El Asistente de Operaciones de Proyecto trabajará directamente con el liderazgo regional para optimizar los sistemas administrativos y operativos internos, supervisar el desempeño de los proyectos, monitorear informes financieros y proyecciones, y apoyar los proyectos desde su desarrollo hasta su implementación y cierre. Interactuará con clientes o posibles clientes para ayudar a comprender sus necesidades, redactar planes de implementación de proyectos, facturas o propuestas de proyectos. Este puesto es ideal para alguien que se destaque en la organización, tenga sólidas habilidades analíticas y de redacción, disfrute desarrollar procesos innovadores y busque una oportunidad a largo plazo para crecer hacia un rol de gestión de proyectos. Funciones Esenciales: Gestión y Coordinación de Listas de Personal Gestionar soluciones de personal de emergencia y reclutar activamente para puestos vacantes Mantener listas, disponibilidad del personal y asignaciones de proyectos Apoyar la movilización del personal, la orientación y el seguimiento del cumplimiento de la capacitación Coordinar programación y documentación para equipos locales Operaciones del Proyecto Apoyar la elaboración de alcances de proyectos, propuestas y modelos de dotación de personal Redactar presupuestos básicos de proyectos utilizando tarifas y plantillas internas Ayudar a mantener cronogramas internos, herramientas de seguimiento y sistemas de documentos Apoyo Financiero Supervisar horas y costos del personal en proyectos activos Ayudar con pronósticos y reportes básicos Identificar riesgos presupuestarios o inconsistencias para revisión por parte del liderazgo Desarrollo de Sistemas y Procesos Internos Crear sistemas sencillos para rastrear el desempeño interno y la asignación de recursos Identificar brechas operativas y proponer soluciones prácticas Ayudar a estandarizar flujos de trabajo internos a medida que la organización crece Requisitos 3 a 5 años de experiencia en operaciones, coordinación de proyectos, gestión de personal o funciones administrativas ejecutivas Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas Manejo cómodo de hojas de cálculo, fórmulas y seguimiento financiero (Excel) Habilidades de redacción clara y concisa (especialmente para documentación de procesos y narrativas presupuestarias) Persona proactiva, cómoda en entornos dinámicos y poco estructurados Residir en Frankfort, KY o Lexington, KY, o sus alrededores Ventaja adicional si tiene: Conocimientos sobre contratación gubernamental, recuperación tras desastres, trabajo misional o basado en proyectos Experiencia coordinando personal de emergencia temporal Experiencia con programas sencillos de informes visuales como Power Bi o Salesforce Capacidad de desplegarse y estar presente en el lugar durante un período prolongado (hasta 21 días) en áreas afectadas por desastres y apoyar funciones administrativas en campo durante respuestas ante grandes desastres. Beneficios Seguro médico y tiempo libre pagado (PTO) Horario de trabajo híbrido: 2-3 días por semana en la oficina CDR Maguire es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades M/F/D/V y EO/AAN/D. Debe tener capacidad para trabajar en Estados Unidos para poder postularse.