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Administrador de oficina (Concord)

$20-25/hora

33 Locke Rd, Concord, NH 03301, USA

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Descripción

Barrett Electric es una empresa contratista eléctrica ubicada en Concord, NH. Estamos contratando un administrador de oficina para brindar apoyo administrativo utilizando QuickBooks Pro, Excel, Word y Outlook. Las tareas incluyen, entre otras: Cuentas por cobrar y por pagar Generar informes para la gerencia Presentar informes de salarios federales Davis Bacon ante el DOL Gestionar la presentación de nóminas a terceros con la empresa de nómina Trabajar con compras para emitir y gestionar órdenes de compra Realizar tareas generales de oficina Un buen candidato deberá ser capaz de trabajar en un entorno de equipo cercano, ser confiable y constante, y tener buenas habilidades contables. Se requieren conocimientos en QuickBooks. Ofrecemos un puesto a tiempo completo o parcial, días de vacaciones, días de enfermedad, días festivos, seguro médico, dental y de visión, y plan 401K con aporte mínimo automático. Se anima especialmente a personas militares actuales y anteriores a postularse.

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Ubicación
33 Locke Rd, Concord, NH 03301, USA
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Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)
¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com
MA-3, Braintree, MA 02184, USA
$28-30/hora
Workable
Gerente Financiero
Sobre nosotros: En Zealthy, nuestra misión es hacer que la atención médica de alta calidad sea accesible para todos, sin importar su ubicación. Estamos construyendo la plataforma de salud virtual más grande y confiable del mundo, transformando la forma en que se brinda la atención para garantizar que cualquier persona, en cualquier lugar, pueda recibir la atención médica que necesita. Fundada por un emprendedor del sector salud con un historial comprobado, incluyendo haber llevado a una empresa anterior a una valoración de 5 mil millones de dólares, Zealthy está posicionada para un crecimiento sostenible mientras escala rápidamente para alcanzar nuestra ambiciosa visión. Nuestro compromiso inquebrantable con la calidad y la accesibilidad impulsa todo lo que hacemos. Somos un equipo dedicado a servir a nuestros pacientes. Aunque nuestra cultura de trabajo presencial opera de lunes a viernes y generalmente se extiende más allá del horario laboral habitual, la verdadera recompensa radica en el impacto que generamos. Cada miembro del equipo es fundamental para construir algo innovador. Como miembro a tiempo completo del equipo, no solo moldearás el futuro de la atención médica, sino que también compartirás en nuestro éxito mediante la propiedad accionaria, porque creemos que cada colaborador debe ser propietario, literal y figurativamente, de lo que estamos creando. Si no estás dispuesto a comprometerte plenamente con tu rol y contribuir al objetivo de crear la empresa de telemedicina más grande y de mayor calidad del mundo trabajando presencialmente cuatro días a la semana, por favor abstente de aplicar. Únete a nosotros y ayuda a redefinir el futuro de la atención médica. El puesto: Actualmente estamos buscando un Gerente Financiero a tiempo completo. Tenga en cuenta que este es un puesto presencial a tiempo completo basado en Nueva York, NY. Si estás interesado en oportunidades remotas o híbridas, este puesto podría no ser adecuado para ti. Tus responsabilidades: Desarrollar y mantener modelos financieros para prever el rendimiento de la empresa, ingresos, gastos y flujo de efectivo. Realizar análisis de variaciones para rastrear el desempeño financiero real frente a los presupuestos y pronósticos. Proporcionar información y recomendaciones a la alta dirección basadas en análisis financieros para impulsar iniciativas estratégicas. Supervisar el uso del presupuesto y ofrecer orientación para garantizar el cumplimiento de las restricciones presupuestarias. Actualizar regularmente los pronósticos según el desempeño real y los cambios en las condiciones comerciales. Gestionar el flujo de efectivo mediante el monitoreo de saldos en efectivo, la proyección de necesidades de efectivo y la optimización de la liquidez. Supervisar las relaciones y transacciones bancarias, incluyendo pagos, transferencias electrónicas y depósitos. Optimizar procesos financieros e implementar sistemas eficientes para mejorar la precisión y productividad. Requisitos Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado; se prefiere MBA o CPA. Experiencia demostrada (4+ años) en gestión financiera, preferiblemente en la industria de la salud o tecnología. Para quienes tengan menos de 4 años de experiencia, este puesto probablemente sería a nivel de Asociado. Sólido conocimiento de principios, prácticas y regulaciones financieras. Dominio de modelado financiero, análisis e informes. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente entre departamentos. Persona detallista con sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas. Alto dominio de Microsoft Excel y aplicaciones de software financiero. Capacidad para destacar en un entorno rápido y dinámico, y gestionar múltiples prioridades de manera efectiva. Beneficios Tiempo libre: Vacaciones pagadas y licencia por enfermedad, incrementándose con la antigüedad. Tiempo libre flexible gestionado caso por caso. Festivos: Pagados por los principales días festivos en EE.UU. Acciones y evaluaciones: Propiedad accionaria con evaluaciones periódicas de desempeño que pueden afectar el salario y/o las acciones. Salud: Cobertura médica proporcionada. Otros beneficios serán revisados nuevamente con la renovación del plan.
