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Auxiliar de Entrada de Datos/Compras - $20/según experiencia + Beneficios (Las Vegas)

$25/hora

4910 S Maryland Pkwy, Las Vegas, NV 89119, USA

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Descripción

Your Best Management Group es un grupo exitoso de administración de propiedades a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Detalles del trabajo: Estamos buscando una persona detallista para realizar tareas de entrada de datos en nuestro Departamento de Compras. Las funciones incluyen, entre otras: • Ingresar e imprimir Órdenes de Compra para múltiples propiedades en varios estados • Obtener aprobaciones, enviar por fax y escanear órdenes de compra a múltiples propiedades • Obtener recibos y conciliarlos con las órdenes de compra • Abrir correo y colocar sello de fecha • Compilar facturas, órdenes de compra y recibos • Ingresar facturas en MAS para su pago • Controlar y actualizar el uso en hojas de cálculo de Excel Cualificaciones básicas: • Cinco (5) años de experiencia laboral previa • Diploma de escuela secundaria o GED requerido • Habilidades en entrada de datos • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Conocimiento de los programas básicos de Microsoft (Excel, Word) • Conocimiento de los procedimientos de compras

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4910 S Maryland Pkwy, Las Vegas, NV 89119, USA
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Contador Junior (Honolulu)
Acerca de la Empresa: The Arc en Hawái es una organización sin fines de lucro con 70 años de historia en Hawái. Ofrecemos servicios residenciales y diurnos para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo (IDD). Nuestra misión es apoyar la inclusión y participación de las personas con IDD en sus comunidades respectivas durante toda su vida. Puesto: Estamos buscando un Contador Junior dedicado y detallista, responsable de diversas tareas financieras cruciales para el éxito de nuestra organización. El Contador Junior reportará al Director Financiero (CFO) y ayudará a garantizar operaciones eficaces y eficientes de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos (GAAP) y los principios de reembolso por costos, respetando al mismo tiempo los objetivos de nuestra organización. El Contador Junior también podrá ayudar con asuntos de cumplimiento para contratos federales, estatales y del Condado y Ciudad de Honolulú según sea necesario. Tipo de empleo: Tiempo completo, no exento Horario de trabajo: Lunes a viernes Salario: $23.00 por hora Responsabilidades: • Garantiza la precisión de los datos contables registrados en el software contable Sage Intacct. • Prepara asientos contables por ingresos en efectivo y realiza diversas asignaciones de fondos gubernamentales. Registra asientos contables mensuales y anuales. • Concilia cuentas del libro mayor general, resuelve discrepancias y mantiene registros auxiliares según sea necesario. • Ayuda en la preparación de estados financieros mensuales, informes relacionados y presupuestos de financiamiento de agencias/gubernamentales. • Procesa reclamaciones mensuales ante el gobierno, mantiene registros auxiliares, concilia el libro mayor general y supervisa la recaudación de cuentas por cobrar vencidas. • Prepara y mantiene diversos documentos, incluyendo papeles de trabajo para auditorías anuales. • Prepara facturaciones precisas a agencias gubernamentales, inquilinos y otras fuentes de financiamiento. • Revisa mensualmente las publicaciones de tarjetas de crédito en Sage Intacct y en Ramp para verificar su exactitud. • Realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en el campo de la contabilidad o finanzas • Teléfono inteligente • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo • Alta organización • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con fechas límite • Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Dominio avanzado de Excel y Microsoft Word Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba de drogas previa a la contratación • Evaluación física previa a la contratación • Huellas dactilares del FBI • Registros de Servicios de Protección al Adulto (APS) y Abuso y Negligencia Infantil (CAN) • Verificación de antecedentes penales • Debe mantener vigentes todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (remunerada) ***La prueba de drogas, la evaluación física y las huellas dactilares del FBI/APS/CAN/verificación de antecedentes penales son pagadas por The Arc en Hawái.*** Calificaciones preferidas: • Título universitario en contabilidad o finanzas • Experiencia en contabilidad sin fines de lucro y financiamiento gubernamental • Experiencia en contabilidad pública • Experiencia con el software contable Sage Intacct • Conocimientos prácticos sobre operaciones contables gubernamentales, financiamiento y requisitos de informes Beneficios: • 15 días festivos pagados • Generoso tiempo libre pagado que comienza a acumularse desde la fecha de contratación (17 días ganados en el Año 1, 22 días en el Año 3, 25 días en el Año 8) • Cobertura médica (médica, farmacéutica, visual, dental) • Aflac • Seguro de vida (si toma nuestra cobertura médica) • Plan 401(k) con coincidencia del empleador • Programa de referidos *Igualdad de oportunidades en el empleo / Entorno libre de drogas Instrucciones para postularse: Visite nuestro sitio web (https://thearcinhawaii.org/employment/) para completar una solicitud.
3953 Kaualio Pl, Honolulu, HI 96816, USA
$23/hora
Workable
Coordinador Fiscal - Autorizaciones
