pasan desapercibidos los trabajadores diligentes y seguros. Usted no es solo otro empleado aquí, sino parte de la familia Oregon Oils. REQUISITOS: Experiencia en programación y despacho preferida Conocimiento de las ciudades y sistemas viales de Oregón y Washington Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Experiencia con software QuickBooks Software Smart Service Quick Books para programación, un plus Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea Habilidad para trabajar bien bajo presión Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros! Ser un jugador de equipo Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto Aceptar olores a grasa provenientes de los técnicos/área de planta ÁMBITO DE TRABAJO: Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando su optimización Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar por correo electrónico las rutas a los inspectores semanalmente Supervisar de 4 a 6 empleados Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes Responder llamadas y correos electrónicos Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos Coordinar citas de emergencia Resolver problemas durante o después de un servicio Enviar informes de vaciado a inspectores municipales Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos Mantener las cuentas de clientes con atención al detalle Actualizar las cuentas de clientes con la información más reciente ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para empleados con refrigerador, microondas y horno tostador. BENEFICIOS: Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año Período de espera de tres meses antes de que los beneficios estén disponibles Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente Días festivos pagados: 6 por año Después de un año de empleo: 401K – Intermediado Tiempo libre pagado (PTO) de Oregon Oils: Segundo año calendario - 12 días Séptimo año calendario - 17 días El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo utiliza

¿Listo para ser parte de nuestra próspera franquicia de preparación de impuestos con múltiples ubicaciones en el área del Gran Los Ángeles y el condado de Orange? Actualmente estamos contratando para una variedad de puestos, incluyendo preparadores de impuestos, especialistas en entrada de datos, representantes de centro de llamadas, especialistas en servicio al cliente, mercadólogos y roles de gestión. Requisitos: • Edad de 18 años o más • Conocimientos básicos de computación • No se requiere experiencia (se ofrece capacitación a candidatos elegibles) • Motivado, capaz de realizar múltiples tareas, trabajador en equipo • Habilidades efectivas de comunicación • Bilingüe en español es un plus, pero no es un requisito 📧 Envíe su currículum por correo electrónico hoy mismo respondiendo a este anuncio, o llame al (323)357-1100 para tener la oportunidad de unirse a nuestro negocio de preparación de impuestos. La compensación varía según el puesto, con posibilidad de bonificaciones. ¡No pierda esta oportunidad de unirse a nuestro equipo!

Somos una empresa consolidada de distribución de ropa femenina que opera en canales B2B y D2C. Ofrecemos moda de alta calidad a precios competitivos, brindando un servicio de primera clase a nuestros socios minoristas y clientes. Buscamos un Gerente de Oficina proactivo y detallista para coordinar nuestras operaciones diarias y garantizar una ejecución fluida en todo el negocio. Principales Responsabilidades: • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Comunicarse eficazmente con el equipo de ventas, clientes y proveedores • Garantizar una comunicación clara, oportuna y profesional en todos los canales, incluyendo teléfono, correo electrónico y plataformas de mensajería • Comunicarse con el equipo interno del almacén para que los pedidos sean seleccionados y empaquetados, y crear boletas de selección, cartas de porte (BOL) y facturas • Preparar la información de nómina para revisión y registro por parte de la gerencia • Generar informes diarios y mensuales de ventas para la gerencia y contabilidad • Preparar y procesar todos los pedidos de diversos canales, incluyendo: o Sala de exposición, teléfono, correo electrónico, WhatsApp, sitios web y mercados en línea (Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire) • Supervisar costos de fletes y programación, incluyendo la preparación y procesamiento de fletes entrantes y salientes • Gestionar pedidos de suministros de oficina y envíos Requisitos: • Altamente organizado y orientado al detalle • Responsable y proactivo • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos • Excelentes habilidades de comunicación y buen trabajo en equipo Sistemas que utilizamos: • Microsoft Office Suite • Sistema ERP N41 • Shopify • Mercados en línea: Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire, y más. Si usted es un profesional motivado y organizado que busca un puesto clave en un entorno dinámico de distribución de moda, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy y forme parte de nuestro equipo en crecimiento.

