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Despachador a Tiempo Parcial: Lunes a Viernes de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. $17.50 (Redding, CA)

$17/hora

2874 Aspen Glow Ln, Redding, CA 96001, USA

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Descripción

¡Una empresa de transporte del condado de Shasta busca un despachador a tiempo parcial! Trae tus habilidades administrativas y de servicio al cliente y únete al equipo. ¡Esta es una excelente oportunidad de crecimiento con posibilidad de aumentar horas! Descripción general: Buscamos a una persona confiable y detallista para cubrir la oficina durante las pausas para el almuerzo y ayudar en la asignación de conductores, responder llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones por correo electrónico. Este puesto requiere sólidas habilidades para realizar múltiples tareas y la capacidad de brindar un excelente servicio al cliente en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Cubrir la oficina durante las horas de almuerzo Asignar conductores según sea necesario y mantener registros precisos de horarios Responder llamadas entrantes y derivarlas a los miembros del equipo correspondientes Monitorear y responder consultas por correo electrónico de forma oportuna y profesional Brindar apoyo administrativo general según sea necesario Experiencia deseada: Experiencia previa en despacho es un plus, pero no es obligatoria Habilidades y calificaciones: Sólidas habilidades telefónicas y de comunicación Manejo cómodo de tecnología y diversos sistemas de oficina Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excelentes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Horario: De lunes a viernes, de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. (inicialmente) Postúlese en persona: RUSH Personnel Services 4075 Railroad Avenue, Redding, CA 96001 En línea: https://laserfiche.rush-personnel.com/Forms/rushapplication Llame para más información (530) 222-2033

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Ubicación
2874 Aspen Glow Ln, Redding, CA 96001, USA
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LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan exclusivamente a las especificaciones aquí contenidas. Podrían requerirse tareas o funciones adicionales según sea necesario según el personal supervisorio. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar acuerdos con prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas presenciales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo contrato. Administración de contratos: Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/documentos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayuda con las relaciones con los residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar con problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros contables y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Vivienda asequible (si aplica) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las normas LIHTC y HUD. Ayudar a preparar los sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, inversores y inspecciones. Otras tareas asignadas. 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