$45,000-60,000/año
20635 N Cave Creek Rd, Phoenix, AZ 85024, USA
Qué harás: **Este puesto ofrece un salario competitivo, tiempo libre pagado, retiro con coincidencia del empleador, *SIN* beneficios médicos** *Recibir, crear y hacer seguimiento de órdenes de trabajo de mantenimiento en nuestro software de gestión de propiedades; programar y coordinar proveedores; coordinar acceso, llaves y códigos de caja de seguridad *Trabajar con inquilinos en asuntos de mantenimiento *Monitorear el progreso de las órdenes de trabajo, asegurar su finalización oportuna y escalar problemas urgentes *Ayudar con la coordinación de preparación para entradas y salidas *Todos los aspectos de las órdenes de trabajo de mantenimiento, incluyendo solución de problemas y asignación a técnicos con presupuestos *Trabajar con propietarios para obtener aprobación de estimaciones de mantenimiento *Trabajar con compañías de garantía para viviendas *Seguimiento del estado de todas las órdenes de trabajo *Facturar órdenes de trabajo en los sistemas Appfolio y Peachtree *Obtener estimaciones para proyectos de mantenimiento de la asociación de vecinos (HOA), presentándolas a la junta directiva para su aprobación *Funciones administrativas como archivado, entrada de datos, escaneo, atención telefónica y gestión de llaves *Mantener registros de proveedores (W-9s, COIs), actualizar listas de contactos y ayudar a incorporar nuevos proveedores *Investigar y contratar nuevos proveedores *Preparar informes diarios/semanales de estado para el administrador de propiedades Lo que debes aportar: *1+ año de experiencia en coordinación de mantenimiento, administración, gestión de propiedades o instalaciones *Buenas habilidades de comunicación por teléfono y correo electrónico; actitud tranquila y profesional *Excelente organización y capacidad de seguimiento; capaz de manejar múltiples prioridades *Conocimientos tecnológicos: sistemas de gestión de propiedades o sistemas de tickets (por ejemplo, AppFolio) y Microsoft Excel, Word y Outlook *Conocimiento básico de terminología de mantenimiento residencial, plazos comunes de reparación y solución de problemas *Capacidad para estar de guardia 2 veces por mes Tipo de empleo: Tiempo completo