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Se necesita contador de nivel inicial a tiempo completo (área Arden)

Salario negociable

1501 Arden Way, Sacramento, CA 95815, USA

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Descripción

Se necesita un contador de nivel inicial a tiempo completo para una pequeña oficina de abogados. Únicamente se utiliza el software Quickbooks. Este puesto es presencial, no remoto. La posición es de 5 días a la semana (de lunes a jueves de 7 a 4:30; viernes de 8 a 12). El salario depende de la experiencia.

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Ubicación
1501 Arden Way, Sacramento, CA 95815, USA
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Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas
Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. 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Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. 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Walla Walla, WA 99362, USA
$22-26/hora
Workable
Analista de Finanzas y Nómina 1705
Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC
Sacramento, CA, USA
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1 Profesional Tributario a Tiempo Completo y 1 Temporal (preparador) y 1 Contador (Burbank IL)
Thurzo Spellman Enterprises Información General de la Empresa: Firma contable bien establecida ubicada en Burbank, IL, con una sólida reputación por su precisión, confiabilidad y servicio personalizado al cliente. Ofrecemos servicios de contabilidad, teneduría de libros, preparación de impuestos y consultoría a personas y pequeñas empresas en toda el área de Chicagoland. Con décadas de presencia local, nos enorgullece nuestro servicio personalizado, nuestras relaciones duraderas con clientes y nuestra integridad profesional. Profesional Tributario (Preparador) - Presencial Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional tributario experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en la próxima temporada de impuestos. El candidato ideal tendrá experiencia demostrada en la preparación de declaraciones de impuestos federales y estatales para personas físicas y pequeñas empresas, un buen conocimiento de las leyes tributarias vigentes y la capacidad de trabajar eficientemente bajo presión y plazos ajustados. Responsabilidades Principales: • Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales (1040) y empresariales (1120, 1120S, 1065). • Garantizar la exactitud, cumplimiento y completitud de las presentaciones tributarias. • Comunicarse con los clientes para recopilar documentos necesarios y aclarar dudas. • Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes tributarias que afecten a los clientes. • Utilizar el software tributario ProSeries para la preparación y presentación electrónica de declaraciones. • Mantener un manejo seguro y confidencial de todos los registros de los clientes. Requisitos: • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o años de experiencia laboral que respalden y demuestren conocimientos). • PTIN válido. • Mínimo 2 años de experiencia en preparación de impuestos. • Dominio de una o más plataformas principales de preparación de impuestos. • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Calificaciones Deseadas: • Certificación CPA (Contador Público Certificado) o EA (Agente Enrolado). • Conocimiento en preparación de impuestos multiestatal. • Experiencia manejando notificaciones del IRS o apoyo en auditorías. Duración: A tiempo completo Temporal (enero–abril), con posible extensión. Contador - Presencial Resumen del Puesto: El contador ideal tendrá experiencia en la gestión de tareas financieras diarias para múltiples clientes, asegurando precisión y puntualidad en todos los aspectos de la teneduría de libros. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, discreción y la capacidad de trabajar de forma independiente dentro de un entorno de oficina colaborativo. Responsabilidades Principales: • Realizar la teneduría de libros completa para múltiples clientes (mensual, trimestral, anual) • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Conciliar estados bancarios y extractos de tarjetas de crédito • Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina (si aplica) • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y otros impuestos locales • Mantener libros mayores y realizar asientos contables • Asistir con informes financieros y preparativos de cierre de año para revisión por parte de CPA • Comunicarse directamente con los clientes para solicitar documentación o aclarar transacciones • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos conforme a los procedimientos de la firma Requisitos: • 2-3 años de experiencia en teneduría de libros, preferiblemente en un despacho contable o de CPA • Dominio del software ProSeries Accounting • Buen conocimiento de principios y procedimientos contables • Alto nivel de precisión y atención al detalle • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) Calificaciones Deseadas: • Experiencia en procesamiento de nóminas (ADP RUN, EasyACCT, Payroll System) • Conocimiento de software de preparación de impuestos (ProSeries Tax) • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (no obligatorio, pero valorado) Horario y Remuneración: • Horario laboral programado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (por ejemplo, 30–40 horas/semana) • Remuneración competitiva según experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
8104 Mason Ave, Burbank, IL 60459, USA
$25-35/hora
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