Coordinador Fiscal - Autorizaciones Rango salarial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando para un Coordinador Fiscal - Autorizaciones. Este puesto revisa POS, configura fuentes de fondos para la compra residencial de servicios (POS), procesa cambios en la tasa de Ingreso de Seguridad Suplementaria (SSI); prepara recibos en efectivo y otras funciones administrativas diversas en la unidad contable. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Funciones de autorización Revisar y procesar todas las solicitudes de POS. Generar y distribuir autorizaciones de POS a los proveedores. Procesar ajustes de pago debido a solicitudes de cambio de POS. Procesar cambios retroactivos de tarifa. Responder y brindar asistencia para resolver preguntas sobre autorizaciones de POS con todos los clientes según corresponda. Relacionar facturas dentales con autorizaciones existentes y codificar facturas con las tarifas aplicables del Programa de Tarifas Máximas Permitidas (SMA). Ayudar con el proceso de cierre o reversión de fin de año. Preparar/análisis de informes si es necesario. Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Funciones administrativas Configurar fuentes de fondos para nuevas POS residenciales. Procesar el cambio de tasa de SSI. Preparar recibos en efectivo para todos los fondos y depositarlos en las cuentas bancarias correspondientes. Procesar el reembolso de préstamos a través del menú de recibos en efectivo AS400. Enviar memorandos al completar los depósitos a la unidad correspondiente. Preparar análisis de préstamos para ayudar a los trabajadores sociales a cobrar el saldo de préstamo existente. Funciones varias Capacitación cruzada y desempeño en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Brindar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Quién eres tú Capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional por escrito y verbalmente a una amplia audiencia Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar y resolver problemas a todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Requisitos Más de 2 años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral Más de 2 años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del empleador del 10% a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
Workable
Especialista de Control de Inventario - Finanzas - Tiempo Completo
Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.
Atlantic City, NJ, USA
$16-21/hora
Craigslist
Asistente de Cuentas por Pagar (Kapolei)
Ground Transport, Inc. es una empresa local de transporte en autobús escolar que ha estado brindando servicios de transporte estudiantil para estudiantes de educación regular y educación especial durante más de 34 años. Actualmente estamos buscando un Asistente de Cuentas por Pagar a tiempo completo y con experiencia para nuestra oficina en Kapolei. Esta posición apoya las operaciones diarias de nuestro Departamento de Contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas y poseer fuertes habilidades organizativas, informáticas y de comunicación escrita y verbal. Las responsabilidades incluyen: • Ingresar facturas de proveedores en el sistema contable • Conciliar facturas y estados de proveedores • Entrada de datos - codificación de facturas • Procesamiento de cuentas por pagar • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener estricta confidencialidad en todos los aspectos • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión • Capacidad para interactuar con empleados y gerentes de todos los niveles • Otras funciones relacionadas según sea necesario Requisitos: • Título universitario en Contabilidad • Mínimo dos años de experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar • Dominio y familiaridad con Microsoft Office y QuickBooks Enterprise • Excelentes habilidades organizativas y orientación al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas Compensación: • El rango salarial comienza en $26.00/hora o según experiencia • Seguro médico, farmacéutico, visual y dental – Días festivos pagados • Tiempo libre remunerado (PTO) - Seguro de vida – Participación en ganancias y plan 401k con aporte equivalente de la empresa PARA CONSIDERACIÓN INMEDIATA, POR FAVOR ENVÍE SU RESUMEN A: jobs@groundtransportinc.com
92-715 Palailai St, Kapolei, HI 96707, USA
$26/hora
Workable
Director de Finanzas/Tesorero
El municipio de Farragut tiene reputación por mantener altos estándares, y esto se aplica tanto a nuestra plantilla como a nuestra visión para la comunidad. Nos impulsan la profesionalidad y la integridad, y disfrutamos genuinamente sirviendo a la comunidad. El municipio busca candidatos para un puesto a tiempo completo de Director de Finanzas/Tesorero. El horario habitual es de lunes a viernes y se trabaja en la oficina. La remuneración comienza en $109,669 (según experiencia) y es salario exento. El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Requisitos Definición general del trabajo Este puesto es responsable de la supervisión administrativa general, planificación estratégica, liderazgo, planificación, coordinación y gestión del Departamento de Finanzas del municipio. Este puesto también gestiona y dirige las operaciones del Departamento de Finanzas, incluyendo inversiones, gestión de deuda, pronósticos financieros, elaboración y seguimiento del presupuesto, contabilidad financiera central y reportes, administración del sistema financiero del municipio y compras. El trabajo implica establecer políticas y objetivos bajo la dirección del Director de Servicios Administrativos. Ejerce supervisión directa sobre el Contador del personal. Requisitos de calificación Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que una persona con discapacidad realice las funciones esenciales. Funciones esenciales Dirigir y gestionar al personal del Departamento de Finanzas, proporcionando formación, asignando tareas, revisando trabajos y preparando evaluaciones de desempeño; realizar