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Asistente de RR.HH. a tiempo parcial $26–$28 por hora (según experiencia) (Portland OR)

$26-28/hora

SW Pacific Hwy & Bull Mtn, Tigard, OR 97224, USA

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Descripción

All Star Labor and Staffing busca un Asistente de Recursos Humanos a tiempo parcial con experiencia para apoyar a nuestro departamento de RR.HH. en diversas funciones administrativas y operativas. El candidato ideal tendrá un sólido conocimiento en gestión de recursos humanos, legislación laboral y sistemas de RR.HH., además de excelentes habilidades comunicativas y organizativas. Responsabilidades: - Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo la búsqueda de candidatos, entrevistas, verificaciones de antecedentes y onboarding de nuevos empleados (debe estar familiarizado con I-9s y E-Verify). - Mantener registros precisos de empleados utilizando sistemas HRIS como Workday, ADP, Oracle HCM o UKG. - Apoyar la inducción de nuevos empleados y garantizar su integración fluida en la cultura empresarial. - Responder consultas de empleados y ayudar a resolver problemas laborales. - Administrar beneficios y asistir a los empleados con preguntas relacionadas con ellos. - Compilar y mantener datos y métricas de RR.HH., asegurando precisión y confidencialidad. - Apoyar iniciativas de gestión del desempeño, capacitación y desarrollo. - Utilizar herramientas ATS (como Lever o iCIMS) para gestionar el reclutamiento y el seguimiento de candidatos. Requisitos - Experiencia comprobada en administración o gestión de recursos humanos. - Dominio de sistemas HRIS (especialmente UKG o HCM). - Amplio conocimiento de las leyes laborales y mejores prácticas de RR.HH. - Excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación. - Experiencia en gestión del talento, gestión del cambio y procesos de evaluación de empleados. Opciones de horario Remoto: Días/horas flexibles Presencial: Martes, jueves y viernes (8:30 AM – 5:30 PM; los horarios pueden variar) Híbrido: Combinación de ambas opciones Salario: $26–$28 por hora (según experiencia) ¿Interesado? Llame al 503-619-0811 y pida por Becky para obtener más información!

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Ubicación
SW Pacific Hwy & Bull Mtn, Tigard, OR 97224, USA
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Gerente de HRIS (Wakefield)
Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la ejecución excelente de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un entorno laboral basado en el cuidado de los empleados. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE!!
506 Main St, Wakefield, MA 01880, USA
$130,000-150,000/año
Workable
Asociado de Recursos Humanos
Austin, Texas, Estados Unidos Equipo de Personas y RRHH que informa al Director de Operaciones de Personal Tiempo completo en oficina Como Asociado de Recursos Humanos, desempeñará un papel clave en un equipo dinámico al construir y apoyar un excepcional Dreamteam que está haciendo de Texas una de las principales escenas de startups del país. Apoyará todo el ciclo de vida del reclutamiento asegurando un proceso de contratación fluido y eficiente. Más allá del reclutamiento, gestionará la administración de beneficios, el seguimiento de cumplimiento y, con una organización excepcional, mantendrá y actualizará los HRIS y los registros de empleados con la máxima confidencialidad y atención al detalle. En Capital Factory, la cultura es fundamental y queremos que nuestros empleados se sientan respaldados y entusiasmados por venir a trabajar cada día. Trabajarás tras bambalinas para mantener registros precisos, optimizar las operaciones de RRHH y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados, ayudando a crear un lugar de trabajo bien organizado y eficiente. Requisitos Lo que harás... Reclutamiento Publicar puestos vacantes en nuestro ATS y hacer seguimiento a candidatos referidos por socios y personal de CF Revisar solicitudes, realizar entrevistas preliminares y promover candidatos con alto potencial Ayudar a programar entrevistas de candidatos y asegurar que todos los métodos de evaluación (por ejemplo, hoja de puntuación, perfil DISC, currículum, tareas) estén incluidos y compartidos con el equipo de contratación Comunicar actualizaciones regularmente a los gerentes y equipos de contratación Beneficios y Administración de RRHH Administrar beneficios para empleados como seguro médico, 401K y políticas de licencias. Trabajar con corredores de seguros en la inscripción y terminación de beneficios Actualizar terminaciones en el portal del administrador de COBRA Actualizar nuevos empleados y terminaciones en el portal del administrador de 401K Hacer seguimiento a FMLA y Licencia Parental Entrada, análisis y mantenimiento del HRIS Mantener información general de empleados, beneficios, órdenes judiciales, etc., en el sistema de nómina Procesar cambios de información de empleados con proveedores de seguros y 401K Generar informes necesarios del sistema de nómina (aportaciones a 401K, informes de nómina, etc.) Ayudar a empleados con necesidades del sistema de nómina como obtener documentación de fin de año, proporcionar historial salarial o recibos de pago, etc. Elaborar y hacer seguimiento de documentos firmados como acuerdos de separación, cartas de salida, cartas de oferta, acuerdos de comisiones, etc. Mantener la unidad Google Drive de RRHH Cumplimiento y Operaciones Asegurar el cumplimiento con leyes y regulaciones laborales (por ejemplo, FLSA, FMLA, EEO) Asegurar que los carteles obligatorios en el lugar de trabajo estén actualizados a nivel federal y estatal Mantener portales estatales de cumplimiento como TWC con informes y datos requeridos Realizar auditoría anual de informes ACA Ayudar con proyectos especiales según surjan Compromiso del empleado y cultura empresarial Ayudar al Director en la planificación semestral de DREAMCON Ayudar al Director en la facilitación de capacitaciones Ayudar al Director con CF Cup y Culture Club Sabrás que tienes éxito si.... Todos los registros de empleados, incluyendo inscripciones a beneficios, terminaciones y actualizaciones de nómina, son oportunos y correctos. Mantienes el cumplimiento total con las leyes laborales federales y estatales, incluyendo carteles en el lugar de trabajo e informes ante TWC. El 100% de los candidatos con alto potencial son revisados y avanzan en el proceso de entrevistas, incluyendo referencias de red y personal. Los gerentes de contratación dentro de CF se sienten bien respaldados y siempre tienen claridad sobre plazos y expectativas para la contratación. El Dreamteam es diverso, con mayor representación de personas de color, LGBTQ+ y mujeres en cargos de liderazgo. Sobre ti… Título universitario O Diploma de escuela secundaria combinado con 2+ años de experiencia en funciones y sistemas corporativos, administrativos y/o de Recursos Humanos. El cumplimiento es tu fuerte, y encuentras tranquilidad en los detalles administrativos. 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Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y proponemos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, inversionistas ángeles de primer nivel, un CEO de Fortune 500 e incluso el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de Austin y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar remotamente con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un gestor de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a Inbox Zero todos los días. Beneficios El salario anual para este puesto es de $65,000 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia remunerada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia remunerada para padres no gestantes Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para viajes compartidos y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.
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