Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

Acerca de 1-888-Heat-Pumps Fundada en 2023, 1-888-Heat-Pumps es una empresa de calefacción y aire acondicionado en crecimiento que atiende el área de la Bahía. La empresa fue fundada por tres amigos de secundaria en Berkeley, CA, y su éxito se basa en cuidar a nuestros clientes, apoyar a los compañeros de trabajo y sentir orgullo por nuestro trabajo. Creemos que la tecnología de calefacción y aire acondicionado para hogares es el futuro para hacer que los hogares sean eficientes y cómodos. Actualmente contamos con 8 instaladores y 2 electricistas, y completamos alrededor de 20 trabajos de instalación al mes. ¿Qué buscamos en un Gerente de Oficina? Debido a nuestro exitoso crecimiento, es momento de incorporar este puesto fundamental para ayudar a alinear los sistemas empresariales y apoyar nuestra misión. Buscamos un pensador innovador y emprendedor con experiencia previa en gestión de oficinas. Alguien que tenga habilidad para mejorar procesos y que sea un jugador de equipo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y disposición para aprender. El objetivo principal es garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos, así como una alta satisfacción del cliente. Debe comprender los procesos de entrega de proyectos y contribuir a la cultura, misión y valores de 1-888-Heat-Pumps. El puesto de Gerente de Oficina es a tiempo completo y está basado en nuestra sede en Berkeley, CA. Ejemplo de Funciones del Trabajo •Trabajar en colaboración con los miembros del equipo 1888 en el desarrollo, planificación y ejecución de las operaciones de la empresa (por ejemplo, ventas, operaciones en campo, administración). •Gestionar recursos durante todo el ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la adquisición de inventario para trabajos, horarios del equipo, seguimiento de trabajos y aspectos financieros. •Coordinar con proveedores, subcontratistas, miembros del equipo 1-888-Heat-Pumps y clientes. •Presentar solicitudes de reembolsos, incentivos y permisos, supervisando los procesos desde el inicio hasta el final. •Mantener la información financiera actualizada y precisa. •Utilizar eficientemente aplicaciones de software, incluyendo CRM de gestión de proyectos House Call Pro, QuickBooks, portales de reembolsos, portales en línea para solicitudes de permisos y otros. •Facilitar la comunicación con los clientes. Atender y resolver las inquietudes de los clientes de manera oportuna. •Comprender el cumplimiento de los códigos locales de construcción, las normativas de HVAC y un entorno de trabajo seguro. •Mantener archivos físicos y electrónicos de trabajos actualizados. •Trabajar estrechamente con los administradores, presentar informes y participar en reuniones periódicas. Requisitos Mínimos • Excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato debe tener conocimiento sobre oficios, preferiblemente HVAC residencial, y experiencia en relaciones con clientes. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y resolución de problemas. •Capacidad para responder a situaciones ocupadas de forma paciente, amable y oportuna. •Responsable y motivado. •Orientado al detalle, comprometido con el seguimiento y la finalización de tareas. •Capacidad para trabajar de forma independiente, pero priorizando el éxito colectivo. •Pasión por mejorar la eficiencia del hogar. •Competencia digital: Microsoft Office Suite, QuickBooks, software de gestión de proyectos CRM como House Call Pro y Service Titan. Capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa en Excel. •Educación: Graduado de escuela secundaria o escuela técnica. •Licencia de conducir. Licencia de conducir válida expedida por el estado y un historial de conducción satisfactorio. •Se valora experiencia en HVAC y/o gestión de construcción. Rango Salarial: Alrededor de $80,000, según la experiencia Por favor envíe mensaje de presentación y currículum por correo electrónico