recomendaciones sobre traslados y promociones de empleados. Actuar como Oficial Financiero Principal (CFO) designado del municipio y garantizar el cumplimiento continuo con todos los requisitos estatales vigentes y emergentes para mantener dicha designación. Desarrollar planes de trabajo y estrategias para satisfacer las necesidades empresariales, tanto a corto como a largo plazo; desarrollar y dirigir la implementación de metas, objetivos, políticas, procedimientos y estándares de trabajo para asegurar el éxito; garantizar la correcta implementación y que el municipio cumpla con los requisitos legislativos relacionados. Proyectar y prever presupuestos, ingresos y gastos, y asesorar y ayudar en la preparación de documentos presupuestarios y en la formulación de recomendaciones presupuestarias. Preparar los documentos presupuestarios requeridos y garantizar la publicación del presupuesto anual. Establecer, mantener y dirigir las funciones contables del municipio (incluyendo libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y activos fijos; requisitos de gestión de efectivo y control interno; actividades de gestión de deuda) y sistemas de reporte conforme a las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), para asegurar un registro y reporte financiero oportuno y preciso, tanto internamente como ante agencias externas, sobre transacciones fiscales y de nómina del municipio, incluyendo controles procedimentales. Proporcionar consultoría profesional y apoyo al Consejo del Alcalde y los Regidores; suministrar datos financieros, estadísticos y analíticos. Recomendar y ayudar en el desarrollo de programas fiscales a largo plazo y en la gestión financiera, incluyendo el mantenimiento de planes de inversión de capital e ingresos. Ejercer control financiero de auditoría sobre los registros financieros del municipio; asistir a auditores y consultores externos y proporcionar informes financieros preauditados; realizar auditorías internas de departamentos. Revisar ingresos y gastos para garantizar el cumplimiento con la ordenanza de asignaciones; monitorear y comunicar cambios en las tendencias de ingresos. Preparar el cierre anual de los registros financieros, investigar métodos contables adecuados y preparar asientos en el libro mayor para cuestiones contables. Supervisar el diseño, selección e implementación de todos los sistemas manuales y automatizados para los sistemas financieros del municipio. Preparar y presentar informes financieros al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio respecto a presupuestos departamentales, fondos operativos, subvenciones especiales, activos fijos y datos relacionados. Asesorar al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio sobre el impacto fiscal de resoluciones, ordenanzas, contratos y cambios en personal o programas; dar consejos respecto a variaciones presupuestarias. Responder a solicitudes y quejas de ciudadanos. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los Principios de Auditoría Generalmente Aceptados relacionados con la administración presupuestaria municipal y el desarrollo de programas. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión y supervisión, métodos y técnicas de gestión presupuestaria, leyes básicas, ordenanzas y regulaciones que rigen una corporación municipal. Conocimiento y comprensión de la gestión de efectivo, inversiones, mercado de bonos municipales y relaciones modernas con entidades bancarias. Conocimiento de las prácticas y principios de gestión y supervisión. Capacidad para investigar y analizar información detallada y hacer recomendaciones apropiadas, para planificar, desarrollar, implementar y evaluar proyectos y programas, y para mantener una actitud profesional al interactuar con el público. Capacidad para desarrollar metas y objetivos del departamento. Educación y Experiencia Título universitario en Administración Pública o Empresarial, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado y diez (10) años de experiencia en contabilidad o finanzas municipales. Cinco (5) años de experiencia en supervisión. Debe tener y mantener al menos una (1) de las siguientes certificaciones: Contador Público Certificado (CPA), Gerente Financiero Gubernamental Certificado (CGFM), Oficial Financiero Público Certificado (CPFO) u Oficial Municipal de Finanzas Certificado (CMFO). Requisitos físicos Este trabajo requiere ocasionalmente ejercer una fuerza de hasta 25 libras; regularmente requiere sentarse y movimientos repetitivos, frecuentemente requiere hablar u oír y usar las manos para tocar, manipular o sentir, y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y brazos, empujar o jalar y levantar objetos; el trabajo requiere visión normal; la comunicación verbal es necesaria para expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas; se requiere audición para percibir información a niveles normales de voz hablada y para recibir información detallada a través de comunicaciones orales y/o para hacer distinciones precisas en sonidos; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, operar máquinas y observar el entorno general y actividades; no hay exposición a condiciones ambientales; el trabajo generalmente se realiza en un lugar moderadamente ruidoso (por ejemplo, oficina comercial, tráfico ligero). Requisitos especiales Licencia de conducir válida en el estado de Tennessee. Controles previos a la contratación Verificación de antecedentes Verificación de historial de conducción (MVR) Prueba de drogas - No DOT Beneficios El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Beneficios adicionales Subsidio para teléfono móvil/teléfono proporcionado por la empresa
Farragut, TN, USA
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