New York, NY, USA
Salario negociable
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Asistente Ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)
Nuestro cliente, una rama de inversión de una universidad, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al personal de inversiones. Este puesto temporal de 6 a 8 meses cubre una baja por maternidad y está basado en Cambridge, MA. Las horas estándar son de 8:30 AM a 5:00 PM, el salario está entre los bajos y medios $40 por hora, y los candidatos deben estar disponibles para trabajar al menos cuatro días por semana en la oficina. Principales responsabilidades Coordinar y programar citas, reuniones y eventos mediante Outlook, incluyendo con altos directivos y gestores externos de fondos de inversión. Organizar y gestionar viajes complejos nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, trenes, servicios de transporte, pasaportes y visas. Preparar itinerarios de viaje, monitorear cambios y resolver problemas conforme avancen los viajes. Gestionar y procesar reembolsos de gastos y cuentas por pagar utilizando Concur y los sistemas del cliente. Redactar, editar y dar formato a documentos y presentaciones para reuniones internas y externas, incluyendo memorandos para la junta directiva y comités de inversión. Organizar y mantener materiales de investigación de inversiones en la base de datos y apoyar actualizaciones de datos/informes. Responder consultas que requieran un conocimiento profundo de todas las políticas y procedimientos. Anticiparse a las necesidades del equipo, incluyendo la gestión de plazos de proyectos, renovaciones de tarjetas y preparación de materiales para reuniones. Colaborar con el equipo administrativo más amplio para proporcionar cobertura ocasional adicional, incluida la rotación en recepción. Brindar apoyo en proyectos puntuales, planificación de eventos e investigaciones de diligencia debida según sea necesario. Requisitos del candidato Mínimo 3 años de experiencia administrativa; se prefiere experiencia previa en entornos de alto nivel directivo o de inversión. Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. Profesionalismo demostrado, discreción y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para priorizar demandas concurrentes, adaptarse a cambios en las prioridades y trabajar bajo fechas límite ajustadas. Se prefiere fuertemente experiencia previa coordinando viajes internacionales complejos y sus reembolsos relacionados. Se anima a los candidatos calificados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
Mower Hall, Cambridge, MA 02138, USA
$40/hora
Workable
Prácticas en banca de inversión / prácticas en capital de riesgo invierno-primavera 2026
Trabajarás con nuestro pequeño pero ágil y dinámico equipo que presta servicios e invierte en empresas tecnológicas B2B enfocadas en el crecimiento. Nuestra estructura empresarial te ofrecerá la oportunidad de participar en proyectos emocionantes y exigentes. Normalmente ayudarás en la elaboración de modelos financieros, desarrollo de análisis de valoración, creación de presentaciones comerciales y otras presentaciones, desarrollo de nuestros procesos internos de negocio y realización de diligencias debidas relacionadas con fusiones, adquisiciones, captación de capital e inversiones propias de los fondos de capital de riesgo de la empresa. First Analysis lleva más de 40 años asesorando e invirtiendo en empresas tecnológicas B2B enfocadas en el crecimiento. Nuestro enfoque se basa en una investigación exhaustiva y conocimientos profundos del sector. Utilizamos este conocimiento para empoderar a emprendedores, empresas e inversores, transformando experiencia industrial y relaciones sólidas en resultados tangibles. Ofrecemos servicios de banca de inversión y relacionados a través de First Analysis Securities Corp. (FASC), un corredor distribuidor registrado en FINRA y miembro de SIPC, e invertimos directamente en empresas a través de First Analysis Capital Management LLC, un asesor de inversiones registrado en la SEC. En nuestra investigación y en todos nuestros esfuerzos, buscamos crear una cultura inclusiva en la que se valoren altamente los orígenes únicos y las perspectivas de nuestros empleados y socios. First Analysis se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Requisitos Los candidatos deben estar cursando una licenciatura en negocios (finanzas) o un área relacionada, o tener una licenciatura con experiencia relevante. Debes ser capaz de trabajar en un entorno rápido y basado en equipos, poseer fuertes habilidades de investigación, cuantitativas, analíticas y de comunicación escrita y verbal, y ser competente en el uso de productos de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel y PowerPoint.
