Especialista en Nómina y Cobros (Vernon)

Acerca del puesto: Estamos buscando un Profesional de Contabilidad meticuloso con experiencia práctica para apoyar una cartera de múltiples clientes. En este puesto, mantendrá registros financieros, conciliará cuentas, procesará cuentas por cobrar y cuentas por pagar y asistirá al propietario según sea necesario. El candidato ideal se desempeña bien en un entorno orientado a plazos y centrado en el servicio al cliente, y domina QuickBooks. Sus responsabilidades: Mantener informes financieros, registros y cuentas del libro mayor para múltiples clientes. Preparar asientos contables, análisis de cuentas y conciliaciones; ayudar en el cierre mensual. Realizar conciliaciones mensuales de estados financieros y apoyar la presentación oportuna de informes financieros. Procesar cuentas por cobrar y cuentas por pagar con precisión y según el cronograma. Responder solicitudes de información; revisar estados financieros para verificar su exactitud y completitud. Asistir al personal sénior, al Gerente de Contabilidad y al propietario en proyectos especiales. Lo que debe ofrecer: Título universitario en Contabilidad (deseable). 2 años o más de experiencia en contabilidad (obligatorio). Conocimientos prácticos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Dominio de QuickBooks. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad orientada al servicio al cliente. Sólidas habilidades numéricas, analíticas y de resolución de problemas. Organización, precisión y gestión del tiempo excepcionales. Por qué le encantará trabajar aquí: Trabajo remoto: cultura colaborativa con compañeros de equipo solidarios. Trabajo con clientes significativo y oportunidades para aumentar sus responsabilidades. Entorno basado en procesos con expectativas y plazos claros. Paquete completo de beneficios que incluye: Tiempo libre pagado Pago por días festivos Tiempo por enfermedad pagado Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan 401K con coincidencia de la empresa

Contador Remoto – Únete a un equipo divertido y en rápido crecimiento (trabaja desde cualquier lugar de EE. UU.) ¿Te emociona ver una cuenta perfectamente conciliada? ¿Una cuenta de resultados limpia te llena de alegría? ¡Ven a compartir tu pasión con nosotros! Somos una empresa de contabilidad centrada en las personas y obsesionada con los procesos, que atiende a pequeños empresarios basados en servicios, y estamos contratando un Contador Remoto para mantener ordenadas las cuentas de nuestros clientes y reducir su nivel de estrés. LO QUE HARÁS: Gestionarás la contabilidad mensual de un grupo de excelentes clientes pequeñas empresas Categorizarás transacciones, conciliarás cuentas y cerrarás libros puntualmente (siempre) Prepararás estados financieros claros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e identificarás tendencias importantes Comunicarte con los clientes por correo electrónico/Zoom/teléfono con actualizaciones claras, amigables y proactivas Colaborarás con nuestros líderes de equipo y socios tributarios para mantener a los clientes listos para auditorías Puntos extra si puedes ayudar con nóminas básicas, 1099 y presentación de impuestos sobre ventas LO QUE DEBES TENER: 2 o más años de experiencia práctica en contabilidad con QuickBooks Online (conocimientos avanzados son un plus) Te encantan las listas de verificación, vives para cumplir fechas límite y documentas todo Conocimientos sólidos de contabilidad básica (débitos/créditos, devengado vs efectivo, fundamentos de GAAP) Comunicación profesional y positiva, capaz de explicar cosas sin usar jerga técnica Conexión a internet confiable y espacio de trabajo tranquilo POR QUÉ TE ENCANTARÁ TRABAJAR CON NOSOTROS: 100 % remoto, horario diurno flexible (respetamos el equilibrio entre trabajo y vida personal) Colegas solidarios, procedimientos operativos claros y herramientas modernas: nada de caos Trabajo significativo con clientes reales (empresarios reales, resultados reales) Oportunidad de crecimiento hacia Contador Senior o Líder de Equipo para los mejores desempeños Remuneración competitiva (según experiencia) + capacitación pagada + beneficios de la empresa

Somos una empresa que avanza con la tecnología moderna, impulsando a otras empresas a prosperar. Somos el motor detrás de su éxito. Nuestro profesionalismo, experiencia y actitud de 'puedo hacerlo' es lo que nos diferencia del resto. Estamos buscando contratar a un miembro del equipo a tiempo parcial con la posibilidad de convertirse en tiempo completo. Esta persona debe tener conocimientos en QBO, hojas de cálculo de Excel y todas las tareas administrativas típicas. Necesitamos que esta persona sea orientada a metas, amable y tenga una actitud de 'puedo hacerlo'. Tenga en cuenta que, debido a la seguridad de nuestros clientes, realizamos verificaciones de antecedentes y contactamos todas las referencias personales y profesionales. Existen oportunidades de crecimiento en esta empresa con comisiones. ¡Pregunte cómo recompensamos su éxito! Las personas interesadas deben responder a este correo electrónico con su currículum. Será revisado rápidamente y se responderá de forma oportuna.

