►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Administrador de Oficina para una empresa de servicios de construcción con larga trayectoria Salario: $65,000 - $70,000 Responsabilidades principales: - 10 años de experiencia en oficina - Gestionar tareas diarias financieras/contables como facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Habilidades sólidas en servicio al cliente - Personalidad extrovertida Lo que ofrecemos: - Salario inicial de $65,000 - $70,000 - Beneficios que incluyen seguro, tiempo pagado libre (PTO), vacaciones y pago por días festivos Estamos buscando cubrir este puesto inmediatamente ¡Por favor responda con su número de teléfono y currículum para que podamos contactarlo!

Empresa: Empire State Tags Compensación: $1,000/semana + bonificaciones (tiempo completo) Horario: Lun–Vie 8:00–17:00, Sáb 8:00–12:00 Experiencia: Nivel inicial (se proporciona capacitación) - Experiencia deseada pero no requerida Somos una empresa con sede en Nueva York que brinda servicios del DMV ayudando a los clientes a registrar vehículos en Virginia. Únete a nuestro equipo como procesador de placas y títulos trabajando en las ubicaciones del DMV en Alexandria y Arlington. Lo que harás • Procesar títulos, registros y placas en oficinas locales del DMV • Preparar documentación del cliente y verificar documentos • Brindar servicio amable y preciso y cumplir con los requisitos del DMV de Virginia Lo que necesitas • Transporte confiable (viajes entre los DMV de Alexandria/Arlington) • Atención al detalle, profesionalismo y puntualidad • Mentalidad orientada al servicio al cliente • Experiencia en DMV o concesionarios es OBLIGATORIA. Por qué te gustará • Sueldo base de $1,000/semana + bonificaciones por desempeño • Capacitación remunerada, procedimientos claros, equipo de apoyo • Horario fijo de tiempo completo Solicita: Envía tu currículum por correo electrónico a support@empirestatetags.com Asunto del correo: “Procesamiento de Títulos y Registros en Virginia DMV”

Empresa: Empire State Tags Compensación: $1.000/semana + bonificaciones (tiempo completo) Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00, sábado de 8:00 a 12:00 Experiencia: Nivel inicial (se proporciona entrenamiento) - Experiencia deseada pero no obligatoria Somos una empresa con sede en Nueva York que ayuda a los clientes a registrar vehículos en Virginia. Únete a nuestro equipo como procesador de placas y títulos trabajando en ubicaciones del DMV en Alexandria y Arlington. Lo que harás • Procesar títulos, registros y placas en oficinas locales del DMV • Preparar la documentación del cliente y verificar documentos • Brindar un servicio amable y preciso, cumpliendo con los requisitos del DMV de Virginia Lo que necesitas • Transporte confiable (desplazamiento entre los DMV de Alexandria/Arlington) • Atención al detalle, profesionalismo y puntualidad • Mentalidad orientada al servicio al cliente • Experiencia en DMV o concesionarios es OBLIGATORIA. Por qué te gustará • Pago base de $1.000/semana + bonificaciones por desempeño • Capacitación remunerada, procedimientos claros, equipo de apoyo • Horario fijo y tiempo completo Solicita: Envía tu currículum por correo electrónico a support@empirestatetags.com Asunto del correo: “Processing Title & Registrations At Virginia DMV”

Estamos buscando un asistente de oficina versátil y organizado para apoyar a dos empresas locales dinámicas: Right Place LLC (Administración de propiedades) y Concept Design Networks (Fabricación y distribución de medios). El candidato ideal será detallista, cómodo manejando contabilidad básica, marketing y listados en línea (incluyendo eBay), y ayudará a mejorar la organización general de la oficina y el flujo de trabajo. Algunas tareas ligeras de empaquetado, Responsabilidades incluyen: Realizar tareas básicas de contabilidad, entrada de facturas y seguimiento de cuentas Crear y gestionar listados de productos en eBay y otras plataformas en línea Ayudar con actualizaciones de marketing y redes sociales Ayudar a organizar archivos, horarios y sistemas generales de oficina Comunicarse profesionalmente con inquilinos, clientes y proveedores Apoyar las operaciones diarias de ambas empresas Requisitos: Conocimientos de contabilidad o contabilidad (experiencia con QuickBooks es un plus) Experiencia en eBay o marketing en línea Habilidades sólidas en informática, comunicación y organización Trabaja bien de forma independiente y en equipo Confiable, digno de confianza y orientado al detalle Detalles del puesto: Horario: Lunes a viernes, 15–20 horas por semana Ubicación: Oficina compartida, Hot Springs, AR Salario: Según experiencia Si disfrutas mantener las cosas funcionando sin problemas, tienes facilidad con los números y te gusta la variedad en tu trabajo, ¡nos encantaría tenerte en el equipo! 📧 Para postularte: Envía tu currículum y un breve mensaje sobre tu experiencia a [tu dirección de correo electrónico]

Somos una empresa local de gestión de propiedades propiedad de una familia que se preocupa por su personal. Necesitamos contratar a un personal de oficina / gerente de oficina experimentado, ambicioso y trabajador que desee obtener ingresos por encima del promedio. Se requiere al menos 3 años de experiencia comprobada en oficina y con computadoras. Las funciones incluirán el uso de productos informáticos de Microsoft Office, contestar llamadas telefónicas, cuentas por pagar, facturación, redacción de cartas, comunicación con el público, archivo y otras tareas generales de oficina. Se prefiere experiencia en un entorno de gestión de propiedades. Excelente salario y beneficios. Maravillosas oportunidades de crecimiento profesional y financiero en esta empresa en crecimiento. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y un sábado o dos sábados por mes. Envíe currículum, requisitos salariales e historial salarial. Se realizará prueba de drogas y verificación de antecedentes. El salario es de $19+ por hora. No se considerarán currículos si no incluyen el historial salarial.

