Asistente de Oficina – Enfocado en Ventas (Bail Bonds) (Centro)

Somos una pequeña empresa de TI en crecimiento que busca un miembro a tiempo parcial para ayudar con la promoción de ventas y apoyo administrativo. Este es un excelente puesto si eres organizado, disfrutas hablar con personas y te gusta tener variedad en tu día. Lo que harás: • Contactar a clientes empresariales potenciales (correo electrónico, teléfono, LinkedIn). • Calificar leads y programar reuniones para nuestros gerentes de cuenta. • Ayudar con facturación, programación y comunicación general con clientes. • Mantener organizada la información en nuestro CRM y hojas de cálculo. • Realizar tareas administrativas/oficina menores según sea necesario. Qué buscamos: • Habilidades de comunicación claras y amigables (teléfono/correo electrónico). • Organizado, confiable y autónomo. • Con habilidades tecnológicas y comodidad para aprender nuevo software. • Experiencia en ventas, servicio al cliente o apoyo administrativo es un plus. Detalles: • Tiempo parcial: 15–20 horas por semana, horario flexible. • Salario: $18–$20/hora según experiencia. • Presencial (Tacoma) • Oportunidad de crecer con la empresa.

¿Eres astuto y autónomo? ¿Eres responsable y orientado al detalle? ¿Tienes experiencia en hoteles/moteles, administración de apartamentos o, aún mejor, en almacenamiento independiente? También valoramos buenas habilidades informáticas, experiencia en oficina, servicio al cliente amable y excelente actitud telefónica. Vuelva a leer ese párrafo antes de responder. 32 horas por semana, $36,600 al año. Días festivos pagados, permiso personal pagado desde el primer año, bonificación potencial y aumento después de 90 días. El horario es negociable pero podría incluir fines de semana. Adjunte un currículum y una carta de presentación en su respuesta. Contactaremos a los candidatos adecuados que puedan seguir instrucciones con una llamada telefónica para una entrevista rápida por teléfono y luego programar una entrevista presencial. DEBE TENER SU PROPIO VEHÍCULO CONFIABLE, INCLUYENDO LICENCIA DE CONDUCIR DEL ESTADO DE WA VÁLIDA Y ACTUAL Y SEGURO. TODOS LOS SOLICITANTES DEBEN PODER PASAR UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE RUTINA.

Cairncross & Hempelmann ("CH&") es un bufete de servicios completos en Seattle que asesora a su diversa base de clientes en temas empresariales, uso de suelo, bienes raíces, litigios, y derechos de acreedores y quiebras. Nuestra cultura distintiva se basa en el respeto, la camaradería y la atención genuina, que se extiende a todos los empleados de CH&, así como a nuestros clientes y sus equipos. Estamos buscando un Asistente de Apoyo Legal que sea profesional, confiable y detallista, y que disfrute trabajar en un entorno motivador y acelerado. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo, presencial y no exento, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30. Este puesto depende de los Asistentes Legales y Paralegales asignados. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Copiar, archivar y escanear documentos legales con precisión. • Ayudar en los procedimientos para la admisión de nuevos clientes/asuntos. • Ayudar en los procedimientos para cerrar expedientes/enviar expedientes fuera del sitio. • Colaborar en la creación de carpetas y libros de actas. • Procesar envíos postales y entregas judiciales. • Revisar regularmente y de forma proactiva con los Asistentes Legales y Paralegales para asegurar que todos los aspectos de los casos estén bajo control. • Asistencia diaria regular y puntual; presencia física en la oficina requerida (este no es un puesto de "trabajo desde casa"). • Capacidad para prestar atención al detalle y producir trabajos precisos. • Capacidad para trabajar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado, priorizando tareas y cumpliendo plazos ajustados. • Interacción profesional con otros en persona y mediante correo electrónico y teléfono, utilizando habilidades de pensamiento crítico y escucha activa. • Debe poder permanecer largos períodos en posición estacionaria trabajando en una estación de computadora (escritorio ajustable sentado/de pie disponible). • Dominio en el manejo de equipos de oficina y computación como fotocopiadoras, escáneres, calculadoras y computadoras. • Capacidad para moverse ocasionalmente por la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. • Capacidad para desplazarse a diversas áreas de trabajo en diferentes pisos (ascensor disponible), transportando frecuentemente carpetas u otros materiales de oficina que pesen hasta 10 libras. Nuestro bufete está comprometido con la igualdad racial y la justicia social, y nuestro Plan de Igualdad Racial y Justicia Social invita a todos los abogados y personal a participar, actuar y seguir ampliando la diversidad y conciencia en nuestras comunidades. El Equipo de Diversidad de CH& fue creado en 2004 y impulsa las iniciativas y acciones del bufete. Para más información, visite Diversidad | Cairncross & Hempelmann. Rango de compensación: $45,000 - $47,500 anuales. Los beneficios incluyen, entre otros: • Seguro médico y de visión • Seguro dental voluntario • Plan de reembolso de gastos médicos (HRA) • Plan de beneficios flexibles (Cafeteria Plan) • Seguro de vida / Seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Discapacidad a largo plazo • Vida completa con cláusula de cuidado prolongado (Whole life with Long-term care rider) • Plan de jubilación 401(k) • Vacaciones, • Licencia por enfermedad/seguridad, • Orca Pass/subsidio de estacionamiento Envíe carta de presentación, currículum y referencias a careers@cairncross.com. Por favor, no llamar por teléfono.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este es un puesto en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Descripción del trabajo - Un salón de exposiciones de arquitectura / diseño interior decorativo con sede en la ciudad de Nueva York busca contratar a un Asistente de Oficina a tiempo completo y presencial. Estamos buscando un Asistente de Oficina competente que ayude con la organización y realización de las tareas administrativas diarias. El asistente ayudará al personal administrativo y de ventas del salón de exposiciones con tareas que incluyen, pero no se limitan a: entrada de datos y asistencia en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades - Responder llamadas telefónicas entrantes y correos electrónicos. Responder consultas por teléfono o correo electrónico y proporcionar información básica sobre la empresa. Realizar tareas administrativas, tomar notas, gestionar y mantener archivos y organizar documentos. Ayudar a los asociados de manera que optimice los procedimientos de servicio al cliente. Clasificar y distribuir comunicaciones de manera oportuna. Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas. Requisitos - Experiencia como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo relevante. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office. Conocimientos sólidos en informática / tecnología.