Americore, Inc. busca un asistente administrativo motivado para apoyar a la empresa en las operaciones diarias en Glendale, CA. Estamos buscando un asistente de oficina para puestos a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen, entre otras, contestar llamadas telefónicas, realizar grandes volúmenes de entrada de datos utilizando Microsoft Office, correspondencia por correo electrónico, mantenimiento de archivos y otro apoyo administrativo según sea necesario. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cooperar con otros en equipos, escuchar y comunicarse claramente de forma oral y escrita con personas de diversos orígenes culturales y educativos, y estar dispuesto constantemente a ayudar a los demás. Este es un entorno dinámico y en equipo que busca candidatos con sólidas habilidades organizativas. Responsabilidades: • Contestar y gestionar todas las llamadas telefónicas y derivarlas oportunamente y de manera profesional al departamento correspondiente. • Actuar como defensor del servicio al cliente dentro de los parámetros del puesto. • Interactuar con empleados de otros departamentos de manera profesional. • Trabajar directamente con el Vicepresidente de nuestra empresa y el equipo de alta dirección. • Trabajar estrechamente con el Vicepresidente para mantener el calendario de citas, compromisos y otros proyectos, algunos de los cuales requieren la máxima confidencialidad. Requisitos: • Título de escuela secundaria • Experiencia en trabajo de oficina: 1 año (preferido) • Microsoft Office (Word, Excel): 1 año (preferido) • Microsoft Outlook: 1 año (preferido) Esta oportunidad es un puesto a tiempo completo; estamos entrevistando candidatos calificados inmediatamente. Para consideración inmediata Paga adicional • $17.00 • Paga por bonificación Lugar de trabajo • Glendale, CA 91203 Beneficios: • Programa de descuentos para empleados • Seguro suplementario (Aflac) Permiso remunerado por enfermedad • Seguro de vida (Aflac) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial

Descripción del trabajo: ADMINISTRADOR/GERENTE DE OPERACIONES (SAN MATEO) Worldwide Limousine Company busca un Administrador experimentado. Esta es una posición de tiempo completo con beneficios. El candidato calificado tendrá al menos 2 años de experiencia en un entorno dinámico de servicio al cliente, excelentes habilidades para resolver problemas y disposición para trabajar con horarios flexibles. Buscamos a alguien con experiencia en viajes/soporte técnico/relaciones con clientes/despacho/recursos humanos. El entorno acelerado requiere excelentes habilidades interpersonales, dominio de computadoras y amplios conocimientos sobre el Área de la Bahía. Se valora experiencia en limusinas/viajes/vehículos/seguros. Es imprescindible dominar Microsoft Office y poder escribir al menos 50 palabras por minuto. El puesto requiere una persona hábil para realizar múltiples tareas simultáneamente. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades comunicativas, buenas habilidades organizativas y de seguimiento, capacidad para priorizar múltiples tareas y capacidad para trabajar en equipo con el fin de apoyar las actividades de oficina, además de ser proactivo. Las funciones y responsabilidades también incluyen: · Gestionar todos los aspectos de las operaciones diarias. · Trabajar estrechamente con el personal de oficina, incluyendo contabilidad, despachadores y reservistas. · Responsable de la contratación y capacitación de nuevos choferes y personal de oficina. · Gestionar un equipo de Choferes Profesionales para garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos, así como proporcionar capacitación continua y retroalimentación. · Responsable del análisis de costos semanal/mensual, informes de ingresos y pagos relacionados con las operaciones diarias. (Informes especiales según sea necesario.) · Debe tener dominio técnico y ser capaz de dar soporte/resolver problemas con dispositivos móviles (iPad y teléfonos Android), así como con software propietario y aplicaciones móviles. · Familiarizado con herramientas de correo electrónico y marketing para apoyar e impulsar nuevas oportunidades comerciales. · Mantener el sitio web de la empresa y diversas herramientas de redes sociales. · Capacidad para monitorear y mantener cuentas de proveedores externos para asegurar facturación/niveles de servicio adecuados. · Investigar y resolver problemas pendientes o escalados de servicio al cliente. · La confidencialidad del cliente es una prioridad para esta empresa. Si está interesado en postularse para este puesto, por favor contacte por correo electrónico Coloque en el encabezado: ADMINISTRADOR DE OPERACIONES / GERENTE / ADMINISTRADOR DE CHOFERES