Costa Brown Architecture, una pequeña firma de arquitectura orientada al diseño en San Francisco, busca un Asistente Contable/Administrativo y Asistente de Gestión de Edificios a tiempo completo con actitud positiva y fuertes habilidades de comunicación. Si eres una persona muy organizada y autónoma interesada en trabajar en una empresa bien establecida, queremos que formes parte de nuestro equipo. Como único administrador de la oficina, serás responsable de las siguientes tareas clave: Administrativas: • Tareas típicas como contestar el teléfono, mantener el suministro de oficina, encargar impresiones y escaneados de planos arquitectónicos, y ayudar a los miembros del personal. • Funciones de recursos humanos para empleados: configurarlos en nómina, beneficios médicos y CalSavers; crear nuevos correos electrónicos; llevar registro de días de enfermedad y vacaciones, etc. • Recopilar horas y reportar la nómina a Paychex dos veces al mes. • Para proyectos: • Preparar propuestas preliminares para nuevos proyectos para revisión y comentarios del socio. • Registrar las horas facturadas y el monto restante del contrato para ciertos proyectos para revisión del socio. • Controlar los permisos en proceso de aprobación. • Investigar el trámite de permisos en diversas jurisdicciones y ayudar a completar los formularios requeridos para agencias municipales. • Llevar control de equipos nuevos y dados de baja para la Declaración Anual de Propiedades Empresariales de San Francisco. • Presentar otros formularios anuales requeridos, por ejemplo, Registro Empresarial de San Francisco, Declaración de Información ante la Oficina del Secretario de Estado, etc. • Mantener una lista de eventos corporativos durante el año para incluirlos en la preparación anual de las actas de reuniones corporativas. • Proporcionar a los corredores de seguros la información necesaria sobre responsabilidad profesional, responsabilidad general y compensación laboral para obtener renovaciones de pólizas. Contabilidad: • Mantener el sistema contable en Quickbooks con cuentas por pagar; cuentas por cobrar; nuevos empleados, proveedores, clientes y proyectos, etc. • Recopilar e ingresar las hojas de tiempo de los empleados en las hojas de tiempo de Quickbooks. • Una vez al mes, generar facturas mensuales preliminares para clientes, recopilar comentarios de empleados para agregar a las facturas, finalizar las facturas con las modificaciones del socio y enviarlas por correo electrónico a los clientes antes del final del mes. • Preparar y realizar depósitos en Wells Fargo. • Enviar por correo electrónico estados a clientes con facturas vencidas. • Al final del año, coordinar con el contador de la empresa, proporcionando informes necesarios para que puedan crear los formularios 1099 y la declaración de impuestos. Asistencia en Gestión de Edificios: uno de los socios es propietario del edificio donde se encuentra la oficina de Costa Brown Architecture. Por lo tanto, tus responsabilidades incluirán asistencia en la gestión del edificio: • Responder a correos electrónicos de inquilinos y coordinar sus solicitudes o problemas con los proveedores de servicios, por ejemplo, conserje, plomero, manitas, etc. • Notificar a los inquilinos sobre interrupciones programadas, inspecciones, etc. • Modificar la plantilla de contrato de arrendamiento para preparar contratos de arrendamiento y enmiendas, así como acuerdos de alquiler de espacios de almacenamiento. • Activar y desactivar tarjetas llave (key fobs) para los inquilinos. • Coordinar con el contador del edificio para revisar cuidadosamente las facturas de renta de los inquilinos, informes de cuentas por pagar, hojas de cálculo mensuales de limpieza y servicios públicos, y cartas anuales de reconciliación de CAM. • Mantener la hoja de cálculo de ingresos por impuesto de estacionamiento para la declaración anual del impuesto de estacionamiento de San Francisco. • Enviar en línea el informe anual de referencia de San Francisco Environment. • Preparar y presentar en línea las declaraciones anuales del impuesto empresarial de San Francisco. • Revisar videos de seguridad para infracciones de estacionamiento, alarmas del edificio, allanamientos, etc. • Estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para llamadas de Bay Alarm relacionadas con alarmas del edificio. • Ajustar el horario de la alarma del edificio para inquilinos que necesiten mudarse durante los fines de semana. Requisitos: • Mínimo 5 años de experiencia • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle • Debe demostrar integridad y capacidad para manejar documentos confidenciales con la máxima discreción Cómo postularse: si eres un candidato independiente, energético y agradable que disfruta de la variedad en un entorno de oficina pequeño, por favor envíanos tu currículum junto con una carta de presentación.