$25-26/hora
25720 Maple Valley Black Diamond Rd SE, Maple Valley, WA 98038, USA
Nuestra empresa, ubicada en el área de Renton / Maple Valley, tiene una vacante para Cuentas por Pagar. Este puesto procesará Cuentas por Pagar desde la recepción de facturas hasta el pago, proporcionará apoyo contable y administrativo, realizará tareas extensas de entrada de datos y garantizará la precisión de nuestros registros. La persona adecuada para este puesto tendrá la capacidad de diversificar sus habilidades y crecer dentro de la empresa, y la persona indicada tendrá la capacidad de trabajar bien dentro de un equipo cercano y contribuir a un ambiente positivo. Responsabilidades · Verificar que las cantidades y tarifas sean correctas y preparar para el pago. Comenzará con aproximadamente 400 facturas más complejas al mes, y cuando alcance el ritmo adecuado, trabajará agregando otras 400 facturas simples · Conciliar estados de cuenta de proveedores y estados de tarjetas de crédito · Crear paquetes para revisión, usar QuickBooks para ingresar facturas y crear cheques para firma · Trabajar con proveedores de materiales y clientes para resolver disputas de precios/pagos, validando la precisión de los datos · Cumplir o realizar solicitudes de documentos faltantes, manteniendo una excelente comunicación y relaciones positivas con los proveedores · Mantener archivos y registros actualizados de cuentas por pagar · Recopilar e ingresar W-9, ingresar nuevos proveedores · Ayudar en la preparación de 1099 y auditorías de permisos de revendedor · Monitorear la bandeja general de cuentas por pagar, responder correspondencia y gestionar el archivo de correos electrónicos. · Responder teléfonos, recibir entregas, dirigir a los visitantes · Otras tareas administrativas y de oficina según se asignen para ayudar al presidente y a los gerentes · Crecerá hasta respaldar la preparación de cuentas por cobrar durante enfermedades/vacaciones Requisitos · Microsoft Office Suite – nivel intermedio preferido · Habilidades matemáticas sólidas con gran atención al detalle · Experiencia en QuickBooks requerida · Experiencia o conocimientos previos en construcción son un plus · Excelentes habilidades de entrada de datos con enfoque en la precisión · Compromiso para completar el trabajo · Ofertas sujetas a prueba de drogas negativa y verificación de antecedentes · Cuentas por pagar – al menos 3 años de experiencia en cuentas por pagar · Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo · Debe desenvolverse bien en un entorno rápido y de alto volumen · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita · Asume responsabilidades y funciones dentro de un equipo · Dispuesto a aprender y seguir instrucciones Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión Ubicación del trabajo: Presencial