Steri-Clean WA es una pequeña empresa en crecimiento con sede en Arlington, WA. Ofrecemos servicios muy únicos realizados por nuestros técnicos de campo y estamos buscando ampliar el equipo al agregar un Administrador de Oficina. Este puesto reportará a la oficina en Arlington, WA en un horario de lunes a viernes, y las horas pueden variar entre 30 y 40 horas por semana dependiendo del volumen y la carga de trabajo de cada semana. El mejor candidato será alguien organizado, capaz de trabajar de forma independiente y que se desempeñe bien estableciendo horarios y procedimientos eficaces. Será beneficioso contar con habilidades y conocimientos en las siguientes áreas: - Quickbooks - Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar - Etiqueta telefónica - Organización - Nómina/registros de tiempo - Programación de técnicos Por favor, revise primero nuestro sitio web en www.steri-clean.com para comprender los servicios que ofrecemos a nuestra comunidad. Si está interesado, envíe un currículum junto con una carta de presentación a kstgeorge@steri-clean.com. Puede dirigir cualquier pregunta a ese correo electrónico o llamando al 360-965-5720. El salario es DOE y las horas son de 30 a 40 por semana. EOE

Atlantic Development Corp está buscando un asistente administrativo para comenzar a trabajar a tiempo parcial en nuestra ubicación de Roswell. Descripción del trabajo: Responder llamadas telefónicas Organizar documentos de oficina Realizar llamadas comerciales Trabajar 15 horas por semana comenzando en $15 por hora más comisiones por ventas, horario flexible y horas ajustables (puede ser como contratista 1099), posibilidad de convertirse en puesto de tiempo completo con un salario inicial de $3000 por mes Requisitos: Agradable y amigable Habilidades informáticas competentes, incluyendo Microsoft Office y Excel Por favor envíe su currículum por correo electrónico y llame

No solo estamos contratando, estamos reconstruyendo. ¡Trabaja desde casa: disponible ahora posición de gerente de proyectos remoto! Después de unos años difíciles luchando contra huelgas industriales y la automatización con IA, como muchas empresas en nuestro sector, sufrimos un impacto. Finalmente, ya superamos la tormenta y ahora estamos recuperándonos. El negocio está creciendo rápidamente y volvemos a expandirnos. Buscamos un gerente de proyectos ambicioso, joven, articulado y leal que se una a nosotros en este nuevo capítulo. Si tienes esa motivación y no le temes al éxito, este podría ser el puesto ideal para ti. Quiénes somos: Nuestra cartera de clientes incluye marcas como ESPN, MTV, Verizon, Walmart y HBO. Somos una productora de cine con más de 20 años de experiencia. Generamos nuevos contactos calificados todos los días, sin llamadas en frío, nunca. La actividad está aumentando y, mientras nos reorganizamos, buscamos a la persona adecuada para unirse al equipo y ayudarnos con nuevos clientes. Expectativas: Nunca un momento aburrido, siempre trabajando en algo diferente, gestionando proyectos que van desde reality shows, transmisiones corporativas en vivo, comerciales de televisión y películas promocionales. Lo que harás: • Cultivar y gestionar contactos entrantes • Seguimiento y cierre de acuerdos • Mantenerse organizado y comunicativo en múltiples proyectos activos • Trabajar en horarios flexibles según lo requieran los proyectos y clientes (no es un trabajo de 9 a 5) • Después de la capacitación en nuestra oficina de WPB, trabajar de forma remota (se requiere computadora e conexión a internet en casa) Quién eres tú: • Un iniciador que funciona bien bajo presión y al que le gusta el dinamismo • Un comunicador fuerte, por escrito y verbal, con confianza al hablar por teléfono • Cómodo hablando tanto con ejecutivos de Fortune 500 como con artistas creativos • Confiable, organizado y dispuesto a aprender rápido • Motivado y sin miedo al éxito, en serio La oportunidad: • Posición completamente remota: ¡capacítate y trabaja desde casa! • Comisión completa con alto potencial de ingresos • La mayoría de los miembros del equipo ganan entre $4K y $8K mensuales, y puede ser más • Se proporciona capacitación completa; si encajas, te pondremos al día • Puede ser necesario viajar (pasaporte es ventaja, pero no obligatorio) Esto no es corporativo. No es rutinario. Es para alguien que busca algo diferente y quiere construir una carrera duradera. Si eres esa persona, envía un correo con unas frases explicando por qué serías un activo para nuestro equipo. Incluye tu currículum o enlaces sociales. Prepárate para una entrevista por video. Estamos cubriendo 1–2 puestos inmediatamente. Si el anuncio sigue publicado, seguimos buscando. ¡Manos a la obra!