►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Esta organización sin fines de lucro en Dorchester, MA está buscando un Asistente de Desarrollo para unirse a su oficina de desarrollo ocupada. Este es un puesto 100 % presencial con estacionamiento gratuito en el lugar, que ofrece $22/hora. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, y está programado para comenzar lo antes posible (idealmente el lunes 15 de septiembre). El puesto es un contrato de 6 meses o más con posibilidad de pasar a empleo permanente, y los candidatos deben ser flexibles para trabajar periódicamente desde la ubicación en East Boston. Responsabilidades del trabajo: Mantener el ingreso de datos de donantes, procesar donaciones y conciliar registros con Finanzas. Preparar cartas de agradecimiento, correspondencia y materiales de seguimiento a donantes. Gestionar donaciones en especie, incluyendo recepción, almacenamiento, seguimiento y distribución. Apoyar la logística de eventos anuales de recaudación de fondos y eventos de terceros. Realizar investigaciones de prospectos para oportunidades de financiamiento privado. Coordinar la gestión de voluntarios, iniciativas de regalos navideños y relaciones con donantes. Requisitos para el candidato: Título universitario o experiencia laboral equivalente. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en desarrollo, recaudación de fondos o administración en organizaciones sin fines de lucro. Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de datos/donantes. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad. Flexibilidad para apoyar eventos y necesidades ocasionales en la oficina de East Boston. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los constituyentes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

Descripción general: Como Supervisor de Sala del café con Eurest, desempeñará un papel clave al ofrecer una experiencia excepcional al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias del café y los servicios de catering. Liderará con el ejemplo, apoyará al personal barista y de servicio, y ayudará a mantener los altos estándares de calidad y hospitalidad que definen a Eurest. Requisitos: El candidato ideal tendrá experiencia demostrada en supervisión de sala en un entorno de café o hostelería, con especial énfasis en la satisfacción del cliente y el trabajo en equipo. Debe poseer una experiencia sólida como barista, incluyendo la preparación de bebidas, control de calidad y apoyo en formación. También se requiere experiencia en servicios de catering, con capacidad para ayudar en la configuración, ejecución del servicio y coordinación de eventos. Son esenciales unas buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y una actitud proactiva para tener éxito en este puesto.

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Casos FUERTE y COMPASIVO para unirse a nuestro equipo en la sección de Mill Basin/Marine Park en Brooklyn. El candidato ideal apoyará a un equipo de 20-25 personas compuesto por trabajadores sociales que brindan gestión de casos a clientes mayores frágiles en Brooklyn, tiempo completo de lunes a viernes de 9 a 5. Horario híbrido: 20% trabajo remoto, 80% en la oficina. La organización tiene 100 años y es fundamental en la comunidad. Beneficios / Compensación: * 45,000-47,000 anuales * Excelente seguro médico con opciones familiares * Excelente seguro dental * Seguro de vida gratuito * Estacionamiento gratuito * Excelente política de vacaciones, días festivos y licencias por enfermedad * Pensión pagada por el empleador * Igualdad de oportunidades de empleo, lugar de trabajo libre de drogas Responsabilidades: * Realizar seguimiento regular para asegurar que se satisfagan las necesidades de los participantes. Asegurarse de que los clientes reciban comidas a domicilio y otros servicios relacionados * Identificar y utilizar recursos adecuados para responder a las necesidades de los participantes y enviar todas las derivaciones necesarias (indicadas por el personal de trabajo social) para implementar planes de atención. Brindar seguimiento a los clientes y contactos colaterales según corresponda. * Ingresar datos y mantener archivos de casos electrónicos y físicos completos, incluyendo entrevistas iniciales, planes de cuidado, notas de progreso del caso, participación en eventos, unidades de servicios prestados y otros documentos importantes. * Actuar como enlace con socios y grupos comunitarios, asistir a ferias y eventos para clientes en el vecindario. * Habilidades sólidas de seguimiento y organización * Responsable de pedir suministros, gestionar las necesidades de la oficina, contestar llamadas telefónicas, archivar, fotocopiar y programar citas * Acceder a recursos externos y/o programas para facilitar la satisfacción de todas las necesidades insatisfechas de los clientes * Asistente del Director Ejecutivo * Comunicar actualizaciones de clientes a todas las partes pertinentes * Facilitar derivaciones a otros profesionales de la salud y programas * Mantener documentación precisa de los clientes Requisitos: * Título de Asociado en Artes o diploma de escuela secundaria con experiencia laboral demostrada * Experiencia en servicios humanos o trabajo social es un plus * Experiencia demostrada en relaciones con clientes y tareas administrativas • Experiencia demostrada trabajando con población mayor, preferible. • Comprensión del proceso de envejecimiento y su impacto en las personas física, social y mentalmente, etc. • Experiencia demostrada trabajando como miembro de un equipo interdisciplinario. • Experiencia en actividades de voluntariado es un plus. • Excelentes habilidades organizativas, verbales, escritas e interpersonales. • Buenas habilidades para resolver problemas con la capacidad de manejar eficazmente situaciones de crisis • Excelentes habilidades en informática.

Estamos buscando cubrir inmediatamente un puesto a tiempo parcial temporal a fijo como Asociado de comodidades para trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Word y Excel, y capacidad para manejar aplicaciones web y de Windows. Este puesto incluye tareas administrativas, servicio al cliente y limpieza periódica/reorganización del espacio. Responsabilidades incluyen: Recibir a residentes e invitados de manera profesional. Responder llamadas entrantes y reservar servicios y citas. Mantener las instalaciones limpias y organizadas. Requisitos: Debe tener alguna experiencia previa en atención al cliente; se prefiere experiencia en recepción. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo comunicación por teléfono y correo electrónico, así como una actitud profesional. Se requiere dominio básico de Word, Excel y comunicación por correo electrónico. Capacidad para mantener una actitud tranquila y amable. Debe sentirse cómodo trabajando solo. Debe tener flexibilidad para cubrir turnos. Debe poder desplazarse a Tribeca. Debe poder trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m.

Segunda Iglesia Congregacional 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Segunda Iglesia Congregacional. Funciones y responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominical. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que solicitan usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Adquirir conocimiento sobre los servicios públicos, sistemas de seguridad y comunicación de la iglesia. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o a su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar en colaboración con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones de personal con el Ministro. Tipo de empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo libre pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Feriados federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, conocimientos y capacidades. • Fuertes habilidades técnicas que incluyen MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y respaldo de archivos, conocimientos prácticos de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con atención cuidadosa a los detalles.