Buscando un contador con experiencia completa / hostelería / pequeño club privado (zona financiera)

220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
La empresa Financial District busca un Contador Contable experimentado para ayudar a gestionar nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, buen trato al cliente y la capacidad de comunicarse con claridad son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos.
Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados.
Responsabilidades y funciones del contador:
• Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc.
• Comparar órdenes de compra con facturas
• Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente los resultados financieros a la gerencia
• Supervisar los gastos de oficina, sumar y registrar los ingresos en efectivo
• Pagar facturas de proveedores y rastrear saldos de cuentas bancarias
• Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable
• Mantener los registros de activos fijos y preparar el asiento contable mensual de depreciación
• Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con nómina, impuestos operativos e impuestos empresariales
Cuentas por pagar:
• Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y el departamento correspondiente
• Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9
• Compilar facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques
• Emitir cheques manuales cuando sea necesario
• Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario
• Apoyar el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo
• Comunicarse con proveedores de forma oportuna
Nómina:
• Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now
• Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguro, deducciones de ahorro, cambios de puesto, departamento o división, etc.
• Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador por seguridad social, desempleo y compensación laboral
• Resolver discrepancias en nómina recolectando y analizando información
• Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes
• Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en reserva
• Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina
• Investigar y preparar informes especiales para la gerencia
• Comunicarse con aseguradoras y otros proveedores de programas
• Otras funciones administrativas de cuentas por pagar y nómina según se asignen
Cualificaciones y habilidades:
Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina
• Conocimientos sólidos de los principios generalmente aceptados de contabilidad
• Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras
• Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares
• Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina
• Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta
Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puestos superiores
• Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook
• Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus
• Se requiere contar con fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización
• Trabajo en equipo: demuestra espíritu cooperativo, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros
• DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN
Remuneración:
- Competitiva y acorde con la experiencia
- Seguro médico, dental y de visión
- Beneficios para el transporte
- Pago por vacaciones/enfermedad
$60-80