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Coordinador de Ocupación (Honolulu)

$23/hora

1201 S King St, Honolulu, HI 96814, USA

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Descripción

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el calendario de recertificación y garantiza que se realicen recertificaciones precisas y completas antes de la fecha aniversario de ingreso, así como certificaciones interinas precisas y completas según se soliciten. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, el marketing y alquiler de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Alquiler y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y supervisa una Lista de Espera viable de posibles residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales para posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Garantiza que las cartas de recertificación se envíen a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (según los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Garantiza que todas las recertificaciones estén programadas y se completen antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el calendario de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otros documentos/correspondencia. Marketing y Alquiler: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de marketing. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Comercializa unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado sobre la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de renta gratis), tráfico, etc., y utiliza esta información para desarrollar estrategias. • Muestra unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y alquila apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de entrada y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o marketing. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con alquiler/marketing/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; manejo básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en multifamiliar, personas mayores, o puesto relacionado con gestión de ocupación. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA APLICAR: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

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Hará un seguimiento del estado del proyecto y realizará análisis de gestión, técnicos y de caso empresarial. **ESTE PUESTO DEPENDE DE LA FINANCIACIÓN DEL CONTRATO** Responsabilidades: Coordinar y participar en grupos de trabajo, reuniones y conferencias con otras oficinas de PMA, PEO, la Armada y servicios militares para coordinar planes de programa, hojas de ruta y revisiones de tecnologías potenciales que puedan ayudar a cumplir programas nacionales. Apoyar actividades de planificación, incluyendo presentar estrategias alternativas de financiamiento o adquisición y estimaciones de costos para nuevos requisitos del programa a consideración del Gobierno y acciones correspondientes. Ingresar datos de planificación en CSPT u otra herramienta adecuada para esta orden de tarea. Analizar, evaluar y proporcionar recomendaciones para evaluaciones de TOC, Costo Adecuado, CAIV y LCC. Proporcionar análisis de costos proyectados y reales del sistema, incluyendo apoyo a los requisitos de ingeniería del programa, requisitos logísticos de apoyo, esfuerzos de pruebas e integración, costos del contratista y posibles iniciativas de mejora del producto. Proporcionar recomendaciones para respaldar cada iniciativa, su retorno potencial de inversión y el riesgo asociado al programa. Realizar análisis costo-beneficio, análisis de intercambio de costos, análisis de casos empresariales, análisis de variaciones de costos y/o análisis de valor presente para apoyar a los programas en equilibrar los requisitos de la misión, limitaciones del sistema, rendimiento, y proporcionar aportes técnicos para respaldar la elaboración o revisión de documentación relacionada con la adquisición. Revisar el progreso del programa y hacer seguimiento al estado de fechas límite críticas de contratos de proveedores para identificar y reportar posibles problemas y/u obstáculos relacionados con conflictos en el cronograma del contratista principal, escasez de recursos y proponer soluciones. Proporcionar análisis de requisitos y cronogramas, y evaluar y recomendar cambios en los cronogramas y hitos asociados para asegurar compatibilidad con los objetivos generales del programa. Recopilar y realizar análisis sobre datos EVM y documentación del programa recibidos de proveedores de hardware y software y actividades en campo. Analizar datos EVM, IBRs, datos de Gestión del Rendimiento, documentación de planificación fiscal, informes y métricas de desempeño. Esto incluye apoyar el seguimiento de indicadores de costo, cronograma y desempeño, revisión de la ruta crítica y análisis de riesgos. Brindar aportes y resolver comentarios sobre CDRLs. Preparar agendas de reuniones, coordinar, asistir y participar en reuniones del IPT y del contratista principal, revisiones de requisitos, revisiones de diseño, revisiones de programas logísticos de apoyo, reuniones de grupos de trabajo del sistema, reuniones técnicas de intercambio, reuniones de revisión del programa, reuniones de planificación de pruebas y otras reuniones según se requiera o indique, así como preparar y distribuir actas de reuniones. Recopilar y distribuir tareas derivadas de reuniones del programa tras obtener la aprobación gubernamental del contenido y formato de los documentos. Mantener una base de datos de problemas y tareas pendientes para apoyar al líder del IPT y a los ingenieros de sistemas del gobierno en la gestión del ciclo de vida de los problemas y acciones del producto. Hacer seguimiento de las tareas hasta su cierre. Elaborar y difundir informes semanales de implementación y despliegue tanto al gobierno como a la industria. Coordinar con la Oficina de Asuntos Públicos de NAVAIR para todas las consultas mediáticas y liberación pública de información del programa y/o estado del programa, incluyendo coordinación con los líderes del IPT para asegurar que los productos sean liberables. Evaluar si los subcontratos del contratista principal de la plataforma se otorgan a tiempo y correctamente descentralizados. Además, identificar cualquier riesgo que afecte al costo, cronograma y desempeño. Requisitos Título universitario de Licenciatura Cinco años (5) de experiencia realizando las funciones y responsabilidades descritas. Experiencia utilizando herramientas de gestión de NAVAIR Experiencia desarrollando estrategias de adquisición Experiencia desarrollando y ejecutando cronogramas gubernamentales integrados Experiencia desarrollando, gestionando y ejecutando planes presupuestarios y por fases Experiencia con intercambios de costos y desempeño Se requiere autorización de SECRETO. Beneficios · Seguro médico/dental/de visión · Plan de propiedad accionaria para empleados de ACT1 (ESOP) · Seguro de vida y seguro AD&D pagado por la empresa · Seguro por discapacidad a corto plazo pagado por la empresa · Seguro voluntario por discapacidad a largo plazo · Cuenta de gastos flexibles (FSA) · Cuenta de ahorro para salud (HSA) · 401K con coincidencia del empleador · Tiempo libre remunerado · Días festivos pagados · Licencia parental · Licencia militar · Educación, capacitación y desarrollo profesional · Seguros voluntarios por accidente, enfermedad crítica y atención hospitalaria · Seguro voluntario para mascotas, recursos legales y protección de identidad El éxito de ACT1 Federal se debe a que nuestros empleados dan lo mejor cada día en todo lo que hacen. Confiamos en la integridad, conocimientos, capacidades y motivación de nuestras personas para impulsar hacia adelante las misiones críticas de nuestros clientes. ACT1, una empresa propiedad al 100% de sus empleados, ofrece carreras gratificantes, compensación y beneficios competitivos, así como una excelente cultura. https://act1federal.com/careers/ Los salarios son acordes con la experiencia y calificaciones, así como con consideraciones del mercado y empresariales. Rango de transparencia salarial en Maryland: $86k-$96K Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales, locales o internacionales aplicables.
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