Analista de eDiscovery (requiere zona horaria del Pacífico) (portland, OR: condado de washington)

Knox Attorney Service está contratando un Representante de Servicio al Cliente a tiempo completo para su Departamento de Recuperación de Registros. Esta posición consiste en obtener registros para nuestros clientes legales conforme a citaciones judiciales. Esto requiere programar citas con diversas instalaciones para obtener los documentos solicitados, que pueden incluir historiales médicos, películas de radiología, documentos de seguros, facturaciones o historiales laborales. Las funciones incluyen: Proporcionar actualizaciones diarias del estado a los clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, monitorear pedidos para realizar seguimiento con las instalaciones, recibir los registros y proporcionarlos al cliente según su solicitud, cerrar pedidos y enviarlos para facturación. Se le capacitará en nuestro sistema informático propietario. Se requieren conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook, así como excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal. Usted se comunicará con nuestros clientes legales, por lo que debe ser profesional. Este es un puesto presencial de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m. Debe ser confiable. Es imprescindible la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas. Ofrecemos beneficios que incluyen tiempo libre pagado para días festivos, vacaciones y enfermedad, seguro médico, visual, dental y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa,

Estamos buscando un asistente legal/paralegal con experiencia. Compensación: competitiva según la experiencia Tipo de empleo: tiempo completo Nivel de experiencia: intermedio Título del puesto: Asistente Legal/Paralegal Sobre nosotros: Somos un despacho dinámico y centrado en el cliente, comprometido en ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca litigios penales y civiles, y estamos buscando incorporar a un asistente legal que se desempeñe bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Estamos buscando un asistente legal/paralegal experimentado y multifacético para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. El puesto incluirá las siguientes responsabilidades: • Ayudar a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento normativo. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y gestionar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos y presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos, informes policiales y otros materiales diversos de descubrimiento. • Brindar apoyo en juicios y audiencias • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregon. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nomenclatura a archivos, fotocopias, etc.) • Colaborar en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, programación de citas, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo) • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos • Enviar facturas de proveedores para su pago • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales Lo que estamos buscando: • Dos años o más de experiencia como asistente legal/paralegal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Conocimientos sobre procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo que contengan fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente • Compromiso con el mantenimiento de la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que puedan ser altamente sensibles y requieran diplomacia y discreción • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas • El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluidos pero no limitados a la experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum, carta de presentación y una (1) muestra de trabajo relevante por correo electrónico. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas con confidencialidad. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.

HAY UNA VACANTE DISPONIBLE PARA UN ABOGADO EN UN DESPACHO DE LESIONES PERSONALES EN OAKLAND. QUIENES ESPEREN LOS RESULTADOS DEL EXAMEN DE LA BARRA PUEDEN SOLICITAR.

Firma legal de Sacramento busca un Secretario de Litigios con 3+ años de experiencia en litigios y preparación de juicios. * El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y alta atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades gramaticales y de corrección de pruebas. * Mantener el calendario de los abogados y las fechas límite judiciales. * Profesionalismo al comunicarse con los clientes. Excelente compensación que incluye seguro médico, dental, de visión, estacionamiento y un excelente ambiente laboral. Por favor envíe su currículum para una entrevista confidencial.

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, con una pausa para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto califica para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro completo paquete de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte, y generosas contribuciones a cuentas de retiro. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de archivos de casos en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos archivos de casos en el software de gestión legal (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y agregar recordatorios (alerts) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y clasificación - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar una gran cantidad de documentos en papel y hacer seguimiento de cuándo pueden eliminarse adecuadamente - Preparar y enviar una gran cantidad de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se esté físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío postal (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); visitas al tribunal - Actuar como suplente de otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en los procedimientos operativos estándar Calificaciones - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y tener excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo abordando a personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico o en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para prosperar en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo acelerado - Debe estar orientado a soluciones y al servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia, con capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficina - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina sin ayuda, que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, tareas de producción de documentos, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Habilidad Visual Agudeza visual promedio y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión lógica y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con compañeros de trabajo y clientes mientras se realizan las funciones laborales y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, con diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso las funciones, responsabilidades y requisitos delineados en este documento deben interpretarse como completamente inclusivos. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otros, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir contratos de empleo ni los crean. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Programación de Evaluaciones de Desempeño para este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan después de los primeros 90 días de empleo y anualmente en el aniversario de la fecha de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimiento del trabajo; fiabilidad y dependibilidad; productos escritos; precisión y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

Estamos buscando un Asistente Legal confiable y detallista para unirse a nuestro equipo en Federal Way. Este es un puesto a tiempo completo y presencial para alguien que se enorgullezca de la eficiencia, precisión y profesionalismo. HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM COMPENSACIÓN: 23-30 dólares por hora, dependiendo de la experiencia BENEFICIOS: Días festivos pagados y 1 semana de tiempo libre pagado por año (sin beneficios médicos) REQUISITOS: Ser consistentemente puntual y confiable Excelentes habilidades de comunicación escrita: capaz de leer, redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Dominio de Microsoft Word y Adobe Acrobat Capacidad para imprimir, organizar y gestionar documentación de casos Altamente organizado y eficiente; se prefiere personalidad tipo A Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos Debe poder desplazarse diariamente a Federal Way CALIFICACIONES PREFERIDAS: Al menos 2 años de estudios universitarios Experiencia previa trabajando en un bufete de abogados o entorno profesional similar Si usted es una persona motivada con gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades, nos encantaría saber de usted. PARA RESPONDER: Por favor envíe su currículum y un correo breve de presentación describiendo su experiencia relevante.