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Contador / Reservas de Alquileres (Kilauea)

Salario negociable

4370 Kahili Makai St, Kilauea, HI 96754, USA

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Descripción

Hawaii Life es una inmobiliaria líder en el estado de Hawái y estamos buscando una persona con iniciativa, compromiso y ética de trabajo para unirse a nuestro equipo. *** Esta NO es una posición remota. Requiere que la persona trabaje en nuestra oficina de Kilauea. La persona debe estar físicamente en la isla de Kauai. HABILIDADES REQUERIDAS: Contabilidad - Realizar la conciliación de diversas cuentas de la empresa - Mantener y equilibrar el libro mayor de forma precisa, completa y actualizada - Realizar todas las actividades relacionadas con la función de cuentas por pagar, incluyendo revisión, codificación y procesamiento de pagos - Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas - Desempeñar funciones de cuentas por cobrar/por pagar, incluyendo facturación, depósitos, cobros y reconocimiento de ingresos - Preparar informes financieros mediante la recopilación, análisis y resumen de datos - Apoyar los procesos de cierre mensual y anual - Asistir en la preparación de documentos para auditorías - Dominio del uso de herramientas contables para registrar transacciones financieras - Conocimiento de las prácticas comerciales estándar de la industria contable y de gestión financiera - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita - Alto grado de precisión, atención al detalle y organización - Capacidad para manejar múltiples proyectos y tareas simultáneamente y cumplir con fechas límite Reservas de alquileres - Atender consultas sobre alquileres vacacionales por teléfono y correo electrónico - Ayudar a los clientes con propiedades de alquiler según sus necesidades, preferencias y presupuesto - Procesar pagos y enviar detalles de confirmación a los clientes. - Brindar seguimiento a las reservas y consultas relacionadas LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO - Esta es una posición de tiempo completo en la que el empleado debe estar físicamente presente en nuestra oficina de Kilauea, Kauai. - El horario habitual de oficina es de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes. Algunas noches y fines de semana según sea necesario. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS - El salario medio para este puesto es de $20 por hora; la compensación real será acorde a las calificaciones y experiencia - Tiempo libre pagado, días festivos pagados por la empresa, seguro médico (médico, dental, visual, recetas), plan de jubilación 401K, seguro de vida tras cumplir con los requisitos de elegibilidad ACERCA DE HAWAII LIFE Hawai'i Life sigue siendo la única firma inmobiliaria de servicio completo en todo el estado que es 100% propiedad y operada localmente. Hawai'i Life es la inmobiliaria exclusiva en Hawái de Forbes Global Properties™ y forma parte de la red global de Luxury Portfolio International® compuesta por empresas inmobiliarias destacadas y con marca local. La empresa también ofrece alquileres a corto y largo plazo, simplificando el proceso para propietarios e inquilinos en todo el estado. La serie de televisión de HGTV, Hawai'i Life, distribuida a través de diversos medios, atrae a una audiencia nacional de más de 22 millones de espectadores. Para obtener más información sobre Hawai'i Life, visite el sitio web inmobiliario con mayor tráfico del estado en hawaiilife.com

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4370 Kahili Makai St, Kilauea, HI 96754, USA
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Consultor de Alquiler DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Estamos buscando a alguien con habilidades informáticas y experiencia en oficina que pueda manejar llamadas telefónicas frecuentes, archivar gran cantidad de documentación y trabajar bien en un entorno muy ocupado con interrupciones. Las habilidades para resolver problemas son una parte muy importante de este trabajo, por lo tanto necesita la capacidad de reconocer que cuando hay un problema, usted sabe cómo o dónde obtener ayuda para solucionarlo. Esta es una EXCELENTE empresa con empleo estable, buenos beneficios y un ambiente de "vestimenta casual para negocios". Una persona dinámica con actitud positiva, que trabaje bien en equipo y disfrute interactuar con el público, se desempeñará muy bien aquí. Si está buscando una oportunidad de empleo permanente de calidad, ¡postúlese! FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. 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Busco únicamente una o dos personas muy altamente calificadas y actualmente licenciadas en bienes raíces (RE), para que me ayuden con varias actividades inmobiliarias multifamiliares y comerciales, todas destinadas a generar mayores ingresos anuales por comisiones, de los cuales usted participará. La descripción del trabajo incluirá: realizar llamadas salientes (cada llamada a un propietario de propiedad verificado; busco alguien sin miedo a llamar), gestión de base de datos (CRM), envío de correos electrónicos, creación y envío de folletos publicitarios, volantes de propiedades y datos de mercado, así como asistencia en propuestas, listados, cuentas de depósito y cierres. Yo seré directamente responsable de determinar qué tipos y ubicaciones de propiedades enfocará y cuándo. Usted debe estar licenciado y será pagado por cada cierre realizado. Por lo tanto, si actualmente trabaja por las noches como mesero o barman (por ejemplo), puede hacer esto durante el día y los fines de semana si está disponible. Con el tiempo podrá trabajar hacia convertirse en agente independiente, sin límite alguno en sus ganancias. Responda con la máxima confidencialidad, e incluya información sobre usted y su trayectoria, un currículum si lo tiene, y explique por qué debería contratarlo, capacitarlo e invertir el próximo año o dos en su éxito futuro. Para la persona adecuada, esta podría ser una excelente oportunidad para ingresar al sector inmobiliario comercial, algo que otros antes que usted han aprovechado para obtener ingresos anuales estables de seis cifras, además de una carrera muy exitosa en bienes raíces comerciales (CRE). Debe poseer actitud y comportamiento profesional, y vestir acorde (lamentablemente, no hay excepciones). Serán valoradas positivamente las habilidades con computadoras, internet y redes sociales. Se prefiere tiempo completo, aunque podríamos considerar tiempo parcial ahora y tiempo completo más adelante. Por último, cada vez que publicamos este anuncio recibimos en promedio entre 50 y 60 respuestas, y es realmente difícil responder a cada una. Por ello, si su respuesta no incluye su nombre completo (real), número de teléfono y dirección de correo electrónico (no de CL), probablemente no nos pondremos en contacto con usted. Además, si indica que tiene licencia en bienes raíces, esta debe poder verificarse fácilmente en el sitio web de ADRE. Si no aparece allí, hágase un favor y no diga que ya está licenciado. Agradecemos mucho su tiempo y cooperación en este asunto. ¡Gracias!
Camelback Rd & 24th St, Phoenix, AZ 85016, USA
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