Gerente de Operaciones y Desarrollo - por hora, a tiempo parcial, principalmente remoto (Bellevue)

Gerente de Operaciones y Desarrollo (Por hora, a tiempo parcial | $30–$35/hora| 20-30 hrs/semana)Bellevue Youth Choirs | Principalmente remoto + participación estratégica presencial Acerca del puesto: Bellevue Youth Choirs (BYC) busca un Gerente de Operaciones y Desarrollo proactivo y orientado a soluciones que sea el socio estratégico del Director Ejecutivo y Artístico. Usted supervisará las operaciones diarias, gestionará la comunicación con los padres y nuestro portal de facturación, procesará formularios de interés nuevos y se asegurará de que cada familia tenga una experiencia cálida, clara y organizada con BYC. También nos ayudará a crecer: optimizando sistemas, lanzando campañas de recaudación de fondos, asegurando patrocinios y construyendo alianzas comunitarias duraderas. Este puesto es ideal para un profesional altamente capacitado del sector sin fines de lucro que busque un trabajo de liderazgo flexible y a tiempo parcial, con posibilidad de crecer hasta un puesto de Director de Operaciones (a tiempo parcial o completo) después de una temporada exitosa, según el impacto demostrado y el crecimiento organizacional. Ritmo Estacional Nuestro trabajo avanza por temporadas: períodos intensos de inscripción y conciertos, equilibrados con etapas más tranquilas para planificación y mejora de procesos: Agosto–Septiembre: Apertura de inscripciones, lanzamiento de la temporada Octubre: Concierto interno de bienvenida de otoño, preparativos del concierto de diciembre o actividades de extensión Diciembre–Enero: Concierto de diciembre, actividades de extensión, inscripción a mitad de año Marzo: Conciertos de primavera Junio: Conciertos finales y giras Verano y vacaciones escolares: Carga de trabajo más ligera; planificación y estrategia Qué lo hace ideal para este puesto: Usted es: Estratégico y autónomo – Identifica oportunidades y actúa sobre ellas. Orientado al crecimiento – Se adapta rápidamente y busca formas de ayudar a que BYC prospere. Enfocado en relaciones – Se conecta genuinamente con familias, donantes y socios. Hábil con la tecnología – Utiliza Microsoft 365, CRMs y herramientas de IA para trabajar de manera más eficiente. Creativo en recaudación de fondos y marketing – Diseña campañas que inspiren donaciones y participación. ‍ Horario y compensación: · Horas: 20–30 hrs/semana (no exento, W-2); según habilidades y calificaciones · Pago: $30–$35/hora según experiencia, posibilidad de aumento de cargo y salario después de una temporada · Ubicación: Principalmente remoto, con participación presencial en conciertos, eventos, reuniones con donantes y ensayos o proyectos seleccionados · Flexibilidad: BYC suspende la mayoría de sus programas durante la semana de Acción de Gracias, dos semanas de vacaciones de invierno, una semana de descanso de mediados de invierno y una semana de vacaciones de primavera. Aunque muchas actividades están en pausa, usted puede continuar trabajando sus horas habituales en planificación, recaudación de fondos o proyectos. · Evaluación: Periodo inicial de evaluación mutua de 30 días para asegurar alineación en estilo de trabajo y expectativas Sus responsabilidades (listadas por orden de prioridad) Operaciones y relación con familias · Ser el contacto principal para las familias de BYC —cálido, receptivo y claro. · Gestionar el Portal para Padres de BYC (inscripciones, facturación, seguimiento de pagos, formularios). · Mantener registros precisos de familias, coristas, proveedores y voluntarios. · Presentar actualizaciones mensuales concisas en las reuniones del consejo. Recaudación de fondos, marketing y comunicaciones · Liderar planes de recaudación de fondos comunitarios y gestión de donantes · Identificar y contactar patrocinadores, socios y posibles miembros del consejo · Apoyar campañas de donación, informes de subvenciones y (si tiene habilidades) redacción de solicitudes de subvenciones · Crear contenido atractivo para boletines y redes sociales (se aceptan herramientas de IA) Mejora de procesos y sistemas ‍ · Auditar flujos de trabajo actuales y proponer mejoras tecnológicas o procedimentales · Implementar automatizaciones y eficiencias para ahorrar tiempo y reducir errores. Participación comunitaria y eventos · Representar a BYC en conciertos, eventos comunitarios, reuniones con donantes y otras oportunidades estratégicas · Planificar iniciativas que conecten a familias, exalumnos y la comunidad en general · Coordinar la logística de conciertos, giras y eventos de extensión. REQUISITOS · Experiencia en organizaciones sin fines de lucro, artísticas, educativas o comunitarias · Habilidad para mejorar sistemas y tomar la iniciativa · Altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación · Cómodo en tareas de recaudación de fondos, búsqueda de patrocinios y marketing · Apasionado por la música, la juventud y comunidades inclusivas · Experiencia en investigación o redacción de subvenciones es un plus ‍ ‍ ACERCA DE BELLEVUE YOUTH CHOIRS‍ En BYC, creemos en el poder transformador de la música en la juventud. Atendemos a más de 200 coristas cada año (desde prejardín hasta 12º grado y superior) con entrenamiento excepcional en música, presentaciones acogedoras y una comunidad alegre. Nuestros valores: 🎶 Música mundial y diversidad 🎶 Formación musical y crecimiento 🎶 Comunidad y sentido de pertenencia PARA POSTULARSE‍ Por favor envíe su currículum por correo electrónico a kayla@bellevueyouthchoirs.org con el asunto: Solicitud de Gerente de Operaciones y Desarrollo. Los candidatos seleccionados recibirán la invitación para responder algunas breves preguntas de selección (2-4 oraciones cada una) antes de avanzar en el proceso de entrevista. Las solicitudes se revisarán conforme lleguen. La posición estará abierta hasta que se cubra. Inicio preferido: septiembre/octubre de 2025. Bellevue Youth Choirs es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en todos los niveles. Animamos firmemente a candidatos de todos los orígenes a postularse, especialmente aquellos históricamente excluidos del liderazgo artístico y sin fines de lucro, incluyendo personas que se identifiquen como BIPOC, LGBTQIA+, personas con discapacidad o profesionales de primera generación. Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar raza, sexo, orientación sexual, identidad de género, etnia, estado civil, discapacidad o creencia religiosa. Los candidatos finales deben aprobar una verificación de antecedentes penales y tener autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Si le apasiona reunir a las personas, resolver problemas de forma creativa y ayudar a que una pequeña organización sin fines de lucro crezca, nos encantaría saber de usted. Más información: www.bellevueyouthchoirs.org| www.youtube.com/@bellevueyouthchoirs Dirección postal: PO Box 747, Bellevue, WA 98009