Hola, somos una pequeña empresa de construcción que busca a alguien a tiempo parcial. El horario será determinado más adelante, pero necesitamos realmente a alguien que podamos capacitar en varias áreas de nuestro negocio y que pueda realizar algunas tareas contables como: depósitos, facturas, nómina, ingresar divisiones de tarjetas de crédito, pagar facturas, ese tipo de cosas. Esta persona también será capacitada en gestión de proyectos y aprenderá tareas de servicio al cliente, además de ayudar al propietario en diversas tareas según sea necesario. Este es principalmente un puesto de contabilidad y gestión de proyectos, pero necesitaremos a alguien que pueda cubrir las necesidades dondequiera que surjan, ya sea en contabilidad, gestión de proyectos, servicio al cliente o ayudando al dueño con diversas tareas. Es bastante interesante, porque no tendrás que hacer exactamente lo mismo todo el tiempo; podrás conocer todos los aspectos de la operación de un pequeño negocio, ¡así que es una excelente experiencia! No hay muchos trabajos así actualmente, por lo que esta es una oportunidad única para aprender diferentes cosas. Este no es un trabajo corporativo, somos muy informales y todos nos conocemos bien, solo somos unas pocas personas en la oficina. Nuestra vestimenta laboral es muy casual, normalmente usamos jeans y camisetas de la empresa. Llevamos mucho nuestro perro a la oficina, ¡así que debes ser amante de los perros para trabajar aquí!! Es obligatorio. jaja. Lo que buscamos: • Experiencia con Word, Excel, Outlook, QuickBooks • Adaptabilidad a un entorno dinámico y de alta energía • Aprendizaje rápido • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Debe tener gran atención al detalle • Actitud amable y positiva de "puedo hacerlo" • Capacidad para realizar múltiples tareas • Habilidades profesionales al teléfono • Trabajo duro, iniciativa propia, motivación • Habilidades sólidas y efectivas de comunicación • Excelentes habilidades organizativas • Confiable y dependiente Ofrecemos: pago competitivo, días de enfermedad, días festivos, bono navideño, bonificación por desempeño, almuerzos, vacaciones, pago semanal y más. Lamentablemente no ofrecemos beneficios médicos. No se acepta teletrabajo para esta oportunidad. El salario variará según la experiencia y estará entre $22 y $30/hora Recibiremos solicitudes hasta el 10 de octubre y luego realizaremos entrevistas. Si crees que esto podría ser algo que te interese y encaja contigo, por favor envía tu currículum a: Kelli en: kelli@portlandroofingco.com. Cuéntame algo sobre ti y por qué serías adecuado para este puesto

Estamos buscando un candidato con experiencia en producción de prendas y administración para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a crecer en nuestro negocio de manufactura. Somos una pequeña empresa independiente, nacional, propiedad y operada por mujeres en el Distrito de las Artes de DTLA. Este puesto desempeña un papel fundamental en la organización del flujo de trabajo, desde la gestión del servicio al cliente en oficina hasta la fabricación del producto y las plataformas de envío. Solo se considerarán candidatos con experiencia en producción de prendas. Se busca experiencia en coordinación de producción para asumir proyectos colaborativos con mentalidad responsable y orientada al detalle, desde el concepto hasta la finalización. Excelente oportunidad para trabajar estrechamente con la propietaria/diseñadora en desarrollo de productos, mercadeo y producción en una instalación vertical práctica ubicada en lofts de estudio con jardín. Los candidatos con las siguientes habilidades tendrán éxito en este puesto: pensamiento independiente con iniciativa, capacidad multitarea en varios proyectos simultáneamente, organizado con habilidades de autogestión, y cumplimiento de cronogramas y fechas límite. CALIFICACIONES: • Experiencia de 2 a 4 años en fabricación pequeña de prendas femeninas y funciones administrativas. • Apoyo y conocimiento en coordinación de producción, telas y construcción de prendas. • Coordinación de órdenes de compra, tickets de corte, T.O.Ps, manejo de contratistas locales y mantenimiento de inventario. • Dominio de ingreso de pedidos, QuickBooks, hojas de cálculo de Excel con tablas dinámicas, informes de ventas y plataformas de envío (Shopify). • Excelentes habilidades escritas, informáticas y de comunicación. ¡Hablar español es un plus! RESPONSABILIDADES: • Gestión de oficina principal, tareas administrativas básicas y mantenimiento. • Actitud proactiva y dominio en mantener cuentas minoristas y mayoristas pequeñas, trabajo telefónico ligero. • Programación de cronogramas para producción y actualizaciones de calendario. • Participación directa en la coordinación de múltiples departamentos: servicio al cliente, producción y envíos. COMPENSACIÓN: • A partir de $25/hora, con oportunidad de crecimiento para el candidato exitoso. Por determinar según compensación acorde con experiencia y referencias • Tiempo completo con diversos beneficios y compensaciones. • Horario de lunes a viernes, algo de flexibilidad en la semana de 40 horas. Envíe su currículum en formato PDF y una carta de presentación explicando cómo su experiencia en prendas contribuirá a nuestra pequeña y creciente empresa emprendedora.

La contabilidad implicará el uso de Microsoft Word, Excel, Finder (gestor de archivos de Mac), escaneo y archivo físico. Dominio de Mac/tecnología, atención al detalle, pasión por la organización y habilidades para resolver problemas. El candidato ideal también debe tener habilidades para tomar notas, habilidades interpersonales, buen trato telefónico y etiqueta de oficina (responder/hacer llamadas telefónicas, redactar/responder correos electrónicos, cartas, etc.) Debe conducir su propio automóvil Debe vivir a menos de 10 millas del área de Brentwood Debe poder trabajar los domingos de 12 a 5 pm. Y 2 días laborables flexibles de 5 a 6 horas comenzando alrededor de las 9 am. 12-17+ horas por semana $25/hora, pago cada vez Se le compensará por el combustible