Chicago, IL, USA
Salario negociable
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Buscamos un Agente de Seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil (Franklin)
Agente experimentado de seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil ¿Eres un agente licenciado de Propiedad y Responsabilidad Civil (P&C) listo para una carrera gratificante en una agencia independiente en crecimiento? Triton Insurance Group busca un agente experimentado, dedicado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo exitoso. Buscamos a una persona motivada que sobresalga en la creación y mantenimiento de sólidas relaciones con los clientes. Responsabilidades Ampliar cartera de negocios: Prospectar y hacer networking activamente para generar y calificar nuevos prospectos. Asesorar y personalizar: Reunirse con clientes potenciales y existentes para evaluar sus necesidades y presentar las opciones de cobertura ideales para pólizas de automóvil, vivienda y comerciales. Gestionar cuentas de clientes: Brindar servicio y mantener relaciones con clientes existentes mediante revisiones de cuentas, renovaciones de pólizas y gestión de cambios en coberturas. Resolver problemas: Ayudar a los clientes con el proceso de reclamaciones y otras consultas relacionadas con pólizas. Mantenerse cumpliendo normativas: Mantenerse informado sobre tendencias del sector, productos y regulaciones para garantizar siempre el cumplimiento de estándares éticos y legales. Requisitos Se requiere licencia vigente y válida de Propiedad y Responsabilidad Civil. 5 años de experiencia como agente P&C, con historial comprobado de cumplir o superar objetivos de ventas. Fuertes habilidades de comunicación, negociación e interpersonales. Conocimiento de software de gestión de agencias, herramientas de cotización y sistemas CRM. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Compensación y beneficios Potencial de ingresos: Sueldo base más comisión. Múltiples planes y opciones de compensación. Crecimiento profesional: Oportunidades de ascenso y apoyo para educación continua. Cultura positiva: Únete a un entorno de equipo solidario en el que tu trabajo arduo es reconocido y recompensado. Cómo postularse Para aplicar, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia.