Nuestro cliente, Servicios para Mejorar el Potencial (STEP), es una organización sin fines de lucro que brinda apoyo y servicios a casi 1.300 personas con discapacidades y otras necesidades de salud mental en los condados de Washtenaw y Wayne. Un objetivo principal de STEP es aumentar el número de personas empleadas, trabajadoras por cuenta propia y voluntarias en sus comunidades. STEP ofrece y apoya diversas opciones de empleo y autoempleo. Fuimos fundados en 1972 para enfocar el empleo en personas con discapacidad y hemos desarrollado una sólida reputación en la comunidad por hacerlo. STEP busca un Líder Contable con experiencia para supervisar las operaciones contables diarias de la organización, garantizar el cumplimiento con los estándares contables sin fines de lucro y mantener fuertes controles internos. El Líder Contable desempeñará un papel fundamental en la protección de los activos de la organización, el apoyo a los objetivos estratégicos y la garantía de la preparación oportuna y precisa de informes financieros. Este puesto depende directamente del CFO. Principales Responsabilidades: Liderazgo: · Actuar como representante administrativo para la resolución de asuntos fiscales en ausencia del CFO. Gestión Financiera e Informes: · Preparar estados financieros mensuales precisos antes del día 10 de cada mes. · Asistir en la elaboración del presupuesto anual y mantener informado al CFO/CEO sobre variaciones actuales y potenciales. · Monitorear el flujo de efectivo y la situación financiera general para garantizar la sostenibilidad organizacional. · Preparar y presentar informes requeridos para Community Mental Health, Proveedores de Atención Administrada, el IRS y otras agencias gubernamentales. · Supervisar las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, nómina, conciliaciones bancarias y libro mayor. · Mantener la base de datos de nómina Paycor, realizar mantenimiento de seguridad y ayudar al personal con el acceso al sistema. · Coordinar con contadores externos para garantizar la presentación oportuna y conforme del Formulario 990 del IRS, presentaciones estatales de Michigan, registros benéficos e informes anuales. · Asistir a auditores independientes designados por la Junta Directiva. · Asistir a reuniones del Comité de Finanzas cuando sea necesario. Controles Internos y Cumplimiento: · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para salvaguardar los activos de la agencia. · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para compras, facturación, ingresos en efectivo, desembolsos en efectivo y nómina. · Mantener fuertes controles internos y políticas para todas las operaciones financieras. · Supervisar la contabilidad de subvenciones, informes y cumplimiento con restricciones de financiadores. · Garantizar el cumplimiento con todas las políticas y procedimientos de Servicios para Mejorar el Potencial. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad o Finanzas. - Mínimo 5 años de experiencia progresiva en contabilidad/finanzas; al menos 2 años en un entorno sin fines de lucro es altamente preferido. - Amplio conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (FASB). - Experiencia comprobada en contabilidad de subvenciones, cumplimiento y reportes de fondos. - Dominio de software contable y Microsoft Excel; experiencia con Paycor Nómina es preferida. - Habilidades analíticas, de resolución de problemas y organizativas sólidas, con excelente atención al detalle. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos estrictos. - Licencia de conducir válida de Michigan con aprobación de seguro por parte de la aseguradora de STEP. Compensación y Beneficios El rango salarial para este puesto es de $60,000 - $75,000. STEP ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo, tiempo libre remunerado y días festivos pagados.

Descripción del puesto de Contador/Gerente de Oficina Resumen del puesto Estamos buscando una persona experimentada para unirse a nuestro equipo como Contador/Gerente de oficina. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. Se prefiere experiencia con QuickBooks Enterprise y el software Tire Power. ESTE PUESTO NO ES REMOTO. Las responsabilidades del puesto incluyen: Funciones de contabilidad: • Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, desembolsos de efectivo y cuentas del libro mayor general. • Conciliación mensual de cuentas bancarias, préstamos y tarjetas de crédito. • Procesamiento de pagos y reembolsos. • Comunicación con proveedores sobre problemas de facturación, procesar formularios W-9, etc. • Mantenerse informado y cumplir con las leyes relacionadas con procedimientos contables, OSHA, recepción y reporte de donaciones, etc. • Gestión de tarjetas de crédito empresariales, conciliación con recibos, conciliación mensual. • Responsabilidades de fin de año, incluyendo 1099s, reporte anual de donaciones y asistencia al contador público certificado en las declaraciones de impuestos. • Otras funciones financieras y administrativas Recursos humanos y funciones de nómina: • Recopilación y revisión de los partes de horas de los empleados. • Resumir y enviar con precisión las horas de nómina a la empresa de cheques de pago. • Mantenerse actualizado y prepararse para nuevas leyes que afecten a empleadores/empleado. • Mantener comunicaciones adecuadas sobre leyes laborales y OSHA dirigidas a los empleados. • Preparación de documentación para nuevos empleados. Experiencia requerida: • 1+ años de experiencia en contabilidad utilizando QuickBooks Desktop Habilidades y cualidades requeridas: • Dominio de QuickBooks, Excel, Word y correo de Google • Fuertes habilidades interpersonales con buena comunicación oral y escrita – trabajador en equipo • Capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente, demostrando sólidas habilidades de priorización, organización y gestión del tiempo • Organizado y orientado al detalle • Disposición para consentir una verificación de antecedentes antes de cualquier oferta de empleo Información sobre empleo/solicitud Reporta a: Propietario y Gerente Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: Desde $24 - $27 por hora, según experiencia. Los candidatos pueden enviar su currículum por correo electrónico a: info@trailtough.com

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la exactitud. El líder realiza diversas tareas de contabilidad general, incluyendo verificar la precisión de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios y libros contables que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerentes y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Realiza funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requieren tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos de los principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas comerciales sin fines de lucro. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de realizar funciones con la atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las funciones de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y funciones establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales que hayan ocurrido durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será considerado como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencia y procesos, control de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas de comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas y preocupaciones con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades de comunicación y organización. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente ante cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y realización de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor, busque orientación y realice preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier movimiento en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier ítem con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar al pasivo de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes de manera oportuna y precisa según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a tiempo a los padres adoptivos dos veces al mes. Emitir todos los cheques, registrar depósitos y registrar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo se registre correctamente y enviar por correo electrónico los estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar un seguimiento de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar los asientos contables de nómina y acumulaciones de PTO para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes. Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de los gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores. Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de forma que los pagos se realicen según los términos acordados, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar vencidas se presenten clara y correctamente. Mantener los estados de cuenta de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos con proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluidos los viáticos. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de informes de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260