4150 Old Hillsboro Rd, Franklin, TN 37064, USA
$40,000/año
Workable
Analista Financiero
Bueno, hola 👋 Screencastify es una empresa líder en tecnología educativa dedicada a mejorar la comunicación y los resultados de aprendizaje mediante el video. Nuestro enfoque principal está en el sector de educadores K-12, ya que somos fundamentales para ayudar a escalar el trabajo de los docentes y mejorar los resultados estudiantiles. Screencastify es utilizado por más de 15 millones de personas, y a medida que ampliamos nuestro impacto, estamos buscando un Analista Financiero dinámico y orientado al impacto para unirse a nuestro equipo. Acerca del puesto Como Analista Financiero, colaborarás estrechamente con el liderazgo financiero y equipos multifuncionales para ofrecer información de alta calidad que impulse el rendimiento empresarial. Desempeñarás un papel fundamental en la elaboración de presupuestos, previsiones e informes, además de apoyar iniciativas puntuales. Tus responsabilidades: Liderar el proceso de presupuestación y proyección, incluyendo la planificación anual y ciclos continuos de reajuste de pronósticos. Preparar y analizar informes de KPI, centrándose en métricas SaaS como ARR, NRR, tasa de abandono (churn) y eficiencia en la adquisición de clientes. Preparar paquetes e informes mensuales, asegurando la precisión y puntualidad de estados financieros e informes gerenciales. Realizar análisis de variaciones para identificar factores que afectan el desempeño y ofrecer recomendaciones accionables. Colaborar con equipos multifuncionales (Éxito del Cliente, Ventas, Marketing, Producto) para brindar apoyo en análisis financieros y toma de decisiones. Apoyar al equipo de Finanzas Operativas en la gestión de cuentas de clientes durante las temporadas de mayor volumen de ventas. Participar en proyectos puntuales, tales como análisis de precios, decisiones de inversión y modelado de escenarios. Requisitos Eres ideal para este puesto si: Posees una licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado. Tienes 2 o más años de experiencia relevante en FP&A, finanzas corporativas o contabilidad (se valora especialmente experiencia en SaaS o tecnología). Cuentas con sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para transformar datos complejos en conclusiones claras. Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y puedes adaptarte cuando cambian las prioridades del equipo directivo. Dominas Excel/Hojas de Cálculo de Google y modelado financiero. Tienes una mentalidad de “no dejar piedra sin mover” y una fuerte ética de trabajo. Posees excelentes habilidades de comunicación y presentación, tanto escritas como orales. Destacarás si: Tienes experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (BI) o reporting como Looker, Tableau o Power BI. Estás familiarizado con métricas SaaS, modelos de suscripción y buenas prácticas en reportes de ARR/NRR. Este es un puesto híbrido basado en Chicago con 3 días por semana en la oficina. Trabajar en Screencastify En Screencastify, nos enfocamos en resultados y estamos aquí para mejorar la educación globalmente. No es una tarea fácil, pero es importante para nuestro futuro. Valoramos la responsabilidad, el compromiso y la velocidad. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad hacia nuestros clientes, por eso cuando fallamos en una fecha límite o vamos más lento, eso importa. Tenemos una cultura competitiva y buscamos velocidad e innovación. Somos solucionadores de problemas, no señalamos con el dedo, sino que disfrutamos trabajar juntos para llevar soluciones al primer plano. Nos encantan los retos y avanzar en el mundo con creatividad, ingenio y pensamiento fuera de lo común. Las personas lo son todo, y queremos trabajar en una empresa compuesta por personas profundamente buenas que tratan excepcionalmente bien a sus colegas. Regla #1: Sé una buena persona. Compensación Se espera que el salario base anual para este puesto comience en $70,000. La compensación final puede variar según la experiencia y calificaciones. Beneficios Compensación competitiva. Adoptamos un enfoque basado en datos para nuestra estrategia de compensación, por lo que todos los empleados reciben una remuneración competitiva y justa. Plan 401(k) y bono anual por desempeño. Queremos invertir en tu presente y futuro, por eso ofrecemos coincidencia en 401(k) + oportunidad de bono anual por desempeño. Política de tiempo libre flexible (FTO). Reconocemos que tomar tiempo libre para descansar y recargar energías es importante. La política de tiempo libre flexible (FTO) está diseñada para que nuestros empleados logren precisamente eso: equilibrar trabajo y vida personal mientras mantienen su bienestar. Licencia parental. Tiempo libre pagado generoso para que los padres puedan crear vínculos con el nuevo miembro de su familia. Seguros médicos, dentales y de visión. Ofrecemos beneficios integrales de salud, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. Además, todos los empleados reciben una membresía gratuita en One Medical. Membresía en Divvy Bike. Si estás en Chicago, aprovecha una membresía anual en Divvy, ¡por nuestra cuenta. En Screencastify fomentamos un entorno de equipo inclusivo, solidario, divertido y desafiante. Valoramos contar con un equipo formado por personas con diversos antecedentes y respetamos la expresión sana de opiniones diversas. Aceptamos la experimentación y el examen de todo tipo de ideas mediante razonamiento y pruebas. Únete a nosotros mientras continuamos cambiando el mundo a través del video. Screencastify es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, género, orientación sexual, origen nacional, edad, información genética, identidad de género, discapacidad, condición de Veterano ni ninguna otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
Chicago, IL, USA
$70,000/año
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